• Articles
• admin

L’adoption de SharePoint est répandue dans la plupart des organisations aujourd’hui, et un cas d’utilisation très courant de SharePoint est la technologie de base d’un intranet. De nombreuses fonctionnalités de SharePoint 2010 en font un excellent choix pour un intranet, notamment la gestion de contenu Web, le flux de travail, la publication et la recherche. SharePoint offre une technologie sécurisée et évolutive qui permet aux propriétaires de contenu de créer, d’approuver et de publier des pages dans une interface utilisateur facile à utiliser de type Microsoft Office. Avec SharePoint, vous obtenez un intranet performant, sécurisé et facile à utiliser. (Dans les « 10 meilleurs Intranets de 2013 » de Jakob Nielsen, il note que 70% des lauréats utilisent SharePoint.)

Avec la sortie de SharePoint 2013, cependant, plusieurs nouvelles fonctionnalités sont à noter si vous envisagez de mettre à niveau votre intranet à partir d’une version précédente de SharePoint ou de migrer à partir d’un autre produit. Si votre organisation envisage une refonte ou une mise à jour technologique de son intranet, la nouvelle version de SharePoint est plus convaincante que jamais en tant que plate-forme de choix.

Il existe de nombreuses façons de regrouper les nouvelles fonctionnalités de SharePoint, mais pour cet article, nous nous concentrerons sur l’utilisation de SharePoint pour un intranet. Cet article se concentre également uniquement sur les nouveautés de la version 2013 et sur la manière dont ces nouvelles fonctionnalités peuvent améliorer un intranet piloté par SharePoint 2013. Il y a plusieurs modifications apportées à SharePoint 2013 qui sont si fondamentales qu’elles traversent presque tous les cas d’utilisation, y compris celui-ci. La plupart d’entre eux que nous mentionnerons ici sont capturés dans notre guide Les Principales raisons pour lesquelles votre entreprise Va adorer le Nouveau SharePoint, alors veuillez vérifier cela si vous souhaitez en savoir plus sur tout ce que je mentionne.

Les nouvelles fonctionnalités de haut niveau de 2013 qui auront un impact direct sur votre intranet incluent:

• Recherche plus intelligente : FAST for SharePoint 2010 était un produit complémentaire doté de fonctionnalités supplémentaires nécessitant une licence et une configuration distinctes. Dans SharePoint 2013, FAST est désormais complètement intégré à la recherche SharePoint sans frais supplémentaires. La recherche continue d’être une capacité en expansion dans SharePoint et est particulièrement importante pour l’utilisation intranet. Non seulement la recherche pilotée par les requêtes de l’utilisateur est-elle meilleure en 2013, mais de nouvelles pièces Web offrent une navigation pilotée par la recherche prête à l’emploi.
• Interface utilisateur modernisée : L’interface utilisateur de SharePoint 2013 a été modernisée, offrant à la fois une conception plus propre et utilisant une technologie plus efficace axée sur les normes comme HTML5. La nouvelle implémentation de SharePoint 2013 facilite plus que jamais la prise en charge des utilisateurs de tablettes et de smartphones. La nouvelle « Vue contemporaine » et les « Canaux d’appareils » sont des fonctionnalités que vous voudrez certainement explorer si votre intranet est consulté sur différents types d’appareils.
• Performance et stabilité: La dernière caractéristique générale que nous mentionnerons est les nombreux investissements réalisés par Microsoft pour rendre SharePoint 2013 plus stable et évolutif que jamais. De nombreuses organisations utilisant SharePoint sur site ou dans le cloud exploitent la même batterie de serveurs pour de nombreux cas d’utilisation. Une plus grande stabilité se présente sous de nombreuses formes, notamment dans le nouveau modèle d’application, qui fournit une isolation sans fonctionnalité invalidante (Solutions Sandbox que vous utiliserez réellement). Microsoft a publié des statistiques impressionnantes sur les gains de performances réalisés sur ses déploiements SharePoint 2013, ainsi que sur l’augmentation des limites d’évolutivité les plus importantes. (Pour plus de détails, consultez Les Principales Raisons Pour Lesquelles Votre Entreprise Va Adorer le Nouveau SharePoint.)

Une fois que vous aurez approfondi les nouveautés de 2013 pour votre intranet, vous constaterez que les fonctionnalités les plus intéressantes incluent la navigation basée sur la recherche, la publication améliorée, la prise en charge améliorée des outils de conception et des fonctionnalités pour vous aider à stocker du contenu une fois tout en le surfaçant dans de nombreux endroits.

Après avoir examiné toutes les nouvelles fonctionnalités de SharePoint 2013, la principale caractéristique de l’utilisation de l’intranet est la navigation basée sur la recherche, prête à l’emploi. Les créateurs de contenu peuvent continuer à utiliser les fonctionnalités de publication auxquelles ils se sont habitués dans les versions précédentes (avec un copier-coller propre, une fonctionnalité qui fait gagner du temps depuis longtemps), mais peuvent désormais utiliser la recherche comme jamais auparavant pour générer de la découverte de contenu.

Nous avons déjà mentionné les capacités de recherche améliorées que tout le monde obtient dans le cadre de sa licence SharePoint 2013, mais ce qui est encore plus excitant pour une utilisation intranet, ce sont les capacités de navigation prêtes à l’emploi basées sur la recherche. La nouvelle partie Web de Recherche de contenu utilise des modèles d’affichage, un Générateur de requêtes et des Règles de requête. Tout cela simplifie l’ajout (ou le démarrage) de contenu axé sur la recherche.

Comme dans les versions précédentes de SharePoint, les créateurs de contenu peuvent créer de nouvelles pages dans SharePoint 2013 et publier du matériel. En ajoutant la nouvelle partie Web de recherche de contenu à la page, la recherche SharePoint fournira du contenu lié au texte de la page et permettra à l’utilisateur de découvrir plus de matériel susceptible d’intéresser. La partie Web de recherche de contenu utilise simplement le texte déjà présent sur la page pour interroger l’index de recherche pour obtenir des informations supplémentaires et affiche les résultats à l’aide des modèles d’affichage intégrés.

Chaque partie de ce processus est extensible par le créateur de contenu sans code. La requête peut être modifiée à l’aide du Générateur de requêtes, les résultats peuvent être affinés à l’aide de règles de requête et votre organisation peut créer des modèles d’affichage personnalisés pour modifier l’apparence des résultats. L’utilisation de deux parties Web de recherche de contenu sur une seule page sans texte crée une page entièrement pilotée par la recherche sans écrire de code.

En plus du contenu axé sur la recherche, il existe de nouvelles fonctionnalités qui auront un impact considérable sur les équipes intranet. SharePoint 2013 fait de grands progrès pour permettre aux concepteurs non SharePoint d’être plus productifs en prenant en charge les outils de conception de pointe de l’industrie. Si votre équipe de conception est partagée sur différentes plates-formes et travaille sur de nombreux projets, cela aura probablement un effet positif sur leur productivité et leurs résultats. Plutôt que de faire des compromis en utilisant vos développeurs pour marquer votre intranet, ou de contraindre vos concepteurs à des outils auxquels ils ne sont pas habitués, l’équipe de conception peut désormais compter sur leurs outils de choix et rejoindre l’équipe en tant que citoyens de première classe.

Les deux dernières fonctionnalités que vous voudrez examiner de près sont les catalogues et les bibliothèques d’actifs numériques. Ces deux fonctionnalités ajoutent des fonctionnalités à SharePoint qui facilitent plus que jamais le stockage de contenu une seule fois et son utilisation à de nombreux endroits.

Les catalogues et les bibliothèques d’actifs numériques ajoutent des fonctionnalités à SharePoint qui facilitent plus que jamais le stockage du contenu une seule fois et son utilisation à de nombreux endroits.

Avec les catalogues, presque toutes les listes de SharePoint deviennent utilisables sur une page de publication sans avoir besoin d’être dans la même collection de sites ou même la même batterie. Une fois qu’une liste SharePoint est marquée en tant que Catalogue, elle peut être ajoutée à un autre site en ajoutant simplement du contenu du site, car elle apparaîtra maintenant dans la page Contenu du site. Les bibliothèques d’actifs numériques sont un type de liste qui contient de nouvelles fonctionnalités spécifiques pour faciliter l’approche « stocker une fois plusieurs » des images, des fichiers audio et vidéo. Les types de colonnes spécialement conçus pour un contenu riche sont fournis prêts à l’emploi, ainsi qu’un mode de prévisualisation utile.

J’espère que cet article vous donnera quelques idées sur l’endroit où commencer à chercher des informations concernant les nouvelles fonctionnalités de SharePoint 2013 et leur impact sur vos projets intranet. En réfléchissant à certaines de ces fonctionnalités avant de planifier un nouvel intranet, une migration à partir d’un autre produit ou une mise à niveau en 2013, vous risquez d’écrire moins de code, de simplifier les solutions et d’inclure des fonctionnalités et des personnes qui auraient pu se sentir hors de portée dans les versions précédentes.