Comment attribuer un calendrier de tâches dans Microsoft Project
Microsoft Project attribue le calendrier de projet aux tâches par défaut. Mais il est possible d’affecter un calendrier de tâches unique à des tâches spécifiques.
Il est plus simple d’affecter un calendrier à toutes les tâches d’un calendrier. C’est pourquoi la valeur par défaut dans Microsoft Project est d’affecter toutes les tâches au calendrier du projet. Cela est logique, car en général, tous les travaux d’un projet sont exécutés en utilisant un horaire de travail hebdomadaire, peut-être un horaire de travail hebdomadaire de 8 heures par jour de cinq jours ou un horaire de travail hebdomadaire de 10 heures par jour de quatre jours.
Il existe cependant de nombreuses situations où il convient d’attribuer à une tâche un calendrier de tâches unique. Il est possible de faire des affectations de calendrier uniques à des tâches individuelles dans un calendrier Microsoft Project.
Cet article présente une astuce rapide pour attribuer à une tâche individuelle un calendrier de tâches unique dans Microsoft Project.
Ci-dessous dans la figure 1 est notre projet de démonstration.
Figure 1
Il s’agit d’un projet de réparation et d’amélioration de la tuyauterie. Notez que la colonne calendrier des tâches indique que toutes les activités ne sont actuellement affectées à aucun pour le calendrier des tâches. Cela signifie que toutes les tâches sont actuellement planifiées à l’aide du calendrier du projet.
Pour afficher l’affectation du calendrier de projet, sélectionnez l’onglet projet et l’icône Informations sur le projet, figure 2.
Figure 2
Dans la boîte de dialogue Informations sur le projet, Figure 3, nous voyons que le calendrier de projet actuellement attribué est le calendrier « 4×10 Semaines de travail ».
Figure 3
Il s’agit d’un horaire de travail hebdomadaire de 10 heures par jour sur quatre jours. Étant donné que toutes les activités de planification n’en ont aucune comme affectation de calendrier de tâches, elles sont planifiées à l’aide du calendrier de projet « Semaine de travail 4 × 10 ».
Cependant, nous voulons attribuer à la tâche cure concrete un calendrier de tâches unique de 7 jours par semaine de travail. Ce calendrier de semaine de travail de 7 jours modélise le durcissement du béton qui se poursuit pendant les jours de week-end. Continuons et créons un calendrier de semaine de travail unique de 7 jours. Sélectionnez l’onglet projet et modifiez l’icône Temps de travail, figure 4.
Figure 4
Nous cliquons sur Créer un nouveau calendrier. Basculez faire une copie du calendrier « Semaine de travail 4× 10 », tapez le nom du temps de cure, puis cliquez sur OK, Figure 5.
Figure 5
Sélectionnez l’onglet Semaines de travail et cliquez sur détails, Figure 6.
Figure 6
Dans la boîte de dialogue Détails du temps de traitement, Figure 7, nous faisons chaque jour, du dimanche au samedi, une journée de travail de dix heures de 7h00 à 17h00.
Figure 7
Cliquez sur OK. Très bien! Notre calendrier de cure du béton est terminé.
Maintenant, nous changeons simplement le calendrier des tâches de durcissement du béton de aucun en « Temps de durcissement », Figure 8.
Figure 8
Le calendrier final du projet est affiché dans la Figure 9.
Figure 9
Notez que la tâche concrète de traitement est passée d’une tâche de 9 jours utilisant le calendrier du projet à une tâche de 6 jours utilisant le calendrier « Temps de traitement « . Notre tâche de temps de cure tient désormais compte du durcissement du béton le week-end.
Résumé
Par défaut, Microsoft Project planifie les tâches à l’aide du calendrier du projet. Cependant, il est possible d’affecter un calendrier de tâches unique dans Microsoft Project à une tâche spécifique. Si le paramètre calendrier des tâches est aucun, Microsoft Project planifie cette tâche à l’aide du calendrier du projet.
Assigner une tâche un calendrier de tâches unique est aussi simple que d’afficher la colonne calendrier des tâches et de sélectionner un calendrier dans une liste déroulante de calendriers pour votre tâche respective. De cette façon, le planificateur peut affecter un calendrier à une tâche individuelle pour modéliser des efforts uniques, tels que le durcissement du béton.