Comment Calculer l’Encaissement De Congé Ou Le Salaire Tenant Lieu De Préavis Pour Vos Employés
Outre le salaire mensuel, la rémunération au fil du temps et les primes annuelles, il y a quelques autres occasions où un employeur peut avoir à payer un salaire supplémentaire. Deux de ces cas courants sont ceux où il y a un encaissement de congé et une période de salaire tenant lieu de préavis à verser à leurs employés.
Comment Calculer Le Montant À Payer Aux Employés Pour L’Encaissement Des Congés?
Encaisser des jours de congé est un moyen de convertir les congés annuels non consommés d’un employé en argent.
En 2020 en particulier, les travailleurs ont eu moins de possibilités de prendre des congés depuis la fermeture des frontières et la restriction des voyages à l’étranger. De plus, le travail à domicile étant adopté par de nombreuses entreprises, il est possible que certains travailleurs n’aient pas eu besoin de prendre un congé pour faire leurs courses personnelles puisqu’ils travaillent déjà à domicile.
Permettre aux employés d’accumuler trop de jours de congé inutilisés peut causer des problèmes potentiels à l’avenir, tels que le manque de main-d’œuvre si de nombreux employés choisissent de prendre leurs congés pendant la même période. Par exemple, si vos employés ont 21 jours de congé annuel chaque année et ont pu avancer tous leurs congés de l’année dernière, ils se retrouveront avec 42 jours de congé annuel en 2021, ce qui équivaut à plus de 8 semaines de non-travail.
La conversion des congés annuels inutilisés en espèces est un moyen de permettre aux employés de « consommer » leurs congés. Cela peut également être préféré par vos employés au lieu de les forcer à prendre des feuilles de bloc ou même de perdre des feuilles inutilisées.
Lire Aussi: Faut-Il Autoriser Les Employés À Encaisser Leurs Congés Annuels Restants Cette Année?
Le montant à payer pour l’encaissement des congés est basé sur le salaire de l’employé. Voici comment calculer l’encaissement des congés.
Étape 1: Puisque le congé annuel est basé sur une base annuelle et non par mois, vous devrez connaître le taux de travail par jour de l’employé.
Selon le ministère de la Main-d’œuvre (MOM), la formule pour calculer le taux journalier d’un travailleur est la suivante:
12 × taux de rémunération mensuel de base ou brut / 52 × nombre moyen de jours qu’un employé doit travailler en une semaine
Par exemple, pour un employé qui gagne 4 000 dollars par mois et travaille cinq jours par semaine, son taux journalier est:
12 x 4 000 $ / 52 x 5 jours = 184,62 $ (tarif journalier)
Cependant, pour un employé qui travaille 6 jours par semaine, son tarif journalier sera :
12 x 4 0004 / 52 x 6 jours = 153,85 $ (tarif journalier)
Étape 2: Découvrez le solde des congés et multipliez le taux journalier par les jours de congé destinés à être encaissés.
Par exemple, pour un employé qui gagne 4 000 $ par mois, travaille cinq jours par semaine et a 10 jours de congé annuel. L’encaissement total à payer sera :
184,61 x x 10 = 1 846,20 $ (Encaissement total à payer à l’employé)
Notez que l’encaissement de congé est considéré comme faisant partie du salaire supplémentaire et assujetti à la contribution du FCP de l’employeur et de l’employé s’il se situe dans le plafond de l’AW.
Lire aussi: Plafond du Salaire Supplémentaire (AW): Combien De Cotisations CPF À Verser Pour La Prime & Encaissement Des Congés Aux Employés
Comment Calculer Le Montant À Verser Au Salaire Tenant Lieu De Préavis?
Les employeurs peuvent se retrouver dans une situation où ils pourraient devoir verser un salaire tenant lieu de préavis. Cette situation survient généralement si un employé démissionne et, conformément au contrat de travail, est tenu de signifier un préavis, mais que l’employeur lui dit qu’il n’a pas besoin de le faire ou qu’il peut en servir une partie.
Dans ce cas, l’employeur est tenu de verser un salaire tenant lieu de préavis non signifié. Il peut également y avoir des situations où l’employé choisit de partir plus tôt et de ne pas signifier de préavis. Lorsque cela se produit, l’employé doit verser un salaire tenant lieu de préavis à l’employeur. Les deux parties peuvent également convenir de renoncer au délai de préavis par consentement mutuel. Dans une telle situation, une renonciation doit être faite par écrit.
Lorsque l’une ou l’autre situation se produit – que l’employeur ou l’employé soit tenu de verser un salaire tenant lieu de préavis – l’employeur devra calculer le montant. Étant donné que les délais de préavis sont généralement de plusieurs mois (p. ex. un mois ou trois mois), le salaire tenant lieu de préavis peut être simplement le salaire d’un mois de l’employé. Cependant, si le délai de préavis est compté en semaines, le nombre de jours que l’employé était censé travailler doit être pris en compte.
Scénario 1 : Un employé gagne 3 000 $ par mois et décide de démissionner, mais doit signifier un préavis d’un mois. Cependant, son employeur lui demande de partir plus tôt et ne veut pas qu’il lui serve le préavis d’un mois. L’employeur est tenu de lui verser un salaire tenant lieu de préavis puisqu’on lui a dit qu’il n’avait pas à purger la période de préavis.
Puisque la période de préavis dans notre exemple est d’un mois, la période de salaire tenant lieu de préavis est simplement de 3 000 $ (un mois). Ce montant sera versé à l’employé, à moins qu’il n’y ait un accord mutuel des deux parties sur le fait de ne pas purger le délai de préavis, aucun paiement n’est requis.
Scénario 2 : Un employé travaille cinq jours par semaine et gagne 3 000 $ par mois. Elle décide de démissionner mais doit purger un préavis de deux semaines. L’employeur lui demande de partir plus tôt et de ne pas signifier l’avis. Par conséquent, l’employeur doit verser un salaire tenant lieu de préavis pour les deux semaines.
Dans cette situation, le taux de rémunération journalier doit d’abord être établi. Selon la formule MOM ci-dessus, le taux de rémunération quotidien de l’employé est de 138,46 $. Puisque l’employé travaille cinq jours par semaine, son délai de préavis de deux semaines sera de 10 jours au total. Par conséquent, le salaire tenant lieu de préavis que l’employeur est tenu de lui verser est de 1 384,60 $.
Lorsqu’un employeur licencie un employé et lui verse un salaire tenant lieu de préavis, les cotisations au CPF ne sont pas payables. De même, si un employé part et doit verser à l’employeur un salaire tenant lieu de préavis, les cotisations au CPF ne sont pas payables.
Lire aussi: 10 Types de Paiements des Employés (À l’exception du Salaire) Que Les Entreprises Doivent Payer Au CPF Pour
Rejoignez la Communauté d’affaires DollarsAndSense
Pour plus de contenu qui aide les entrepreneurs, les indépendants et les travailleurs indépendants et apprennent à créer de meilleures entreprises, rejoignez la Communauté d’affaires DollarsAndSense sur Facebook.