Combien de chapeaux avez-vous portés dans votre organisation à but non lucratif?
Porter plusieurs chapeaux semble être un insigne d’honneur dans l’organisation à but non lucratif d’aujourd’hui. Les petites organisations en croissance sont généralement dirigées par des personnes passionnées, dévouées et compétentes qui assument beaucoup plus qu’elles ne le feraient dans un rôle formel.
Portez-vous plus de chapeaux que prévu? Gérer les finances, les donateurs, les opérations et bien, presque tout? Dans ce post, je veux vous aider à prendre du recul et à vous souvenir de ce qui compte. J’ai été là où vous êtes et il est facile de s’emmitoufler dans le quotidien, de sentir que vous parvenez simplement à marcher au-dessus de l’eau, mais sans jamais avancer.
En tant que directeur de l’exploitation d’une entreprise technologique en pleine croissance, mon point de vue peut être légèrement différent. Mais avouons-le! Vous êtes un entrepreneur, construisez quelque chose à partir de rien et développez une organisation avec de nombreuses pièces en mouvement.
J’ai récemment pris un livre qui m’a donné la perspective dont j’avais besoin pour enlever quelques-uns de mes nombreux chapeaux et me recentrer sur ce qui compte le plus. Le livre Essentialism, de Greg McKeown, discute de l’idée que pour être vraiment efficace, nous devons nous concentrer sur les choses qui comptent.
Cela peut sembler évident, mais une fois exploré, cela peut faire toute la différence dans votre monde. C’était le cas dans le mien. J’étais la reine de l’efficacité avant de prendre ce livre; avec deux enfants de moins de quatre ans, une carrière à temps plein et un chiot vieillissant qui nécessitait un peu de soin supplémentaire, j’avais l’impression que marcher sur l’eau était tout ce que je pouvais faire. J’ai fait de l’efficacité mon objectif. Tout ce que je faisais devait être fait rapidement, et je faisais généralement 10 choses à la fois pour que tout soit fait. Puis j’ai lu une phrase dans Essentialism et tout mon monde tournant et efficace s’est arrêté un instant.
» Concentrez-vous sur l’efficacité plutôt que sur l’efficience. »
Ici, j’avais toujours supposé que l’efficacité était l’objectif le plus élevé, mais le fait d’être efficace n’était-il pas beaucoup plus important? Je n’avais pas envisagé ça ! Étais-je efficace pour des choses qui n’avaient pas d’importance? J’ai tourné la page, excité par ma révélation. J’avais besoin d’en savoir plus.
La première étape dont parle Greg consiste à s’entraîner à dire non aux choses que vous savez déjà ne favorisent pas vos objectifs. Les choses auxquelles vous dites oui, juste pour éviter les conflits. Les tâches « Je peux simplement déclencher cela » qui vous prennent moins de temps à faire qu’elles ne le feraient pour déléguer. Arrête de faire ça. Bien qu’ils ne prennent que quelques instants, ils utilisent votre précieuse énergie. Votre énergie est l’atout le plus important à protéger. Alors commencez ici, dites non à ces choses, donnez-vous la permission de décevoir quelques personnes et revenez à être efficace.
Alors, comment décidez-vous quels projets comptent? Quelles tâches sont essentielles pour atteindre vos objectifs ? Prendre le temps de sélectionner le bon projet est infiniment plus efficace que de simplement faire tous les projets. Vous constaterez qu’au fil du temps, vous saurez mieux discerner dans quoi investir votre précieuse énergie. Mais pour ce faire, vous devez commencer par faire des compromis. Demandez-vous ce qui se passe si j’arrête simplement de faire ça? Sérieusement, que se passerait-il vraiment?
Si vous travaillez, faites, réalisez toujours, vous ne laissez pas le temps de réfléchir! Stop! Prenez une minute (ou 60) pour explorer les options qui s’offrent à vous. Vous devez vous donner de l’espace, de la place, de la perspective pour choisir le bon chemin, les bons projets qui vous feront progresser vers vos objectifs.
Une personne surmenée, stressée et qui dort pendant 5 à 6 heures a les mêmes déficiences qu’une personne modérément ivre! Faites-vous de votre mieux quand vous êtes ivre? Je ne le fais certainement pas! Protégez votre énergie, votre esprit et votre capacité à établir des priorités en dormant, en vous reposant, en vous nourrissant et en jouant correctement.
Une fois que vous aurez compris l’essentialisme, vous ferez la moitié des choses que vous faites aujourd’hui et obtiendrez le double des résultats.
Alors, comment décidez-vous de l’essentiel? Comme tout, cette compétence demande de la pratique, mais elle commence par la façon dont vous évaluez les informations que vous avez déjà. Considérez toujours vos objectifs ultimes – votre Étoile polaire – puis considérez les informations dont vous avez vraiment besoin pour résoudre les gros problèmes.
Voici un exemple: vous savez que vous devez augmenter les dons de 50% si vous espérez aider tous ceux que vous avez promis cette année. Par où commencez-vous ? Collecter des fonds est-il votre objectif principal? Ou reçoit-il de l’argent pour aider ceux à qui vous vous engagez?
Prenez du recul. Les dons sont importants, mais existe-t-il d’autres moyens d’obtenir les fonds? D’autres façons de faire les tâches? Les bénévoles pourraient-ils faire une partie du travail pour lequel vous amassez des fonds? Sans réfléchir à ces éléments, vous pouvez vous lancer dans un vaste programme de sensibilisation des donateurs avant de déterminer quelle est la meilleure utilisation de votre temps et de votre énergie.
Passez-vous une journée par semaine à l’administration, pour assurer la conformité? Combien pourriez-vous amasser de plus si vous passiez cette journée-là à faire de l’intendance des donateurs à la place? Sont-ils d’autres moyens d’assurer la conformité? Ce sont les questions que vous devez poser pour commencer à être efficace au lieu d’être simplement efficace.
Dans le livre de Greg, il explore beaucoup plus et beaucoup plus en détail et si vous n’êtes pas encore sûr, je vous recommande fortement de le lire. Mais si vous avez juste besoin d’un arrêt au stand pour recueillir vos pensées et vous rappeler ce qui compte vraiment, revenez à cette déclaration clé: « Concentrez-vous sur l’efficacité plutôt que sur l’efficacité. »
Enlevez quelques-uns de vos nombreux chapeaux et décidez lesquels vous amènent là où vous voulez aller. Ensuite, doublez, faites de ce « chapeau » le plus important et excellez dans cette tâche.
Tout le monde a 24 heures dans sa journée, qu’allez-vous accomplir avec la vôtre?