Ce que Vous devez Savoir Lors de la Réservation d’un Artiste pour votre Événement
Avez-vous été chargé d’organiser la fête ou le pique-nique de cette année? Coordonner un grand événement pour un aussi large éventail de personnes peut être difficile. Comment décidez-vous quel genre d’artiste réserver? Cette liste de contrôle vous aidera à réserver le meilleur animateur pour votre événement.
Vérifiez les références et les anciens clients
Lorsque vous interrogez des artistes potentiels, assurez-vous de demander avec qui ils ont déjà travaillé et de déterminer si vos besoins sont similaires. Vous voudrez soit trouver quelqu’un qui se spécialise dans le type d’événement que vous organisez, soit travailler avec une agence de divertissement qui a de l’expérience dans la fourniture de divertissements pour une variété d’événements. Par exemple, si vous planifiez un petit événement privé, vous voudrez peut-être travailler avec quelqu’un qui s’est produit dans de nombreux mariages ou restaurants. Ou, si vous organisez un grand événement d’entreprise, vous devrez vous assurer que l’artiste a de l’expérience dans de plus grandes salles et devant de grands publics. Les références de clients passés révéleront ces forces ou faiblesses, et vous donneront également un aperçu de choses comme la fiabilité et les coûts.
Regardez des vidéos de démonstration
Un artiste professionnel ou une agence de divertissement de haute qualité devrait avoir un site Web qui présente son travail, et très probablement une chaîne vidéo en streaming qui propose une gamme de performances ou de styles musicaux. S’ils n’ont pas de bobine de démonstration sur leur site Web, cela pourrait être un drapeau rouge. Regarder ces démos vous donnera une idée de leur style, de leurs forces et de leur niveau de professionnalisme.
Renseignez-vous sur la configuration de leur équipement
L’une des considérations les plus importantes lors de la réservation d’un artiste est de s’assurer qu’il a la bonne configuration pour sa performance. Des microphones, de l’éclairage, des haut-parleurs, des câbles et des supports d’instruments, il y a beaucoup de facteurs à prendre en compte. Assurez-vous de travailler avec un artiste qui peut soit fournir son propre équipement, soit travailler avec une société de production pour répondre aux besoins techniques de la performance.
Discutez des options de performance et de la plage
Vous pouvez ou non avoir une bonne idée du type de performance que vous souhaitez réserver. Êtes-vous à la recherche de musique de fond classique légère, de rock des années 60, de succès pop contemporains ou peut-être d’un DJ qui connaît les bons morceaux pour faire bouger la foule? Ou peut-être que votre événement convient à un chanteur de ballades talentueux qui épate votre public attentif. Un bon artiste aura confiance en ce qu’il peut et ne peut pas fournir, alors ne soyez pas timide et demandez loin.
Demandez Combien d’années d’expérience Ils ont
Comme tout travail, temps et expérience permet d’améliorer les performances et la technique. Travailler avec un artiste qui a des années d’expérience et une connaissance de l’industrie peut être un réel avantage. Une entreprise de divertissement comme NRG Music & Productions a plus de 20 ans d’expérience et connaît une chose ou deux en matière de divertissement événementiel.
Envisagez de présenter une liste de lecture
Si vous avez une liste de chansons et d’éléments de performance à l’esprit pour votre événement, partagez-la avec l’artiste et déterminez si c’est quelque chose qu’il pourra assumer. Si vous n’avez aucune idée des chansons ou des discours qui devraient se produire pendant l’événement, demandez-leur des suggestions. Un bon animateur devrait être en mesure de fournir des idées, des listes de lecture et des invites de maître de cérémonie qui aideront votre événement à se dérouler sans heurts.
Assurer la disponibilité et Garantir la performance
C’est le pire cauchemar de tout organisateur d’événements; c’est le jour de votre événement, le soleil brille, les boissons coulent, mais le divertissement appelle malade! Que faire ? Planifiez à l’avance. Parlez avec votre animateur des options pour gérer ce pire scénario. Demandez s’ils ont un contact de sauvegarde qui peut facilement récupérer les détails de votre fête et effectuer. Au moins, assurez-vous de vous renseigner sur les paiements et les remboursements, si le divertissement ne peut pas assister à l’événement pour une raison quelconque. Une autre option consiste à réserver avec une agence de divertissement, au lieu d’un particulier. De cette façon, votre événement sera couvert, quoi qu’il arrive.