Combien de texte sur une diapositive est trop?
Il est surprenant de voir combien de présentateurs assimilent des charges de texte sur une diapositive à un transfert d’information efficace. Certaines personnes pensent que si elles incluent le dernier fragment de données sur le sujet qu’elles présentent, leur public deviendra aussi informé qu’il l’est. Flash actu : ça ne marche pas.
Votre public n’est pas là pour lire
Les gens n’assistent pas aux présentations pour lire, ils le font pour apprendre. Et vous êtes le professeur.
Dans Don’t Make Me Think, lecture obligatoire pour quiconque s’occupe de la conception de l’information, Steve Krug écrit sur la durée d’attention d’un utilisateur Web typique. C’est minime. Les gens visitent souvent des sites Web dans un but précis: en apprendre davantage sur un produit, obtenir les coordonnées de quelqu’un et comparer les prix, par exemple. Ils ne veulent pas chercher des informations, elles doivent être facilement disponibles et immédiatement apparentes à l’observateur le plus occasionnel. Les concepteurs de sites Web doivent donc faciliter l’accomplissement de ces tâches. Ce livre explique comment cela se fait.
Le même principe est valable pour PowerPoint. Vous devez rendre votre message vraiment évident pour votre public. Lorsque vous entassez des tonnes de texte sur une diapositive, vous faites travailler les gens trop dur parce qu’au lieu de vous écouter, ils lisent. Les lecteurs lents seront frustrés si vous avancez la diapositive trop tôt et les lecteurs rapides vous attendront pour vous rattraper. De toute façon, vous vous éloignez de la principale raison pour laquelle les gens sont dans la pièce: vous écouter.
Deux règles PowerPoint populaires
Voici deux règles populaires pour la conception PowerPoint pour vous aider à démarrer sur le concept de Less is More.
- La méthode Takahashi: Inventée par le programmeur informatique japonais Masayoshi Takahashi, ce style se caractérise par des diapositives blanches avec un grand texte noir comme la diapositive en haut de cette page. Il n’y a que de la place pour quelques mots, donc une fois que le public les a lus, toute l’attention doit se concentrer sur le présentateur. Lisez l’article de blog de Garr Reynold, Living large: « Méthode Takahashi » utilise du texte king-size comme visuel, pour plus d’informations.
- La règle du 20/10/30: L’évangéliste du marketing Guy Kawasaki a mis au point cette formule pour rendre les présentations PowerPoint plus faciles à voir pour un public. 10 : Le nombre optimal de diapositives dans une présentation / 20 : Le nombre de minutes que votre présentation doit durer / 30 : La taille minimale du texte sur chaque diapositive. Lisez le billet de blog de Guy Kawasaki, La règle du 20/10/30 de PowerPoint pour plus de détails.
Ces règles ne sont pas strictes et il peut y avoir des cas où vous devez avoir plus de deux mots sur une diapositive ou dix diapositives dans une présentation. Mais gardez-les à l’esprit et visez toujours la simplicité. Votre public vous remerciera.
À votre tour
Utilisez-vous beaucoup de texte sur vos diapositives? Si oui, pourquoi? La méthode Takahashi ou la règle du 20/10/30 de Guy Kawasaki ont-elles changé la façon dont vous créez des diapositives?