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Bien qu’il puisse sembler de bon sens que les élèves doivent être à l’école pour apprendre, l’absentéisme chronique persiste dans les écoles de la maternelle à la 12e année, affectant jusqu’à 7,5 millions d’enfants par an.

Les élèves qui sont absents de façon chronique — ce qui signifie qu’ils ratent 10 % ou plus de l’année scolaire — risquent sérieusement de prendre du retard à l’école. Alors que les taux d’absentéisme chronique sont les plus élevés au secondaire, le problème se pose à tous les niveaux scolaires. Dans les premières années, une mauvaise fréquentation peut retarder l’apprentissage social et émotionnel. Cela peut également empêcher les enfants d’atteindre des étapes clés telles que la lecture au niveau scolaire à la fin de la 3e année, ce qui est un puissant prédicteur de la réussite scolaire future. En fait, l’absentéisme chronique est la principale cause de faibles résultats scolaires à tous les niveaux scolaires, et c’est un indicateur fort de ce que les élèves courent un risque plus élevé de décrochage scolaire.

Selon le département américain de l’Éducation, les recherches suggèrent que les raisons de l’absentéisme chronique sont aussi variées que les défis auxquels les étudiants et les familles sont confrontés. Bien que les districts et les écoles de la maternelle à la 12e année ne soient pas en mesure de prendre en compte tous les facteurs qui influent sur la fréquentation scolaire, nous pouvons soutenir stratégiquement les élèves qui risquent de manquer trop d’école.

Voici quelques façons dont les éducateurs peuvent aider à prévenir ou à réduire les absences, tout en faisant de l’école un lieu que les élèves veulent être.

Communiquer les attentes en matière de fréquentation

La première étape pour augmenter la fréquentation consiste à communiquer clairement les attentes en matière de fréquentation scolaire aux élèves et à leurs familles, par exemple dans le manuel de l’élève, le site Web de l’école et lors de réunions en face à face. Assurez-vous d’expliquer l’importance de la présence et pourquoi être à l’heure et en matière scolaire. Si la fréquentation scolaire est un problème à l’échelle de l’école ou du district, fixez un objectif de fréquentation mesurable dans le plan d’amélioration de l’école et surveillez régulièrement les progrès vers cet objectif.

Former une équipe de présence

Une équipe de présence est la première ligne de défense contre l’absentéisme chronique. L’équipe surveille chaque jour la fréquentation, suit les progrès réalisés vers les objectifs de fréquentation et communique avec les parents et les élèves au sujet des problèmes à mesure qu’ils surviennent. Les parents doivent être informés d’une absence le plus tôt possible dans la journée. Cela peut être fait par un membre de l’équipe ou par un système automatisé. Cependant, avec un appel téléphonique personnel, le membre de l’équipe a l’avantage supplémentaire de prendre des notes sur les personnes avec lesquelles il a parlé et les détails de l’appel, ce qui peut être utile si le problème persiste.

Intervenir tôt

Pour éviter que les petits problèmes ne deviennent de gros problèmes, il est également utile de créer et de définir des « déclencheurs » pour alerter instantanément l’équipe de présence et les chefs d’établissement des absences. Par exemple, si un étudiant est absent deux jours de suite ou absent plus d’un certain nombre de jours au cours d’une période donnée, le nom de l’étudiant est signalé. Cela signale à l’équipe qu’une intervention supplémentaire peut être nécessaire, comme une réunion des parents ou une visite à domicile. Au cours de la réunion ou de la visite, élaborez un plan d’action sur la présence, axé sur la responsabilité, mais avec un état d’esprit positif. Encore une fois, soulignez pourquoi il est dans l’intérêt supérieur de l’enfant d’aller à l’école.

Suivre le ratio de positivité

De nombreuses écoles ont des systèmes pour saisir les infractions disciplinaires, ce qui signifie généralement que les seuls comportements suivis sont des comportements négatifs. Le renforcement négatif, par exemple une réprimande verbale pour un comportement problématique, a tendance à rester plus longtemps avec les élèves, et il faut beaucoup de renforcement positif pour remettre un enfant sur la bonne voie. L’utilisation d’un ratio de positivité de 3: 1 peut aider à s’assurer que les enseignants donnent aux élèves un renforcement positif suffisant tout au long de la journée scolaire. Par exemple, établissez une attente à l’échelle de l’école selon laquelle les enseignants reconnaîtront ou reconnaîtront au moins trois comportements positifs des élèves avant de pouvoir enregistrer un comportement négatif. Cela aide les enseignants à s’assurer qu’ils se concentrent sur le positif et cela les aide à établir des relations plus solides avec leurs élèves.

Créer une culture scolaire plus positive

L’une des meilleures façons de faire face à l’absentéisme chronique est de faire en sorte que l’école soit un endroit où les élèves sont ravis d’être. Lorsque les élèves se sentent heureux et en sécurité, physiquement et émotionnellement, ils s’engagent à l’école. Cela conduit non seulement à une fréquentation plus élevée, mais également à des résultats scolaires plus élevés. Construisez un calendrier d’événements engageant qui motive les élèves à venir à l’école et à participer à des expériences amusantes et éducatives. Établissez des attentes de comportement cohérentes à l’échelle de l’école et du district pour aider les enseignants à garder les élèves sur la tâche et à agir positivement. Mettre en œuvre des Interventions et des soutiens Comportementaux Positifs, un apprentissage social et émotionnel et d’autres programmes axés sur la culture. Créez des incitations basées sur des objectifs qui motivent la fréquentation et le comportement positif des élèves. Tout cela aidera les élèves à développer un caractère social et émotionnel positif et à créer un environnement qui les aide à se sentir connectés aux personnes avec lesquelles ils apprennent.

Facilitez le suivi et l’action sur les données en temps réel

Pour tirer le meilleur parti du temps des enseignants et des chefs d’établissement, fournissez un système unique de suivi de la fréquentation quotidienne, des retards, du comportement et des données sur la culture scolaire. Avoir une application mobile ou une plate-forme Web, par opposition à un système papier ou à des systèmes disjoints, peut permettre aux enseignants d’économiser d’innombrables heures de temps. Par exemple, en utilisant un système de culture scolaire appelé Kickboard, les enseignants peuvent facilement prendre en compte la fréquentation, et ils peuvent enregistrer et renforcer les comportements qui composent la culture idéale de l’école en un seul clic. Avoir ces informations en un seul endroit facilite également l’analyse et l’action sur les données, de l’individu au niveau de l’école ou du district. Avec des données en temps réel, les responsables de l’éducation peuvent également effectuer des examens de comportement et de culture en temps réel qui peuvent révéler les causes sous-jacentes de l’absentéisme chronique.

Célébrez les succès

Tout au long de l’année, assurez-vous de communiquer les progrès de l’école vers les objectifs de fréquentation au personnel, aux élèves et aux familles. Créez des rituels et des cérémonies pour célébrer les succès individuels, de classe et à l’échelle de l’école afin de maintenir l’élan.

Fournir des systèmes de soutien supplémentaires

Certains étudiants, bien sûr, peuvent avoir besoin d’un soutien supplémentaire. Désignez une personne ou une équipe pour accueillir les enfants à leur arrivée à l’école afin qu’ils puissent facilement demander de l’aide à quelqu’un si leur journée commence mal. Demandez à l’équipe d’intervention de recommander des interventions ciblées pour les élèves qui sont absents de façon chronique ou qui ont perdu du temps d’enseignement en raison de suspensions à l’école ou hors de l’école. Ayez des uniformes ou des fournitures scolaires supplémentaires à la disposition des élèves qui pourraient manquer l’école sans eux. Dirigez la famille des élèves pour obtenir des services ou des ressources de soutien supplémentaires au besoin.

En étant proactives, les écoles peuvent identifier les besoins des élèves et y répondre rapidement afin de prévenir l’absentéisme chronique. Lorsque les enfants améliorent leur fréquentation, ils ont plus de temps pour apprendre et ils améliorent leurs chances d’obtenir leur diplôme et de réussir à l’université et dans leur carrière. Tout se passe un jour à la fois.