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22 Février 2021

MIS À JOUR LE 22 FÉVRIER 2021 • 3 MIN LIRE

Comme nous vous montrons les calculs assez simples qui vous aideront à calculer votre remboursement de miles, sachez que nous utilisons la rage de miles ATO actuelle. Pour plus d’informations sur le tarif des cents par km 2020/2021, voir ici.

Si vous êtes un employé, votre employeur peut utiliser un taux différent de celui que nous utilisons ici. Ils peuvent également avoir des règles différentes pour le remboursement du kilométrage. Si vous ne l’avez pas déjà fait, consultez notre guide pour les employés ici.

Si vous êtes travailleur autonome, n’oubliez pas que si vous utilisez la méthode des cents par km pour calculer votre déduction fiscale, vous pouvez demander un maximum de 5000 km. Si vous avez parcouru plus de 5000 km au cours du dernier exercice, vous pouvez utiliser la méthode du journal de bord à la place. Consultez notre guide ici pour plus d’informations.

Comment puis-je utiliser le tarif des cents par km pour calculer le remboursement du kilométrage?

Nous examinerons les deux situations les plus courantes :

R: Vous conduisez votre véhicule personnel pour des raisons professionnelles et votre entreprise utilise le tarif standard des cents par km de l’ATO pour déterminer le montant que vous devriez être remboursé.

Vous avez tenu des registres pour le mois écoulé, et ils montrent que vous avez parcouru 175 km pour affaires. Le tarif kilométrique standard est de 72 cents par kilomètre. Pour trouver votre remboursement, vous multipliez le nombre de kilomètres par le tarif :

*, ou 175 km* 0,72 $ = 126 $.00.

B : Vous conduisez le véhicule de l’entreprise pour les affaires, et vous payez les frais d’exploitation de celui-ci (gaz, mazout, entretien, etc.).

Dans cette situation, vous ne pouvez pas utiliser le tarif kilométrique standard car il est destiné à couvrir à la fois le coût de possession et d’exploitation d’un véhicule. Dans ce cas, vous ne l’utilisez que. Votre entreprise a plutôt fixé un tarif de (par exemple) 21 cents par km. Pour déterminer votre remboursement, vous recommencez la même opération :

*, soit 175 km* 0,21 $ = 36 $.75

Nous pouvons donc voir ici que posséder la voiture que vous conduisez pour une entreprise entraîne un remboursement plus élevé – mais vous avez également des coûts plus élevés, en particulier lorsque vous incluez l’amortissement de la voiture.

Enfin – vous pouvez demander un remboursement ou une déduction fiscale pour plus d’un véhicule si nécessaire. Répétez simplement le calcul au taux correspondant à chaque voiture!

Qu’en est-il de la méthode du journal de bord?

Pour calculer le remboursement du kilométrage à l’aide de la méthode du journal de bord, vous devez connaître le pourcentage d’utilisation commerciale de vos dépenses de voiture. Regardons un exemple simple:

À la fin de l’exercice, votre journal de bord affiche un record de 15 000 kilomètres au total. Sur les 15 000 kilomètres, 75 % étaient destinés à des fins commerciales.

Après avoir additionné toutes vos dépenses pour l’année à partir des reçus et des factures que vous avez conservés, vos dépenses totales (y compris l’amortissement) s’élèvent à 12 000 $ pour l’exercice. Pour calculer votre remboursement de kilométrage, il vous suffit de compléter le calcul suivant :

x =

12 000$ x 75% = $9,000

Encore une fois, vous pouvez demander votre déduction ou votre remboursement pour plus d’une voiture. Il suffit de tenir un journal de bord séparé pour chaque véhicule. Si vous utilisez un journal de bord papier, vous pouvez en garder un par voiture. Certaines applications comme Driversnote vous permettent de sélectionner la voiture que vous conduisez avant de suivre votre voyage.

Y a-t-il une différence entre la méthode du journal de bord et la méthode des coûts réels lorsque je calcule ma déduction?

Non. Si vous êtes admissible à utiliser la méthode des coûts réels (c’est-à-dire si vous soumettez une déduction fiscale pour une entreprise ou une fiducie, ou si vous demandez des dépenses liées au travail pour un véhicule non classé comme une voiture), le calcul que vous utilisez est le même que celui décrit ci-dessus pour la méthode du journal de bord.

Comment calculer mon utilisation commerciale?

Connaître la partie de l’utilisation d’une voiture qui est destinée à un usage professionnel (et non à un usage personnel) est utile pour déterminer le montant que vous pouvez demander pour l’amortissement et les autres coûts d’exploitation de ce véhicule. Passons en revue un scénario rapide:

Vous avez parcouru 200 km personnels sur une période donnée. Au cours de la même période, vous avez également enregistré 100 km de voyages d’affaires.

Pour déterminer votre utilisation professionnelle, divisez vos miles professionnels par le nombre total de miles parcourus. Dans notre exemple, vous avez utilisé votre voiture pour affaires 33% du temps: 100/300 = 0,33 ou 33%. Avoir du sens ?

Autres exemples

Pour plus d’informations, nous vous suggérons de continuer à lire nos guides, car ils fournissent des informations spécifiques qui peuvent vous aider en fonction de votre propre ensemble de circonstances.

• Guide pour les salariés
• Guide pour les indépendants
• Guide pour les employeurs
• Guide pour demander une déduction auprès de l’ATO