Comment calculer les congés de maladie?
Dans une affaire récente Mondelez Australia Pty Ltd contre Automotive, Food, Metals, Engineering, Printing and Kindred Industries Union HCA 29 (Affaire Mondelez), la Haute Cour a réglé une incertitude de longue date sur la signification de « un jour » en vertu de la Fair Work Act 2009 (Cth) (Fair Work Act).
Les Normes nationales d’emploi (NES), par l’application de l’article 96(1) de la Loi sur le travail équitable, accordent à tous les employés un congé payé de 10 jours par an. Dans ce cas, les employés étaient des travailleurs de quart de 12 heures et ont fait valoir qu’ils devraient être payés pour 12 heures lorsqu’ils prennent 1 jour de congé personnel / aidant. La position de l’employeur était de payer 7,6 heures pour la journée de congé personnel, la même que celle des autres employés en vertu de la SNG.
Le nombre d’heures à calculer dans une » journée » n’était pas clairement défini avant l’affaire Mondelez.
Qu’a trouvé la Haute Cour ?
Dans cette affaire, la Haute Cour a confirmé que « 10 jours » dans ce contexte signifie 10 « jours notionnels ». Un « jour notionnel » est défini comme 1/10 des heures de travail des employés sur une période de 2 semaines. Ou, pour tenir compte des modèles de travail qui ne suivent pas un cycle de deux semaines, le droit peut également être calculé comme 1/26 des heures de travail ordinaires d’un employé dans une année.
En rendant cette conclusion, la Haute Cour a rejeté l’affirmation de l’employé selon laquelle un « jour » signifie une période de 24 heures. La Haute Cour a clairement indiqué que le droit au congé pour personnes physiques / aidantes ne signifie pas nécessairement que les employés ont le droit de s’absenter du travail pendant 10 jours par an sans perte de salaire, déclarant que cette interprétation donnerait lieu à des « résultats absurdes et des résultats inéquitables ».
Pour le démontrer, la Haute Cour a donné l’exemple selon lequel un employé travaillant 36 heures par semaine, plus de trois jours de 12 heures, aurait droit à 10 jours de congé payé de 12 heures pour les personnels/aidants, soit 120 heures par an, mais un employé travaillant 36 heures par semaine plus de cinq 7.les journées de 2 heures ne donneraient droit qu’à 72 heures de congés payés des personnels/aidants par an.
Qu’est-ce que cela signifie pour les employeurs?
Dans la pratique, cela signifie que le montant des congés personnels/ pour aidants accumulés par un employé chaque année devrait être calculé comme équivalent à 1/26 des heures de travail ordinaires des employés pour l’année.
Lorsqu’il est réclamé par un employé, chaque « jour » de congé personnel/de garde payé à l’employé correspondra au 1/10 des heures de travail ordinaires de cet employé pendant une quinzaine de jours, puis déduit de son solde de congé.
Ces calculs peuvent prêter à confusion, mais à titre d’exemple:
- Un employé travaille à temps plein 7,6 heures par jour:
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- nombre total d’heures ordinaires par an = 1 976 (38 heures x 52 semaines)
- congé personnel/de soins = 76 heures par an (1 976 divisé par 26)
- heures ordinaires par quinzaine = 76
- 1 jour de congé personnel de soins = 7.6 heures payées et déduites du solde des congés (76 divisé par 10)
- Un employé travaille 3 quarts de travail de douze heures par semaine
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- nombre total d’heures ordinaires par an = 1 872 (36 heures x 52 semaines)
- congé personnel/de soins = 72 heures par an (1 872 divisé par 26)
- heures ordinaires par quinzaine = 72
- 1 jour de congé personnel de soins = 7.2 heures payées et déduites du solde des congés (72 divisé par 10)
- Un employé à temps partiel travaille 15 heures par semaine
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- nombre total d’heures ordinaires par an = 780 (15 heures x 52 semaines)
- congé personnel/d’aidant = 30 heures par an (780 divisé par 26)
- heures ordinaires par quinzaine = 30
- 1 jour de congé personnel d’aidant = 3 heures payées et déduites du solde des congés (30 divisé par 10)
Le droit au congé pour personnes physiques ou pour aidants prévu par la SNE est un droit minimum pour tous les employés. En tant qu’employeur, vous devez faire attention à comprendre comment ce droit s’accumule, est payé et déduit des employés. Comme l’a démontré cette récente affaire de la Haute Cour, il ne s’agit pas nécessairement d’un calcul simple.
Si vous souhaitez en savoir plus sur vos obligations en ce qui concerne les droits au congé personnel des employés /aidants, contactez-nous ici.