Cinq faits sur les salaires Davis-Bacon que Chaque entrepreneur doit savoir
Si vous avez déjà travaillé sur un projet de construction gouvernemental, vous avez probablement entendu le nom « Davis-Bacon. »Ou bien, ces deux mots pourraient expliquer pourquoi vous n’avez jamais soumissionné pour un emploi financé par l’État.
Techniquement, Davis-Bacon est le nom d’un seul élément de la législation salariale en vigueur. Cependant, les gens l’utilisent souvent pour se référer à toutes sortes d’exigences salariales en vigueur. Et cela donne aux entrepreneurs beaucoup à considérer. Mais plonger dans les faits sur l’un des ensembles de lois les plus débattus de la construction peut aider à éliminer le doute de « Davis » et à ramener le bacon à la maison pour votre entreprise.
1. Les salaires Davis-Bacon sont fixés au niveau fédéral et appliqués localement.
Les exigences salariales en vigueur comprennent de nombreuses lois fédérales, étatiques et locales, mais la plupart des projets fédéraux sont régis par la loi Davis-Bacon.
Qu’est-ce que la Loi Davis-Bacon?
La loi Davis-Bacon de 1931 oblige les entrepreneurs et les sous-traitants travaillant sur des emplois financés par le gouvernement fédéral à verser à leurs ouvriers des salaires et des avantages sociaux au moins inférieurs à ce que d’autres paient localement à leurs travailleurs pour des projets similaires. C’est ce qu’on appelle le salaire « dominant ». En vertu de Davis-Bacon, les entrepreneurs peuvent payer ce salaire en combinant des avantages en espèces et des avantages sociaux.
Davis-Bacon s’applique généralement aux contrats de plus de 2 000 $ auxquels le gouvernement américain ou le district de Columbia est partie. Cela comprend la construction, la modification ou la réparation de bâtiments publics et de travaux publics. Il exige également que l’entrepreneur ou le sous-traitant affiche bien en évidence l’échelle salariale pertinente sur le chantier.
Que Sont Les Actes Liés À Davis-Bacon?
Bien que les gens disent parfois « Davis-Bacon » de manière interchangeable avec « salaire en vigueur », de nombreuses autres lois fédérales, étatiques et locales régissent les exigences salariales.
DBRA comprend environ 60 lois qui contiennent des dispositions salariales en vigueur. Ils aident les projets Davis-Bacon par le biais de subventions, de prêts et d’assurances.
La Loi sur les contrats de service McManara-O’Hara s’applique aux contrats fédéraux de plus de 2 500 $ pour des travaux de service. Les salaires de la Loi Davis-Bacon peuvent également s’appliquer aux contrats de la Loi sur les contrats de service si le contrat nécessite une activité de construction distincte importante (29 C.F.R 4.116).
LSEFC exige que les entrepreneurs paient un taux standard d’heures supplémentaires sur les contrats Davis-Bacon et SCA. Les ouvriers et les mécaniciens doivent recevoir une fois et demie le tarif de base pour les heures travaillées supérieures à 40 par semaine. Cette exigence est » auto-exécutoire », ce qui signifie qu’elle peut s’appliquer même sans que le contrat l’indique.
La loi Copeland s’applique à plus que de simples pots-de-vin salariaux. Il réglemente également les déductions des salaires en vigueur Davis-Bacon et oblige les entrepreneurs à soumettre une « déclaration de conformité hebdomadaire ». »Les entrepreneurs connaissent plus couramment ces rapports sous le nom de « paie certifiée. »
Quels Sont Les Salaires Davis-Bacon?
Les salaires minimums de Davis-Bacon sont « basés sur les salaires que le Secrétaire du Travail détermine être en vigueur pour les classes correspondantes d’ouvriers et de mécaniciens employés sur des projets de caractère similaire au travail contractuel » dans cette région (40 U.S.C. 3142). En d’autres termes, le département du Travail des États-Unis fixe les salaires Davis-Bacon et les maintient au fil du temps.
Ces déterminations salariales sont publiées en ligne à l’adresse suivante : wdol.gov , ainsi que les déterminations salariales de la Loi sur les entrepreneurs de services. Chaque détermination de salaire énumère une partie en espèces et une partie marginale à payer pour chaque classification de travailleur. Cependant, les entrepreneurs peuvent également utiliser de l’argent pour payer les besoins marginaux.
Les juridictions étatiques ou locales peuvent également avoir des exigences salariales, et les entrepreneurs doivent également les rechercher.
2. De nombreux critères déterminent qui gagne un salaire Davis-Bacon.
La loi Davis-Bacon stipule que les salaires en vigueur doivent être versés à « tous les mécaniciens et ouvriers employés sur le site des travaux », mais il est important de déterminer qui sont ces employés et quel est le site des travaux.
Selon le Code des règlements fédéraux, un ouvrier ou un mécanicien « comprend au moins les travailleurs dont les tâches sont manuelles ou physiques. . . à la différence du mental ou de la gestion » (29 C.F.R. 5.2). Cette définition ne se limite pas à des métiers spécifiques mais peut inclure des apprentis, des stagiaires et des aides sous certaines conditions. Cela peut également inclure les contremaîtres qui consacrent plus de 20% de leur semaine de travail à des travaux manuels ou physiques.
Le site de travail porte également une définition spécifique. Il s’agit principalement de « l’endroit physique ou des endroits où le bâtiment ou le travail requis dans le contrat restera. »Cependant, cela peut également inclure d’autres sites établis pour effectuer des travaux spécifiquement et presque exclusivement pour ce contrat. Des sites tels que des chantiers à outils ou des usines de préfabrication peuvent ne pas être admissibles si l’entrepreneur les utilise pour d’autres travaux et s’ils ne sont pas adjacents au site de travail principal.
Par exemple, un ouvrier peut préfabricer des matériaux pour un travail Davis-Bacon dans une usine hors site utilisée pour plusieurs projets. Dans ce cas, son travail ne semble pas être admissible en vertu de la loi Davis-Bacon. Même si son travail aide à mener à bien le projet, il n’est pas « employé sur le chantier. »
3. Les déterminations salariales de Davis-Bacon dépendent de vous.
Que vous ayez déjà occupé un emploi rémunéré à Davis-Bacon, vous avez peut-être reçu un formulaire WD-10 à un moment donné. Les bureaux régionaux du ministère du Travail utilisent ce formulaire pour mener des enquêtes de détermination des salaires pour chaque État tous les trois ans. Les entrepreneurs qui remplissent cette » enquête sur les salaires Davis-Bacon » constituent la principale source d’information de DOL pour la détermination des salaires Davis-Bacon.
Le formulaire WD-10 examine trois types de construction séparément : bâtiment, lourd/routier et résidentiel. Lorsque les entrepreneurs interrogés renvoient suffisamment d’informations pour la « catégorie clé » de travailleurs au sein de chacun d’entre eux, le ministère du Travail peut déterminer les taux moyens de rémunération et d’avantages sociaux. Si trop peu d’entrepreneurs répondent, DOL peut avoir recours à des feuilles de paie certifiées provenant de projets régionaux pour déterminer un salaire en vigueur. Avec des informations très limitées, les déterminations des salaires pour certains types de construction ou certaines catégories clés peuvent être incomplètes.
Par conséquent, il est dans l’intérêt des entrepreneurs de retourner les données dans la mesure du possible, ce qui permet d’assurer l’équité et l’exactitude des taux. La réalisation des WD-10 nécessite une analyse minutieuse de vos dossiers de paie passés, mais un bon logiciel de paie de construction facilite grandement la tâche. La caractéristique clé à rechercher est la capacité de produire des rapports de paie certifiés rétrospectivement. Votre logiciel peut ensuite produire un rapport de paie certifié pour chacun de vos emplois non liés à Davis-Bacon, vous donnant toutes les informations dont vous auriez besoin pour remplir un formulaire WD-10.
4. Vous pouvez vous renseigner sur les salaires Davis-Bacon.
Rien ne peut vous apprendre les tenants et les aboutissants de Davis-Bacon comme une expérience du monde réel, mais les ressources existent pour vous éduquer. La plupart des entrepreneurs disent que la partie la plus frustrante de travailler avec les salaires Davis-Bacon est d’essayer de trouver des réponses. Des questions surgiront, et la meilleure source sera toujours la source directe. En cas de doute, reportez-vous au texte le plus récent de la loi elle-même et aux ressources du ministère du Travail.
- The U.S. DOL and Hour Division (WHD)
- La loi Davis-Bacon, telle que modifiée
- Code of Federal Regulations, Sous-titre A
- Décisions judiciaires récentes concernant les salaires Davis-Bacon
- Formulaire WD-10 et instructions
- Davis- Détermination des salaires de Bacon
5. Le logiciel de paie de construction est essentiel pour respecter les exigences salariales de Davis-Bacon.
Si comprendre les exigences salariales de Davis-Bacon est la moitié de la bataille, l’autre moitié est la conformité. Il ne suffit pas de connaître les règles. Les entrepreneurs doivent trouver un moyen de gérer les processus qui leur permettent de se conformer aux exigences salariales de Davis-Bacon. Votre personnel doit toujours capturer des fiches de temps précises, utiliser des calculs complexes et des rapports de paie certifiés complets.
Un logiciel spécifique à la construction permet de gérer efficacement plus de données, d’automatiser plus de processus et de réduire les erreurs humaines qui peuvent autrement entraîner un paiement insuffisant, un paiement en trop ou une déclaration erronée. Voici comment:
Tableaux de taux multiples pour les secteurs et les métiers
Tous les emplois que vous travaillez n’exigeront pas des salaires Davis-Bacon, mais ils peuvent nécessiter les salaires en vigueur de certaines juridictions. Cela implique de maintenir des tables tarifaires différentes pour différentes zones géographiques et différents projets.
Les salaires ne dépendront pas non plus de la classification de travail normale d’un employé, mais de la classification sous laquelle il relève pour les heures travaillées sur le chantier. Joe peut donc avoir besoin d’un taux en tant que peintre au pinceau et au rouleau le matin et d’un taux différent lors de la pulvérisation l’après-midi.
Pour éviter les erreurs, votre logiciel doit vous permettre de définir ces différentes tables de taux ainsi que des paramètres pour déterminer quelle table il doit utiliser pour calculer les salaires et les marges en fonction des informations de vos fiches de temps.
Options pour les charges à payer en marge
Les règlements sur les salaires Davis-Bacon permettent aux entrepreneurs de payer les marges en espèces plutôt qu’en avantages de bonne foi. Beaucoup trouvent cela plus facile, mais cela équivaut à des charges sociales plus élevées que s’ils payaient des avantages sociaux avant impôt. Par conséquent, ils peuvent préférer cotiser de bonne foi à un régime de tiers. Dans ce cas, la capacité de votre logiciel de construction à suivre les charges à payer avec les taux et les limites appropriés pour chaque chèque de paie est cruciale.
Réductions automatiques des franges
La possibilité de réduire les taux de franges par le coût des franges de bonne foi que vous offrez déjà est une caractéristique clé de la loi. Et les entrepreneurs devraient l’utiliser. Malheureusement, beaucoup ne le font pas seulement parce qu’ils trouvent trop difficile de calculer ces informations chaque semaine pour chaque employé. Cependant, si votre logiciel de comptabilité de construction peut calculer automatiquement les réductions marginales, vous pouvez économiser de l’argent tout en restant conforme.
Rapports Davis-Bacon étendus
Bien sûr, vous souhaitez que votre système puisse remplir automatiquement les fiches de paie certifiées hebdomadaires plutôt que manuellement. Il devrait également être en mesure de déclarer les feuilles de paie certifiées historiques et de mettre à jour les feuilles de paie certifiées rétroactivement. Cela inclut le formulaire fédéral WH-347 pour les salaires Davis-Bacon et les formulaires de salaire en vigueur de l’État pour la soumission imprimée ou électronique. Vous pouvez ensuite utiliser ces rapports pour remplir le formulaire WD-10 ainsi que pour les déterminations salariales Davis-Bacon.
USDOL-CPR
Tant que votre logiciel de paie de construction s’intègre vraiment à votre logiciel de comptabilité des coûts de travaux, il mettra à jour automatiquement les rapports sur les travaux en cours (WIP) et les coûts de travail avec les coûts de main-d’œuvre et de charge dès que vous publiez la paie. Des rapports granulaires sur les coûts des travaux qui incluent le coût précis des franges peuvent ensuite vous aider à produire des estimations plus précises sur vos contrats gouvernementaux, vous aidant à contrôler la marge bénéficiaire de votre résultat net et vous permettant de prospérer avec plus d’opportunités Davis-Bacon à l’avenir.
Conclusion
Lorsque vous travaillez en vertu de la loi Davis-Bacon, rien ne remplace une recherche approfondie, mais cela ne devrait pas décourager les entrepreneurs de soumissionner. Des ressources sont facilement disponibles pour aider les entreprises à comprendre le salaire Davis-Bacon, le salaire en vigueur et d’autres exigences. Ceux-ci peuvent aider à assurer leur conformité aux différentes lois et déterminations salariales qui régissent leurs emplois.
Avec une compréhension de base, vous en tant qu’entrepreneur pouvez alors commencer à acquérir ou à développer une expérience pratique dans ces eaux complexes, en acceptant ces contrats attrayants et en tirant le meilleur parti de vos opportunités.