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Nous y sommes tous allés – pris dans une salle d’entraînement froide et sans fenêtre avec d’autres participants, en train de se mettre au diapason d’un modérateur sur qui sait quoi. Comme vous l’avez probablement accumulé de cette pauvre âme, il n’est pas toujours facile de diriger des formations, des réunions ou des conférences. À vrai dire, il a tendance à être difficile de garder la foule engagée (et alerte) tout en couvrant toutes les informations vitales.

Une séance de formation est une occasion qui donne une incitation instructive aux participants. Que vous organisiez une formation sur les compétences en entreprise et en équipe ou des ateliers généraux, ils peuvent intégrer n’importe quoi, des conférences et des évaluations aux discussions et démonstrations.

Il est idéal pour renforcer la confiance, recentrer votre groupe et améliorer l’avancement professionnel de vos employés. Ainsi, ces discussions dans cet article aident à cultiver un lieu de travail plus joyeux et une rentabilité accrue de vos collègues.

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1. Évaluation des besoins
   La réalisation d’un test de besoins vous aidera à contrôler la structure de votre classe d’enseignement. Construire les nécessités de votre organisation à partir de ceux qui en font l’expérience au quotidien vous permettra de structurer un cours d’enseignement qui améliorera les capacités de votre groupe et vous aidera enfin à atteindre vos objectifs commerciaux.
2. Objectifs d’apprentissage
   Les objectifs d’apprentissage sont le fondement de votre cours d’enseignement. Ceux-ci mettront en vedette les compétences, les aptitudes et les informations que votre groupe réussira en se rendant à votre occasion, mais une prise plus critique des cibles devrait être obtenue à partir de l’évaluation des besoins que nous avons récemment référencée. Avoir des objectifs clairs amplifie le potentiel et l’effet de votre session en définissant des désirs et en garantissant aux participants que les sujets ou sujets abordés sont liés à l’apport qu’ils ont donné en tant que feedback.
   Gardez à l’esprit que les objectifs d’apprentissage sont mesurables. Le format INTELLIGENT de formulation des objectifs d’apprentissage est un excellent moyen de créer des objectifs clairs. En suivant cela, les objectifs d’apprentissage seront significatifs et réalisables pour toute session de formation.
3. Structure
   La structure vous donne, en tant que mentor et coordinateur, un cours d’événements à suivre et sera caractéristique de la façon dont vous réglez sans équivoque les besoins d’évaluation de la préparation du groupe. C’est une pensée intelligente de partager une interprétation démêlée de votre session de formation avec vos membres à l’avance, afin qu’ils puissent être mieux organisés le jour même.
4. Matériel de formation
   Pour le coordinateur, le matériel sert de motivation et de direction. Ils devraient renforcer ce que vous déclarez et ils devraient vous provoquer et vous garder en ordre. Du début à la fin, rester organisé peut être la distinction entre un cours magnifique et un cours d’enseignement normal.
5. Présentation claire (facile à digérer pour les participants)
   La présentation doit livrer vos supports de formation de manière claire et digeste pour vos participants. Cela dirigera à la fois les participants et l’organisateur tout au long de la session. Le détail est la clé de la planification des grandes lignes de la présentation de la formation. Avez-vous déjà entendu parler de la règle du 1-6-6 ? Cela pourrait être votre ligne directrice parfaite pour établir une présentation efficace – 1 idée par diapositive, un maximum de 6 points par page et pas plus de 6 mots pour chaque point. Cette technique optimisera votre présentation pour qu’elle soit concise tout en gardant votre public engagé.
6. Activités
   Les cours pédagogiques concernent une relation à double sens, une coopération entre le coordinateur et les participants. C’est pourquoi les jeux devraient être incorporés. L’un des brise-glace habituels consiste à diviser les participants avec lesquels vous travaillez en plus petit groupe de quatre ou cinq personnes. Dans ces petits groupes, les membres peuvent coopérer pour découvrir dix choses qu’ils partagent pratiquement parlant avec chaque individu du groupe. La mise en place de ce que les individus partagent à toutes fins utiles permet aux gens de créer des liens sur leurs similitudes, ce qui entraîne une condition d’apprentissage progressivement lâche et utile.
   Lorsque vous avez investi beaucoup de temps pour vous préparer et que les choses avancent agréablement, il est bon de vous détendre un peu et de profiter de l’expérience. Vous n’avez pas à vous retrouver en tant que comédien debout, mais vous pouvez mélanger humour et comptes individuels dans votre introduction – cela peut permettre à vos participants de s’identifier à vous et de rester intrigués par ce qui se passe.
7. Lieu propice
   Le lieu de votre formation est au cœur de votre occasion. L’endroit s’appuiera sur votre image d’occasion, tout comme la durée de votre session. Dans le cas où vous avez un vaste cours de formation de grande envergure, une salle de conférence sera peut-être raisonnable. Au cas où il n’y aurait qu’un petit rassemblement de vous, peut-être qu’une salle de réunion ou un espace d’atelier fera l’affaire.
   Faites défiler ci-dessous pour avoir des idées sur le lieu de l’événement qui conviendrait parfaitement à vos prochaines formations.
8. Évaluation / rétroaction
   Demander des commentaires aux personnes qui se sont rendues à votre session est une des approches les plus idéales pour mesurer la façon dont elles traitent l’information et ce qu’elles ont le plus et le moins apprécié de votre présentation. Sous réserve de la structure de votre session, vous pouvez le faire en distribuant des sondages lorsque les membres quittent, ou avec un e-mail de suivi par la suite.

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Plus important encore, soyez organisé et soyez conscient, quelle que soit la direction du contenu. Gardez à l’esprit que votre public dépendra de votre vitalité et de vos connaissances pour l’aider au fil de la journée, donc une touche de préparation supplémentaire de votre côté est nécessaire, malgré tous les problèmes pour garantir une présentation fructueuse. Si vous prenez les mesures nécessaires pour vous assurer que vous et vos participants êtes à l’aise, le reste ira bien.

Voici d’excellents exemples d’espaces d’événements ou de salles de formation en Asie du Sud-Est ::

Manille

Acceler8 by UnionSPACE, Makati

Singapour

La Grande Salle, Singapour

Jakarta

SUITE PDG, Sudirman

Kuala Lumpur

Co-labs, Damansara Utama

Hong Kong

Sky Business Centre, Tsim Sha Tsui