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Budgétisation de votre temps

Un budget de temps est un calendrier ou une affectation de temps à des tâches et activités spécifiques. Votre compte temps ne contient que 24 heures. Budgétiser votre temps vous permet de ne pas manquer de temps pendant les tâches et les projets. Cela vous aide également à avoir plus de temps pour ce qui compte le plus.

Pour commencer à budgétiser judicieusement votre temps, dressez une liste des choses que vous voulez ou devez accomplir, puis hiérarchisez-les. Cela devrait inclure le travail de votre travail, le bénévolat, les choses qui vous font vous sentir bien et les obligations familiales.

Bloquer Et Budgétiser Votre Temps

(manger, se préparer pour la journée, travailler, temps de trajet, tâches ménagères, etc.)
• DEUXIÈMEMENT: ajoutez des choses que vous aimeriez faire. (lecture, musique, soirée, etc.)
• TROISIÈMEMENT : N’oubliez pas de prévoir des loisirs et du temps privé.
• QUATRIÈMEMENT : Utilisez un calendrier ou un planificateur. Ne remplissez pas toutes les minutes. C’est une planification excessive qui peut rendre difficile la réussite.

Calendrier réaliste

Vous aurez besoin d’un calendrier réaliste. Un calendrier réaliste comprend un temps plus précis pour chaque tâche ou projet. Cela fait partie de votre budget temps. Mettez de côté un bloc de temps consacré strictement à chaque tâche et projet. Rappelez-vous, pour une meilleure organisation du temps; planifiez vos tâches et vos projets avant de commencer.

1. Déterminez le nombre d’heures par semaine dont vous aurez besoin pour effectuer votre travail de manière satisfaisante. Cela variera selon vos capacités et la difficulté des projets ou des tâches. Lorsque vous travaillez pour quelqu’un d’autre, vous recevez un calendrier et une date limite fixés. À la maison, vous pouvez définir vos propres délais.
2. Gardez à l’esprit que vous travaillez mieux à certains moments qu’à d’autres. Êtes-vous une personne du matin? Un oiseau de nuit? Quand faites-vous de votre mieux? Je ne peux pas vous dire combien d’heures par semaine vous devriez réserver pour chaque projet ou tâche, mais assurez-vous que la tâche est appropriée à votre horloge corporelle.
   Exemple : J’écris mieux tôt le matin ou le soir quand c’est calme. Alors, j’essaie de programmer l’écriture assez tôt le matin mais pas si tôt que je suis trop fatigué pour me lever, ou pas si tard que mes yeux se ferment pendant que je tape.
3. Il est préférable d’établir une certaine période de temps consacrée spécifiquement à une tâche. Nous en parlons dans notre article, « Bloquer le temps pour plus de productivité » répertorié dans notre eBook: Absolument! Créez une Routine pour Garder Votre Santé Mentale dans un Monde Fou: Étapes simples pour Déstresser et Organiser Votre Temps (aide à la planification) . Vous donnez alors à votre travail ou à votre tâche spécifique la priorité qu’il mérite. C’est beaucoup mieux que de laisser les choses s’empiler. C’est lorsque nous ne planifions pas à l’avance et n’utilisons pas notre temps de manière productive que nous sommes surchargés de tâches plus nombreuses qu’il n’y a d’heures pour les accomplir.
4. Avant de commencer, notez ce que vous devez accomplir.
5. Étudiez d’abord vos zones faibles pendant que vous êtes au plus frais. Utilisez votre temps à haute énergie pour des projets importants et votre temps à faible énergie pour des tâches plus banales.
6. Laissez le dimanche en dehors de l’horaire, cependant, prévoyez un bref laps de temps (15 à 30 minutes) le dimanche soir pour vous organiser pour la semaine à venir.
7. Rappelez-vous que parfois, surtout avant les grands projets, votre temps alloué peut ne pas être suffisant. Vous devrez peut-être réduire votre temps libre pour avoir suffisamment de temps pour mener à bien des projets ou des tâches plus importants. Essayez simplement de ne pas en prendre l’habitude.
8. Si vos projets ou tâches ne prennent pas tout le temps prévu, utilisez le temps supplémentaire pour travailler sur d’autres choses que vous avez retardées, des choses que vous aimez faire ou des choses sur lesquelles vous pouvez prendre une longueur d’avance.
9. À la fin de la journée, faites une évaluation rapide de la façon dont vous avez fait, en ajustant votre emploi du temps si nécessaire. Avez-vous accordé suffisamment de temps pour chaque tâche ou projet? Tu tergiversais ?

En plus de budgétiser votre temps, vous devez également prendre soin d’organiser votre espace de travail. Assurez-vous que la zone dans laquelle vous effectuez la majeure partie de votre travail est exempte d’encombrement et bien approvisionnée en fournitures. Vous ne voulez pas constamment monter et descendre à la recherche de fournitures lorsque vous en avez besoin. De plus, choisissez une zone à l’abri des distractions afin de rester concentré une fois que vous entrez dans un rythme.