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Les économies réelles pour votre entreprise ne vous empêcheront pas de réduire ce coût ou ce coût. Pour obtenir des résultats durables, suivez ces huit conseils pour gérer les dépenses régulières de votre entreprise.

On estime que la plupart des entreprises gaspillent environ 30% de leurs dépenses pour des articles qui n’ont aucun impact sur leurs clients.

Mais il n’existe pas de sauvegarde rapide, dans de bonnes affaires. Bien que la réduction des coûts par réflexe puisse améliorer les chiffres à court terme, elle peut avoir un impact négatif à moyen ou à long terme sur une entreprise. Cet article décrit huit étapes pour une gestion efficace et proactive des coûts pour votre entreprise.

Comprendre la structure coûts-revenus de votre entreprise

C’est l’élément le plus important d’une gestion efficace des coûts. De nombreuses entreprises ne détiennent tout simplement pas d’informations précises sur leurs coûts réels. En cherchant à gérer ses coûts, une entreprise doit d’abord identifier ses sources de revenus. Quel montant provient des ventes de quels produits et services? Quels sont les clients les plus dépensiers ? Ensuite, l’entreprise doit déterminer quels coûts spécifiques sont impliqués dans la production de sa source de revenus. Enfin, les frais généraux et les coûts d’une entreprise de relations publiques qui ne sont pas directement liés à la génération de revenus doivent être identifiés.

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Réduire les conflits interministériels

Dans un premier temps, établissez un organigramme de base du flux de travail de votre entreprise.

Cela va commencer à vous aider à comprendre comment chaque département est effectué par les autres. Par exemple, comment l’entreposage affecte-t-il les ventes?

Dans toute organisation, la façon dont un département fonctionne est influencée par d’autres parties de l’entreprise. Ainsi, afin de réduire la complexité, un propriétaire d’entreprise doit constamment se demander pourquoi le travail est effectué et comment il peut être fait plus efficacement. Une fois que vous aurez établi votre organigramme, vous commencerez probablement à observer qu’il y a un certain nombre d’étapes supplémentaires et inutiles impliquées dans les opérations de votre entreprise.

Formez vos employés et impliquez-les

Formez vos employés à la prise de décision, au renforcement de l’esprit d’équipe et à la résolution de problèmes afin qu’ils soient mieux en mesure de contrôler leurs propres coûts. La plupart des gens veulent faire du bon travail et aider l’entreprise pour laquelle ils travaillent à réussir.

Et lorsqu’une entreprise investit dans ses employés en les formant et en les perfectionnant, surtout en période de récession, elle récoltera les fruits d’une main-d’œuvre qui travaille ensemble pour le bien de l’entreprise. De même, si vous impliquez activement vos employés dans le processus de gestion des coûts, vous en tirerez le meilleur parti. Si vous êtes activement à l’affût des suggestions de vos employés, vous trouverez sans aucun doute des moyens meilleurs et plus rentables de faire les choses.

Retour à votre plan d’affaires

Chaque entreprise doit avoir une stratégie commerciale à long terme. La gestion des coûts devrait faire partie de la stratégie et être influencée par celle-ci. Les décisions en matière de coûts doivent être mesurées en fonction de la stratégie de l’entreprise, plutôt que d’une situation actuelle à court terme.

Une entreprise ne doit pas acheter une quantité excessive d’inventaire car le fabricant a baissé le prix pour s’en débarrasser. L’entreprise devrait acheter le montant dont elle a besoin pour satisfaire ses clients.

Économies faciles

Je répéterai qu’il n’existe vraiment pas d’économies rapides lorsque vous cherchez à gérer vos coûts, mais il y a quelques modifications simples que vous pouvez faire tout de suite. Certains petits coûts peuvent être réduits avec peu de risques d’affecter la qualité de votre service.

• Vérifiez soigneusement les factures des fournisseurs pour détecter les surfacturations, par exemple les remises manquantes.Débarrassez-vous des surcapacités évidentes, par exemple payer la location sur des lignes téléphoniques de rechange, des abonnements inutiles, etc.
• Arrêtez les déchets flagrants, par exemple le chauffage de vos locaux lorsqu’ils sont inoccupés. Lumières allumées lorsqu’elles ne sont pas nécessaires.
• N’utilisez le poste de première classe que lorsque c’est vraiment nécessaire et dites à votre personnel de faire de même.
• Approvisionnez des fournisseurs moins chers qui vous proposeront toujours le même niveau de service et de produits.

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Comparez-vous

Dans le cadre de votre refonte de la gestion des coûts, comparez-vous à d’autres entreprises similaires. Quelle est la dépense moyenne de l’industrie dans différents domaines? Et comment se comparent vos coûts? Examinez périodiquement ce que vous faites et comment vous le faites.

Parlez à vos clients

Prenez le temps de parler à vos clients et demandez-leur s’ils pensent que vous leur fournissez tout ce dont ils n’ont pas besoin. Par exemple, peut-être que l’option de livraison coûteuse le jour même que vous proposez n’est pas vraiment requise ou peut-être que votre emballage est meilleur que nécessaire.

Vos clients sont les meilleures personnes pour vous dire quelles parties de votre service sont importantes pour eux et lesquelles sont excédentaires par rapport à leurs exigences.

Examinez vos finances

Réduisez votre fonds de roulement en achetant juste à temps, en améliorant le contrôle du crédit et en acceptant des conditions de paiement plus longues avec vos fournisseurs. Envisagez des prêts à faible intérêt plutôt que des découverts – et frappez tous les prêts ou découverts inutiles sur la tête.

Demandez des subventions ou des prêts bonifiés auxquels vous pourriez avoir droit. (Consultez j4bgrants qui détaille le soutien accordé aux entreprises)

Tirez le meilleur parti de vos locaux en envisageant de sous-louer tout espace supplémentaire.Consultez uswitch pour voir si vous pouvez réduire vos coûts de services publics et consultez également les fournisseurs de télécommunications alternatifs.

Phil Turtle est un entrepreneur en série, Consultant en affaires et Expert en relations publiques et PDG de Turtle Consulting Group. Pour plus d’informations, visitez http://www.turtleconsulting.com