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La compréhension des coûts de main-d’œuvre de construction est essentielle pour une bonne gestion de projet et l’amélioration des indicateurs KPI de construction. Dans cet article, nous vous donnerons quelques conseils sur le calcul et le suivi efficace des coûts de main-d’œuvre.

Coûts de la main-d’œuvre de construction: Faits rapides

Selon l’Analyseur du marché du travail de construction (CLMA) standard de l’industrie, les pourcentages de coût de la main-d’œuvre dans la construction se situent entre 20% et 40% du budget total du projet.

Les coûts qui relèvent du cadre du travail comprennent non seulement les salaires, mais aussi des choses comme:

• charges sociales
• congés payés
• indemnisation des accidents du travail et autres formes d’assurance
• équipement tel que les véhicules et les téléphones de l’entreprise
• fraude à la paie (plus fréquente et plus subtile que vous ne le pensez)
• coûts de recrutement et de formation

Comme vous pouvez le constater, les coûts de main-d’œuvre dans la construction sont très élevés multi-facettes. Dans certains cas, il peut même s’agir de l’aspect le plus complexe des finances de projets.

Taux moyens de main-d’œuvre dans la construction

Avant de nous pencher sur la façon de calculer les coûts de main-d’œuvre dans la construction, examinons les taux moyens pour différents types de travaux. Ceci est basé sur les données nationales du Bureau of Labor Statistics des États-Unis. Il comprend des moyennes pour l’ensemble de la main-d’œuvre de la construction pour les types de projets spécifiés.

Comment calculer les coûts de main-d’œuvre dans la construction

Lors du calcul des coûts de main-d’œuvre de construction, l’objectif est généralement de découvrir le taux de base et la charge de travail. Ces deux mesures, lorsqu’elles sont additionnées, vous aideront à déterminer avec précision les taux de main-d’œuvre en construction.

Voici comment calculer les coûts de main-d’œuvre dans la construction en fonction de ces deux métriques.

Calcul de votre taux de base

Votre taux de base est simplement le coût unitaire (c’est-à-dire horaire) de la main-d’œuvre. Vous arrivez à ce chiffre en additionnant les différents taux payés par chaque travailleur sur un projet. Disons, par exemple, que vous avez une équipe de construction qui ressemble à ceci:

• Contremaître : 30 $/h
• Verseur à béton: 28 $/h
• Encadreur: 25 $/h

Votre coût de base pour cet équipage serait $30 + $28 + $25 = $83.

Bien sûr, cela ne raconte pas toute l’histoire. Comme nous l’avons mentionné précédemment, vous devez prendre en compte d’autres coûts liés à la main-d’œuvre.

La mesure de la charge de travail identifie quelques-uns de ces facteurs.

Calcul de votre charge de travail

La charge de travail comprend les frais d’État et fédéraux pour chaque travailleur. Ces frais paient pour des choses telles que la Loi fédérale sur les cotisations d’Assurance (FICA), la Loi fédérale sur le chômage (FUTA), l’Assurance-maladie et la Sécurité sociale au niveau fédéral ainsi que la Loi sur l’Impôt sur le chômage de l’État (SUTA).

Vous devrez généralement payer la responsabilité générale et l’indemnisation des accidents du travail.

Selon l’IRS, les dépenses des employés fédéraux en 2020 sont de 7,65% (FICA) et de 6% (FUTA). Le pourcentage alloué à SUTA peut varier, bien sûr, en fonction de l’endroit où vous vivez. Il pourrait être de 3% ou peut-être même inférieur ou supérieur. Nous nous en tiendrons à 4% pour les besoins de cet exemple.

Voici à quoi pourrait ressembler votre calcul de la charge de travail sur la base de ces chiffres étatiques et fédéraux. Gardez à l’esprit que vous devrez également intégrer la responsabilité générale et l’indemnisation des accidents du travail en fonction du taux que votre entreprise a reçu.

• Contremaître (30$ / heure): 7,65% FICA + 6% FUTA + 4% SUTA = 5,2955 / heure
• Verseur à béton (28/ / heure): 7,65% FICA + 6% FUTA + 4% SUTA = 4 $.94 / h
• Encadreur (25$ / h): 7,65% FICA + 6% FUTA + 4% SUTA = 4,4125 $ / h

Ces chiffres (plus, rappelez-vous, la responsabilité générale et l’indemnisation des accidents du travail au taux de votre entreprise) vous informent de votre charge de travail pour chaque employé.

À partir de là, tout ce que vous devez faire est d’ajouter la charge de travail et le coût pour chaque employé, ce qui vous donne un taux de main-d’œuvre de construction de 97,6475 per par heure.

Intégration des inefficacités

Bien que nos calculs jusqu’à présent vous donnent une approximation décente, ils ne sont pas parfaits. En plus d’exclure la responsabilité générale et l’indemnisation des accidents du travail, nous n’avons pas intégré les avantages – un autre coût qui varie beaucoup trop largement à travers l’Amérique du Nord pour que nous puissions fournir une généralisation significative.

Intégrer ces coûts par vous-même est cependant simple. Il suffit de prendre les dépenses mensuelles sur ces éléments, de les diviser par les unités de travail (heures) et vous aurez la figure.

Ce qui peut être moins évident, cependant, ce sont les inefficacités dont vous devez également tenir compte. Celles-ci peuvent être stupéfiantes.

L’analyse a toujours montré qu’un pourcentage élevé de travailleurs (43% selon une étude, pour être exact) exagère le nombre d’heures travaillées. Une statistique couramment mentionnée de l’American Payroll Association indique 42 minutes de vol de temps par jour, par employé.

Si vous n’incluez pas ce chiffre dans le calcul de votre pourcentage de coût de la main-d’œuvre dans la construction, vous risquez de vous retrouver constamment perplexe face aux dépassements de coûts.

Heureusement, c’est aussi simple à aborder. À raison de 42 minutes par jour en moyenne, il vous suffit d’ajouter 70 % supplémentaires du salaire d’une heure au coût de base quotidien de votre travailleur.

Cela vous donnera une estimation prudente du coût que vous coûte le travailleur, y compris le temps passé à être improductif.

Note latérale: Le vol de temps ne doit pas nécessairement être inévitable

Les entreprises de construction luttent contre le vol de temps depuis des siècles. En 2020, cependant, il existe de nombreux outils que vous pouvez utiliser pour réduire les impacts néfastes. Bridgit Bench, par exemple, vous permet de suivre les taux d’utilisation de la main-d’œuvre. Cela indiquera très clairement si votre équipe est utilisée à pleine capacité.

Consultez cet article pour une liste d’outils de gestion de projet de construction, dont certains aident également à réduire le vol de temps.

L’essentiel est que vous avez des options pour faire face au vol de temps. Il s’agit toujours d’un type de fraude très persistant, vous voudrez donc en tenir compte dans vos calculs d’une manière ou d’une autre – mais vous pouvez vous efforcer de le minimiser (et obtenir des chiffres spécifiques à votre entreprise et à ses travailleurs).

Lier le tout

Bien sûr, vos calculs ne se terminent pas par la détermination des taux horaires (sans compter le processus de clôture de la construction). Vous pouvez prendre ces chiffres et découvrir des mesures plus significatives. Voici à quoi cela pourrait ressembler, en s’en tenant aux chiffres que nous avons utilisés jusqu’à présent.

• $97.6475/ rh (coût de base et charge de travail) + 7,2625 $ / h (en supposant que 42 minutes de vol de temps pour chaque employé par jour, réparties sur une journée de travail de huit heures) x 40 (en supposant une charge de travail totale de 40 heures par semaine) x 26 (nombre approximatif de semaines sur une période de six mois, en supposant que c’est la durée du projet) = 109 106,4 $.

Ce serait une estimation fiable de vos coûts de main-d’œuvre de construction pour l’ensemble du projet.

Rappelez-vous la question que nous avons abordée plus tôt – quel pourcentage du coût de construction est la main-d’œuvre? C’est là que vous pouvez comparer. Si vos coûts de main-d’œuvre sont bien au-delà de la moyenne de 20% à 40% dans l’ensemble de l’industrie (ou des données que vous avez collectées, si vous avez les vôtres), vous aurez peut-être du travail à faire pour résoudre l’exorbitance.

L’importance de connaître votre coût de la main-d’œuvre de construction

Bien fait, les calculs du coût de la main-d’œuvre de construction peuvent jeter des bases solides pour des estimations précises. Après tout, les entreprises de construction ont sans doute un plus grand degré de contrôle sur les coûts de main-d’œuvre que, disons, les coûts des matériaux.

Maintenant que vous savez calculer les coûts de main-d’œuvre dans la construction, vous êtes bien équipé pour avoir des conversations significatives sur les finances du projet.

Consultez cet article pour plus de conseils sur la gestion réussie des projets de construction.