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Il y a beaucoup de choses à considérer lorsqu’il s’agit de créer une organisation à but non lucratif, mais l’une des questions les plus fréquemment posées est le coût réel. Bien que la réponse varie d’une organisation à l’autre, il y a quelques coûts concrets que vous devrez payer.

Vous n’avez pas besoin d’être millionnaire pour créer une organisation à but non lucratif, mais vous devez prendre le temps de comprendre les coûts de ce qui suit avant de commencer!

Dans l’article d’aujourd’hui, nous allons couvrir:

• Frais de dépôt
• Frais administratifs
• Autres frais

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Frais de dépôt

Les frais de dépôt sont malheureusement inévitables. Lorsque vous déposez votre demande auprès de l’IRS, vous enregistrez officiellement votre organisation à but non lucratif et demandez le statut d’exonération fiscale. C’est un processus assez long, mais il y a quelques trucs et astuces qui peuvent vous aider à passer à travers! Pour approfondir le dépôt auprès de l’IRS et ses exigences, n’hésitez pas à consulter leur site Web.

Conseil de pro: Assurez-vous de déterminer quel type d’organisme à but non lucratif vous êtes en premier, car les formulaires de dépôt changent en fonction de cela.

L’incorporation est une autre grande partie du processus de dépôt. C’est le processus d’intégration dans l’État dans lequel votre organisation à but non lucratif opérera. Cela doit être fait avant de demander le statut d’exonération fiscale à l’IRS. L’incorporation comporte également des frais de dépôt, mais ils sont généralement nettement inférieurs aux frais de l’IRS, selon votre état.

Incorporation

L’incorporation est l’étape qui doit être complétée avant de déposer auprès de l’IRS. C’est le processus de création de vos statuts constitutifs et de les soumettre à votre État.

L’incorporation de votre organisme à but non lucratif est importante car elle sécurise le nom que vous choisirez, limite la responsabilité personnelle et ajoute de la crédibilité à votre organisme à but non lucratif.

L’incorporation est basée sur l’état dans lequel vous vous trouvez, de sorte que les processus peuvent varier. Dans la plupart des États, le secrétaire d’État supervise ce processus. Consultez les sites Web de votre État, car ils proposent généralement des modèles de statuts constitutifs et des instructions.

Le coût peut varier de 50 $ à 400 $ selon l’état.

Par exemple: Jetons un coup d’œil à New York. Pour intégrer, il en coûte 75 with avec des frais d’expédition optionnels. Sachant que l’incorporation prend au moins 2 à 4 semaines, et peut prendre plus de temps si votre demande est rejetée et que vous devez présenter une nouvelle demande, il s’agit d’un coût à prendre en compte en fonction de votre délai. Pour déposer auprès de l’IRS pour être exonéré d’impôt, vous devez déposer le formulaire 1023, qui coûte 275 $ ou 6006 selon le formulaire que vous utilisez. Cela signifie que les coûts de dépôt au total coûteront au moins 350 $ à 675 $.

Ce processus varie en fonction de votre état et de votre type d’organisation à but non lucratif. C’est pourquoi nous vous suggérons d’examiner en profondeur tous les coûts associés à la création d’une organisation à but non lucratif avant de décider si la création d’une organisation à but non lucratif est la bonne décision.

Dépôt auprès de l’IRS

Lorsque vous déposez auprès de l’IRS, vous devez déposer un formulaire 1023. C’est la partie la plus compliquée du processus de dépôt, car elle nécessite beaucoup de paperasse. Cependant, il est absolument nécessaire de le faire, et une fois que c’est fait, vous êtes en bonne voie pour établir votre organisation!

Il existe deux versions du formulaire 1023 :

1023 Long: Il s’agit du formulaire 1023 standard que les organisations doivent remplir pour devenir exonérées d’impôt. Il fait 26 pages et les frais d’utilisation sont de 600 $. C’est là que beaucoup d’organisations à but non lucratif peuvent se coincer car le processus peut sembler écrasant. Ne vous inquiétez pas, nous avons la feuille d’instructions pour vous ici.

1023 (CE): Il s’agit de la version plus courte et simplifiée du 1023. Il est plus facile à remplir et les frais d’utilisation pour le formulaire 1023-EZ ne sont que de 275 $. Cependant, seules certaines organisations peuvent postuler avec ce formulaire. Les principales exigences sont que vos recettes brutes annuelles projetées ne dépassent pas 50 000 $ au cours des trois prochaines années, et que vos actifs ne dépassent pas 250 000 $. Pour voir l’intégralité de la feuille de calcul d’admissibilité, cliquez ici.

Frais juridiques

En plus des frais de dépôt de base, beaucoup recommandent de consulter un conseiller juridique pour s’assurer que tout est fait correctement. Un avocat peut vous aider à préparer vos documents juridiques requis, vos statuts constitutifs et votre demande d’IRS.

Les CPA ou les avocats facturent généralement environ 2 000 à 5 000 $ pour l’ensemble du processus de vous aider avec le formulaire IRS 1023. Bien que cela aidera à s’assurer que tout est fait correctement, cela peut représenter un coût important pour les nouveaux organismes à but non lucratif.

Il existe également des services en ligne, tels que LegalZoom, qui facturent des frais inférieurs, de l’ordre de 200 $ à 600$, selon le service (incorporation ou IRS 1023). Si vous décidez de suivre cette voie, nous vous suggérons de vous assurer de lire les petits caractères pour vérifier qu’ils fournissent tous les services dont vous avez besoin.

Nous savons que tout le monde n’aura pas le budget pour ce genre de service. Heureusement, il existe des services pro bono disponibles qui vous aident à faire le travail sans les frais juridiques élevés!

Jetons à nouveau un coup d’œil à New York. Si vous êtes à New York, vous pouvez consulter Lawyers Alliance, qui offre une assistance juridique aux organisations à but non lucratif. Ils ont également cette page pratique qui vous donne un aperçu des fournisseurs bénévoles à l’échelle nationale.

Nous vous suggérons également de contacter les universités locales de votre région. Beaucoup offrent des cliniques juridiques, beaucoup se spécialisent même dans le droit à but non lucratif! Ceux-ci sont beaucoup moins chers et supervisés par des professeurs de droit et des professionnels.

Coûts administratifs

Les coûts administratifs sont une autre chose à considérer lorsque vous planifiez votre budget. Des choses comme:

Espace de bureau

Bien que cela dépende de la taille et des besoins d’une organisation, de nombreux organismes à but non lucratif ont besoin d’une sorte d’espace de bureau pour mener leurs opérations quotidiennes. C’est un coût important à prendre en compte!

Même si vous n’en avez pas besoin tout de suite, vous pouvez décider d’obtenir un espace de bureau sur la route et il est utile de faire une analyse des coûts de ce à quoi cela ressemblera.

Quelques éléments à prendre en considération:

• De combien d’espace aurez-vous besoin?
• De combien d’ordinateurs, de bureaux, d’imprimantes et d’autres fournitures aurez-vous besoin?
• Voulez-vous louer l’espace à long terme?
• Souhaitez-vous avoir un parking pour vous et votre personnel?
• Est une cuisine, un espace de réunion, etc. essentiel ?
• Y a-t-il des exigences spécifiques que vous recherchez?

En prenant le temps de noter vos besoins, vous aurez une meilleure compréhension des coûts potentiels.

Personnel

Bien que cela ne soit pas nécessaire pour les petites organisations à but non lucratif, de nombreuses organisations ont besoin de personnel embauché pour les aider dans leurs opérations quotidiennes. Les rôles et responsabilités, et le nombre de personnes que vous devrez peut-être embaucher, dépendront du type d’organisme à but non lucratif que vous démarrez.

Quelques questions à se poser lors d’une analyse des coûts:

• Combien pouvez-vous dépenser en salaires?
• Votre personnel sera-t-il rémunéré à l’heure ou gagnera-t-il un salaire annuel?
• Quels types d’avantages pouvez-vous offrir?

Lorsque vous avez une idée claire du budget dont vous disposez pour le personnel, vous pouvez décider en connaissance de cause de qui vous devez embaucher.

Autres coûts

Outre les frais de dépôt et d’administration nécessaires, il y a d’autres coûts à prendre en compte.

Création de site Web

La création d’un site Web est essentielle pour un nouvel organisme à but non lucratif, car il est le point de départ pour interagir avec la communauté qu’il sert et faire connaître son organisation. 90% de la population américaine utilise Internet pour trouver des informations!

Pour créer un site Web, vous avez quelques options. Veuillez noter que nous ne recommandons pas de le faire vous-même! Il est très difficile de créer et de mettre à jour, et vous courez le risque de produire un produit de mauvaise qualité. Au lieu de cela, nous vous recommandons de choisir l’une des options suivantes:

Embaucher un concepteur Web indépendant: Un pigiste ou quelqu’un que vous connaissez qui travaille spécifiquement avec des sites Web peut être une bonne solution. Puisque le projet est externalisé, vous pouvez passer plus de temps à vous concentrer sur votre mission plutôt qu’à apprendre à coder, mais le coût minimum est d’environ 2 000 $.

Utilisation d’une agence de conception web: Ils s’occuperont du projet du début à la fin. Vous obtiendrez un résultat professionnel de haute qualité. Ce sont des spécialistes, et ça se voit! Cependant, ces agences facturent généralement un prix élevé. Le minimum pour un site Web complet commence à 5 500 $.

Utilisation d’un système de Gestion de contenu (CMS): Ces systèmes sont beaucoup moins chers que les agences et vous permettent d’avoir un contrôle total sur le projet. Avec un CMS, vous êtes en mesure de créer un site web entièrement fonctionnel, sans aucune compétence technique sérieuse! Le CMS le plus populaire est WordPress. Springly dispose également d’un CMS spécialement conçu pour les organisations à but non lucratif.

Achat d’un nom de domaine

Un nom de domaine est votre adresse unique qui permettra aux utilisateurs de trouver et d’accéder à votre site Web. Par exemple, notre nom de domaine chez Springly est Springly.org

Obtenir un nom de domaine est une étape importante lorsqu’il s’agit de créer un site Web. Selon Hostgator, un nom de domaine coûtera généralement entre 10 et 12 dollars par an, mais les prix peuvent varier.

Par exemple, si vous envisagez d’acheter un nom de domaine à quelqu’un d’autre, cela peut coûter beaucoup plus cher.

C’est pourquoi nous vous suggérons de faire de votre mieux pour trouver un nom de domaine qui n’est pas déjà utilisé. Cela vous évitera les tracas!

Logiciel à but non lucratif

Ayant un logiciel de gestion à but non lucratif (comme Springly!) est l’une des choses les plus utiles et les plus importantes à mettre en œuvre pour votre organisation. Les logiciels à but non lucratif présentent de nombreux avantages, tels que:

• Flexibilité
• Simple à utiliser
• Accessible 24/7
• Collaboration facile
• Tous les outils au même endroit
• Sûr et sécurisé

Le coût des logiciels à but non lucratif varie, mais la plupart des plates-formes de qualité sont payantes mensuellement ou annuellement. Nous pensons que la mise en œuvre d’un logiciel à but non lucratif se rentabilise dans de nombreux cas, en raison du temps et des efforts qu’il vous permet d’économiser.

Si vous souhaitez essayer un logiciel à but non lucratif, nous vous suggérons de profiter de périodes d’utilisation gratuites pour les essayer. Springly vous offre un essai gratuit de 30 jours pour voir si notre logiciel vous convient!

Marketing

Une stratégie marketing solide sera d’une grande aide dans les premières étapes de votre organisation à but non lucratif et au-delà. Il vous aide non seulement à faire passer le mot et à défendre votre cause, mais il peut également vous aider à trouver des donateurs, des membres, des bénévoles, etc.

Si vous n’avez pas de stratégie de marketing, vous courez le risque d’avoir une perception incohérente du public de votre organisation et de la difficulté à collecter des fonds et à recruter des bénévoles.

C’est pourquoi nous vous suggérons de créer un plan marketing dès le début, généralement dans votre plan d’affaires. Comment voulez-vous communiquer avec votre public? Comment voulez-vous qu’ils vous perçoivent?

Il est important de faire une analyse des coûts pour votre stratégie marketing:

• Quels outils utiliserez-vous?
• Offrent-ils des réductions pour les organisations à but non lucratif?

Le marketing se décline en différentes formes et tailles, avec des outils spécifiques pour démarrer. Il existe des blogs, des bulletins d’information, des médias sociaux, des sites Web et plus encore. Pensez à ce qui peut fonctionner pour vous et essayez-le!

Médias sociaux

Être présent sur les plateformes de médias sociaux est une grande partie des stratégies de marketing modernes pour les entreprises et les organisations à but non lucratif. Il existe de nombreux avantages, notamment:

• Faites connaître votre organisme à but non lucratif et sa mission
• Connectez-vous avec vos donateurs actuels et potentiels
• Relations publiques
• Interagissez avec d’autres organismes à but non lucratif

Les médias sociaux peuvent être intimidants, et la mise en œuvre d’une stratégie est importante! Il existe de nombreux outils pour la gestion des médias sociaux, mais la plupart d’entre eux ont un coût.

Google Ad Grants

Voici quelques bonnes nouvelles en matière de coût – Google pour les organismes à but non lucratif a créé un programme qui permet aux organismes à but non lucratif de profiter des annonces Google – gratuitement! Cela s’appelle Google Ad Grants, et c’est un excellent moyen de faire connaître votre cause et de générer du trafic vers votre site Web.

Avec cet outil, les organismes à but non lucratif bénéficient d’un budget publicitaire mensuel de 10 000 $ par mois, ce qui équivaut à un budget de 329 $ par jour pour la publicité de votre organisme à but non lucratif!

Nous espérons que cela a été un aperçu utile des coûts associés à la création d’une organisation à but non lucratif. Avant de passer à l’étape suivante de la création de votre organisme à but non lucratif, assurez-vous d’avoir effectué une évaluation des besoins afin de déterminer les besoins quantifiables de votre organisme.