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Combien coûtent les festivals? Nous tenterons de répondre à cette question dans cet article, au cas où vous joueriez avec l’idée de diriger un festival de musique.

Continuez à lire pour apprendre…

• Le coût moyen d’organiser un festival de musique
• Comment déterminer le coût de votre propre
• Différentes façons de couvrir les dépenses

Quel est le coût moyen d’organiser un festival de musique?

C’est aussi difficile à calculer que la longueur d’un morceau de ficelle. Les festivals de musique vont des petits festivals locaux aux grands mastodontes comme Glastonbury.

Il y a également quelques budgets de festivals de musique disponibles en ligne — aucun, en fait — mais heureusement, certains organisateurs ont gentiment fourni des informations.

En 2014, Glastonbury a vu ses revenus de 37,3 millions de livres sterling être réduits à seulement 86 000 livres sterling de bénéfices. Il va sans dire que l’organisation d’un festival de musique n’est pas un programme rapide pour s’enrichir.

Comment déterminer le coût de la gestion de votre propre festival de musique

Maintenant que nous avons un chiffre approximatif de ce que coûte le festival de musique moyen, vous êtes probablement intéressé par une ventilation du budget du festival de musique. Voyons à quoi ressemblent les dépenses des festivals de musique en détail.

Artistes

Le coût de la réservation de vos numéros de festival variera le plus. Cette agence de réservation répertorie leurs frais de réservation entre £ 300 et £ 2000 par groupe. Mais les actes célèbres peuvent vous coûter beaucoup plus cher.

Location de site

Sauf si vous êtes en mesure de conclure une bonne affaire avec une ferme locale, vous devrez louer une salle de festival. Ceux-ci peuvent vous coûter environ £ 100 par personne et par jour, ou environ £ 5000 par jour à prix fixe.

Mise en scène

Combien coûte une scène pour un festival ? Les petits peuvent être loués pour 700 £, les moyens vous rapporteront entre 1 500 et 3 000 £, tandis que les plus gros peuvent coûter jusqu’à 20 000 £. Voici quelques fournisseurs d’étape à considérer:

• Soundstage One
• Staging Services
• OutdoorStages

Utilities

Attendez–vous à dépenser 60 000 à 100 000 £ en électricité uniquement pour un festival de 10 000 personnes. Bien que vous n’ayez pas à distribuer de l’eau gratuite, vous devez toujours payer pour les toilettes et l’eau de douche par-dessus.

Élimination des déchets

Le même festival avec 10 000 participants produira également beaucoup de déchets que vous devrez nettoyer. Mettez de côté 30 000 £ supplémentaires juste pour nettoyer l’environnement après les festivités.

Impression et signalisation

La signalisation, les bannières et autres documents imprimés sont étonnamment bon marché par rapport à toutes les autres dépenses. Appelons ça 1 000 £ pour notre festival de musique avec 10 000 participants.

Marketing

La plupart des entreprises B2C consacrent environ 16% de leur chiffre d’affaires annuel brut au marketing. Puisque Glastonbury a un chiffre d’affaires d’environ 37 millions de livres sterling, ils auraient dépensé environ 5,5 millions de livres sterling en marketing.

Technologie

Vous aurez besoin d’une application de billetterie pour vous aider à gérer les ventes de billets et à recueillir des informations sur les participants. Mais vous voudrez également investir dans des outils d’administration pour votre équipe, alors mettez de côté 1 000 £ supplémentaires pour cela.

Location de matériel

Vous pouvez obtenir un forfait festival PA à louer pour environ £ 850, mais cela ne couvre qu’une seule étape. Multipliez ce montant par le nombre d’étapes que vous prévoyez de mettre en place pour votre festival de musique.

Assurance

On pourrait penser que les primes d’assurance exploseraient avec autant de personnes assistant à un festival de musique. Mais vous pouvez, en fait, obtenir une assurance pour aussi peu que £ 62 pour un festival pouvant accueillir jusqu’à 20 000 participants.

Permis et licences

Vous devrez demander une licence à PRS et PPL si vous souhaitez organiser un festival au Royaume-Uni. Le gouvernement veut aussi une part du gâteau, mais le coût dépendra de votre festival de musique.

Infrastructure

L’infrastructure est prise en charge avec des festivals en salle. Les festivals en plein air peuvent vous obliger à construire des routes et des parkings, ce qui peut vous coûter 250 000 £ pour votre festival de 10 000 personnes.

Sécurité

Sans surprise, 10 000 festivaliers ivres posent un risque sérieux pour la sécurité. Le festival de l’île de Wight a dépensé 1 million de £ pour la police et les entreprises de sécurité privées, ce qui peut rapidement coûter cher.

Photographie & vidéographie

Il y aura beaucoup de moments Kodak à votre festival, vous devez donc vous assurer de les capturer. Chaque vidéaste vous coûtera environ 750 £ par jour, alors multipliez-le par jours et par personnel.

Personnel

Les gens ne peuvent pas simplement courir sans surveillance, vous aurez donc besoin de personnel pour les contrôler. Bien qu’il existe des entreprises spécialisées dans l’embauche de personnel de festival, vous pouvez également recruter des bénévoles.

Ouf, ça devrait le couvrir….

But Mais attendez, il y a plus.

TVA

Avant de commencer à calculer le prix de vos billets de festival de musique, vous devez vous rappeler que le gouvernement veut sa TVA de 20%. Cela doit être ajouté au prix du billet.

PRS

PRS (anciennement « Performing Right Society ») veut de l’argent (en plus des licences qu’ils vous ont vendues), alors mettez de côté 3% supplémentaires de vos revenus de vente de billets pour les rembourser également.

Météo

Vous vous souvenez de l’été 2012 ? Pas moins de 57 festivals de musique ont été annulés en raison du mauvais temps. C’est après qu’ils aient payé tous les frais que nous venons de décrire. Parlez d’un anticlimax.

7 flux de revenus des festivals de musique que vous devriez utiliser

Maintenant que nous avons passé en revue les sommes terriblement énormes que vous auriez à débourser pour l’amour de la musique, il est temps de chercher des moyens de récupérer ces investissements.

Billets

La vente de billets est la source de revenus évidente, mais elle n’est pas aussi lucrative que vous pourriez l’imaginer. Wychwood ne couvre que 60% de leurs dépenses par le biais de billets malgré leur prix élevé.

Glampers

La boue, la sueur et les larmes ne sont pas pour tout le monde. De plus en plus de gens sont heureux de payer pour les installations de « glamping », qui comprennent des tentes climatisées, des lits confortables et des toilettes privées.

Commandites

Vous pouvez facturer aux sponsors du festival de quelques centaines de livres à 20 000 £ pour un package de parrainage de tête d’affiche. Vous auriez encore besoin de quelques sponsors principaux pour que cela fonctionne.

Marchandises

Les artistes de musique vendront sans aucun doute leurs marchandises de marque après leur performance. Vous devriez faire de même. Créez votre propre marchandise de festival de musique et vendez autant que vous le pouvez.

Commerçants

Vous pouvez également laisser des entreprises externes vendre leur matériel lors de votre festival. Les participants apprécieront d’avoir des souvenirs à acheter, et vous pouvez facturer aux commerçants £ 300-400 par stand de commerce.

Restauration

La nourriture est une nécessité, vous pouvez donc gagner des revenus décents si vous vendez les vôtres au festival. Mais vous pouvez également faire appel à une entreprise de restauration externe et leur facturer un loyer pour la vente de leur nourriture.

Bars

L’alcool est l’ingrédient spécial qui rend un festival de musique magique. Assurez-vous de mettre en place quelques bars pour pouvoir accueillir les festivaliers assoiffés lorsqu’ils sont à court de leurs propres fournitures.

Outils pour vous aider à calculer le budget d’un festival

Toutes ces dépenses et sources de revenus peuvent être difficiles à suivre. Nous avons mis en place quelques outils pour vous aider à calculer le coût de votre festival de musique.

Voici quelques modèles de budget de festival que vous pouvez utiliser pour vous aider:

• Guide: une liste de plusieurs modèles de budget d’événement
• Promotions de concerts: une feuille de coûts de festival
• Créatif & Compétences culturelles: un exemple de budget de production musicale en direct

Conseil: Vous pouvez également consulter notre guide sur la gestion des budgets d’événements pour obtenir des conseils supplémentaires.

Prêt pour les vibrations estivales?

Comme vous pouvez le constater, organiser un festival de musique n’est pas une danse sur les roses. Il est très difficile de juste atteindre le seuil de rentabilité et presque impossible de faire un profit.