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Vous avez été chargé de planifier un événement pour votre organisation. C’est peut-être le premier événement que vous ayez jamais planifié et que vous voulez faire vos preuves auprès de la haute direction. Ou peut-être, vous faites cela depuis des années, mais il y a quelque chose de spécial dans cette conférence. Quoi qu’il en soit, vous voulez vous assurer que l’événement soit inoubliable et que vos participants repartent avec de l’excitation dans les yeux et un « wow! » sur leurs lèvres.

Vous avez déjà pris en compte la date, le lieu et le thème, et il est maintenant temps de trouver le conférencier idéal pour lancer votre événement et motiver votre public. Ils devront être divertissants et vous voudrez toujours que votre public reparte avec du contenu qu’il pourra mettre en action une fois qu’il aura repris le travail. Avec un budget strict en place, la question qui vous préoccupe maintenant est: « Combien cela va-t-il nous coûter? »

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Combien Coûte un Conférencier D’Honneur?

Avant de discuter du coût d’un conférencier principal, discutons de la valeur qu’il apporte à votre événement. Un conférencier motivateur donne le ton à votre événement, qu’il s’agisse d’un après-midi loin du bureau ou d’une conférence de plusieurs jours conçue pour préparer le succès de l’année prochaine. Ils engageront votre public, les enthousiasmeront par le programme à venir et les motiveront à agir une fois qu’ils auront quitté l’événement. Six mois, 1 an ou 10 ans après votre événement, les participants ne se souviendront plus de la nourriture que vous avez servie (sauf si elle a provoqué une épidémie d’intoxication alimentaire), mais ils se souviendront d’un excellent conférencier d’honneur.

Ce serait merveilleux s’il y avait des frais standard que vous pourriez vous attendre à payer pour un conférencier principal, mais cela n’existe pas dans l’industrie de la prise de parole. Bien qu’il existe certains niveaux (approximatifs) pour le coût des haut-parleurs, divers facteurs affectent le montant des frais facturés par un haut-parleur et la marge de manœuvre dont vous disposez pour négocier. Gardez à l’esprit que votre budget devrait toujours être une préoccupation majeure lors de la sélection d’un orateur et c’est un domaine dans lequel vous ne devriez jamais lésiner. Il y a de fortes chances que vous puissiez trouver un haut-parleur de qualité dans votre budget ou offrir d’autres avantages à négocier avec un haut-parleur dans une fourchette de prix légèrement supérieure à ce que vous pouvez vous permettre.

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Facteurs qui affectent les frais de prise de parole standard

Alors, quels facteurs déterminent combien un conférencier principal facture et que pouvez-vous faire pour attirer les meilleurs sur un meilleur budget? Voici plusieurs questions qui auront un impact sur le coût:

Sont-ils un conférencier d’honneur expérimenté?

S’ils commencent tout juste, ils commanderont des frais beaucoup moins élevés que ceux de quelqu’un qui fait du keynoting depuis 30 à 40 ans.

Sont-ils expérimentés dans leur industrie?

Bien qu’ils soient nouveaux à parler, ils peuvent être un véritable expert dans leur domaine avec des années d’expérience, des livres écrits et une plate-forme importante.

Doivent-ils voyager ?

Le discours d’ouverture nécessite beaucoup de déplacements et de nombreux conférenciers sont prêts à offrir leurs services à moindre coût s’ils dorment dans leur propre lit la nuit.

Vendront-ils quelque chose pendant leur programme?

Leur donnez-vous l’opportunité, le public, le temps et l’espace de vendre leur produit ou service lors de l’événement? Si c’est le cas, ils peuvent être prêts à facturer moins car ils compenseront en ventes.

Paierez-vous intégralement à l’avance?

Certains intervenants sont prêts à réduire leur prix si vous leur envoyez un chèque du montant total au moment de la réservation.

Quel type d’organisation êtes-vous ?

De nombreux conférenciers offriront une réduction à but non lucratif aux plus petites organisations à but non lucratif.

Quelle est la taille de l’événement?

Certains conférenciers factureront en fonction de la taille de l’auditoire, les audiences plus petites imposant des frais plus faibles et les auditoires plus importants coûtant plus cher.

Offrez-vous d’autres avantages?

Selon le type de concert, une enceinte peut facturer moins si:

• C’est un public qu’ils veulent avoir devant
• Vous fournirez une vidéo professionnelle
• Vous leur donnerez un témoignage et de bonnes références pour de futures conférences
• Ils prévoyaient de toute façon d’assister à la conférence
• Et plus encore…

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Qu’est-ce qu’un Tarif de Conférencier Typique?

Maintenant que vous comprenez quels facteurs peuvent influer sur les prix des conférenciers principaux, examinons certains des niveaux courants dans l’industrie:

Gratuit ou pour les frais de déplacement uniquement:

Cela peut s’appliquer à un nouvel orateur ayant peu ou pas d’expérience ou à quelqu’un qui s’attend à gagner plus pendant son programme grâce à la vente de ses produits ou services. S’ils sont ces derniers, ils n’accepteront probablement cette option que s’ils sont devant leur client idéal qui a le besoin et la capacité d’acheter chez eux.

$500 – $5,000:

Vous attirerez de nouveaux conférenciers dans cette plage et vous pouvez vous attendre à payer des frais dans ce niveau pour une conférence de petite à moyenne taille.

$5,000- $10,000:

Il s’agit des frais pour les conférenciers qui ont prononcé de nombreux discours liminaires et travaillé dans l’industrie pendant de nombreuses années.

$10,000-$20,000:

Si vous planifiez une grande conférence, vous devez vous attendre à débourser des frais dans cette fourchette. Vous regarderez de superbes conférenciers professionnels qui ne sont pas étrangers à keynoting grandes conférences.

$20,000 – $50,000:

Dans cette gamme, vous trouverez des conférenciers motivateurs au premier échelon de leur industrie, jusqu’à des célébrités telles que des acteurs, des musiciens et des stars du sport.

$50,000+:

Si vous cherchez à faire venir un président actuel ou ex-président, ou quelqu’un comme Richard Branson, vous devez vous attendre à payer le meilleur dollar.

N’oubliez pas que le conférencier principal et le message qu’il partage sont l’un des aspects les plus (sinon les plus) importants de votre événement. Alors que tous les autres détails contribueront à une conférence inoubliable, il est très important de trouver un conférencier de qualité qui communiquera ce que vous espérez communiquer. Votre conférencier doit dynamiser et engager votre public, et le motiver à devenir les stars du rock que vous souhaitez qu’il soit. Cela permettra à votre public de se sentir capable de conquérir le monde et de porter votre entreprise vers de nouveaux sommets.