Calcul et définition des Jours d’Encours des Ventes (DSO)
Qu’est-ce que les Jours d’Encours des Ventes (DSO)?
L’encours des ventes journalières (ASD) est une mesure du nombre moyen de jours qu’une entreprise prend généralement pour percevoir des revenus une fois la vente terminée. C’est un indicateur de performance clé pour l’analyse des comptes clients. Habituellement effectués sur une base mensuelle ou trimestrielle (parfois chaque année), les calculs d’ASM peuvent être très bénéfiques une fois que vous avez compris le processus pour les compléter.
Pourquoi les Jours de soldes exceptionnels (DSO) sont-ils importants?
Le DSO est un indicateur du nombre moyen de jours de ventes liés à des créances. Si une entreprise peut réduire ses encours de ventes en jours (DSO), elle peut augmenter les liquidités disponibles pour son entreprise pour les investissements, la paie et les achats.
Comment calculer les Jours d’Encours des Ventes
Vous pouvez calculer le DSO en prenant le Solde de vos Comptes Débiteurs Courants, en le divisant par vos Revenus de Ventes de Crédit Pendant la Période mesurée, puis en multipliant ce nombre par le Nombre de Jours de la Période Mesurée.
Décomposons cela en ses composants.
Période mesurée:
Comme nous l’avons mentionné ci-dessus, le DSO peut être calculé sur une base mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Cela affectera la partie de la période mesurée de la formule. Si nous calculons les jours mensuels d’encours des ventes (DSO), la période mesurée sera le nombre de jours de ce mois, de même pour les DSO trimestriels ou annuels.
Solde actuel de l’AR:
Le solde de RA d’une entreprise est la valeur en dollars de ses comptes débiteurs.
Ventes à crédit Au cours de la période mesurée:
La valeur en dollars des ventes effectuées au cours de la période avec paiement convenu d’être effectué ultérieurement.
Exemple de calcul des ventes en jours
Supposons que vous dirigiez une entreprise B2B qui génère environ 365 millions de dollars de ventes à crédit. On peut dire qu’en moyenne, les ventes d’une journée sont d’environ 1 million de dollars. Si le solde moyen de vos comptes débiteurs (RA) pour un mois donné est de 48 millions de dollars, cela signifie que vous avez 48 jours de ventes sur votre livre. DSO pour l’entreprise est de 48 jours.
Jours Limites des ventes en souffrance
Jours Les ventes en souffrance sont souvent confondues avec » le temps nécessaire pour recouvrer entièrement les factures impayées. » Mathématiquement, il n’y a pas de relation directe entre le DSO et le nombre de jours qu’il faut à une entreprise pour être payée. Le DSO est une mesure du nombre de ventes d’une journée moyenne qui sont liées à des créances en attente de recouvrement.
Qu’est-ce qu’un Ratio Exceptionnel de ventes de Bons jours?
Le DSO moyen varie énormément selon l’industrie, comme l’ont démontré des recherches récentes du Groupe Hackett:
De nombreuses entreprises essaieront d’établir une référence pour les DSO dans leur industrie et de se comparer à cela. Les entreprises surveilleront également leurs encours de ventes journalières (DSO) et prendront note de tout changement en tant qu’indicateurs de l’efficacité changeante de leurs processus de RA.
Comment les jours d’encours des ventes (DSO) peuvent-ils affecter la santé financière de votre entreprise?
Lorsque vos clients doivent de l’argent à votre entreprise, cela a un impact sur votre flux de trésorerie, ce qui réduit les revenus, car les comptes en souffrance dépassant les 120 jours sont plus difficiles à collecter. Si cela se produit, l’opportunité pour vous de développer votre entreprise peut ne pas se produire car vous n’aurez pas assez d’argent.
La perte de revenus vous place dans une position vulnérable car vous devrez peut-être chercher du financement extérieur pour augmenter vos flux de trésorerie. Si vous n’avez pas les fonds nécessaires pour payer vos dépenses d’exploitation mensuelles, le paiement des intérêts peut augmenter votre charge de trésorerie. Si vous embauchez une société de recouvrement pour recouvrer les créances en souffrance, elle peut demander un pourcentage du solde.
Comment améliorer votre DSO
Les entreprises peuvent réduire le DSO en automatisant et en optimisant leur processus de commande à la caisse.
- L’automatisation de la RA peut accélérer l’envoi et la réception des factures, ce qui accélère le paiement.
- Des processus d’acceptation de paiement flexibles et automatisés peuvent motiver les acheteurs à payer via des canaux plus rapides, c’est-à-dire. un paiement ACH vs un chèque papier envoyé par la poste.
- Les solutions automatisées d’application de paiement en espèces appliquent les paiements plus rapidement.
- Les solutions de recouvrement assistées par l’automatisation aident les collecteurs à effectuer leur travail plus efficacement, ce qui accélère les paiements.
Il est important de calculer et de suivre régulièrement vos jours d’encours de ventes (DSO) afin de pouvoir identifier les tendances que vous avez peut-être négligées auparavant. Si le nombre augmente, cela peut indiquer que votre processus manuel de recouvrement des créances prend plus de temps que prévu. N’oubliez pas que plus vous prenez de temps pour encaisser les paiements, cela peut avoir un impact négatif sur les flux de trésorerie de votre entreprise. C’est pourquoi vous voudrez peut-être envisager d’automatiser votre processus de comptes clients. Non seulement l’automatisation améliore les jours de collecte, mais elle peut vous aider à éviter un DSO élevé.
Comment utiliser le DSO plus efficacement
Le DSO est un indicateur abrégé qui aide une entreprise à comprendre comment son processus de recouvrement des comptes débiteurs se compare à celui d’autres entreprises de son secteur. Changements dans le DSO (à la hausse ou à la baisse) changements réflexes dans les entrées clés du bilan d’une entreprise.
La meilleure façon d’utiliser DSO est de le mettre en contexte. Et l’Indice d’efficacité de la collecte (IEC) est l’un des meilleurs indicateurs contextuels pour les ASD qui existent. En savoir plus sur CEI.
Vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont l’automatisation des comptes clients de Billtrust peut aider à réduire le DSO de votre entreprise ? Remplissez simplement le formulaire de contact.