5 Raisons Pour Lesquelles Les entreprises Choisissent Microsoft Office 365
5 Raisons Pour Lesquelles les entreprises Choisissent Microsoft Office 365
Accès basé sur le Cloud
Office 365 fournit une plate-forme basée sur le cloud, qui permet un accès sécurisé aux données organisationnelles depuis n’importe quel appareil, n’importe quand et n’importe où. Cela peut être un grand avantage pour les organisations qui ont des employés travaillant à la fois sur place, à domicile ou dans des bureaux distants ou satellites.
Plate-forme complète
Microsoft Office 365 est également une plate-forme complète. Pour de nombreuses entreprises, Office 365 offre tout ce dont les employés ont besoin pour une communication et une collaboration efficaces au sein de l’organisation, notamment le courrier électronique, les réseaux sociaux, la messagerie instantanée et les réunions en ligne, le partage de fichiers personnels dans le cloud et la plate-forme de portail d’entreprise. De plus, il permet aux équipes de travailler ensemble sur des projets partagés. Office 365 permet également de partager du contenu avec des partenaires externes, ce qui est extrêmement important pour certaines organisations.
Familiarité
Si les employés de votre organisation ont déjà une expérience de l’utilisation de SharePoint, cette expérience peut être une bonne raison de considérer Office 365 comme la plate-forme de votre nouvel intranet. Le passage à un nouvel intranet avec une interface utilisateur inconnue peut entraîner des perturbations majeures dans toute une organisation. Office 365 s’intègre facilement aux systèmes SharePoint existants, ce qui vous aidera à minimiser les temps d’arrêt si vous utilisez déjà la technologie SharePoint dans votre organisation. Il s’intègre également bien avec Microsoft Office, le logiciel de bureau le plus couramment utilisé. Lorsque vous envisagez une nouvelle solution intranet, vous devez prendre en compte la note de la courbe d’apprentissage que vous allez implémenter – car plus elle est raide, plus l’adoption par les utilisateurs sera difficile.
Alternatives inappropriées à Office 365
Il existe de nombreuses alternatives à Office 365, mais c’est probablement la plus connue en raison de l’énorme investissement que Microsoft a fait pour tenter de faire d’Office 365 la plate-forme par défaut du futur. Certaines alternatives de portail intranet autonomes incluent le logiciel Igloo et Basecamp, mais de nombreuses organisations considèrent que ces solutions ne conviennent pas car elles ne s’intègrent pas aussi facilement aux produits et services Microsoft, tels qu’Exchange Online et Microsoft Office. Si votre organisation dépend fortement des produits Microsoft, Office 365 peut être le choix naturel pour votre nouvel intranet.
Partage et création de contenu
Office 365 convient peut-être mieux aux entreprises qui ont besoin que leur intranet soit optimisé pour le partage et la création de contenu. La plate-forme SharePoint Online permet aux utilisateurs de l’intérieur et de l’extérieur de l’organisation de collaborer sur des projets basés sur du contenu. Il facilite également le partage de contenu avec des collègues, des clients et des clients.
Quand choisir Office 365 pour votre Nouvel Intranet
Lorsque vous choisissez une plate-forme pour le nouvel intranet de votre entreprise, il est judicieux d’explorer toutes les options qui s’offrent à vous, plutôt que d’héberger l’intranet sur SharePoint Online simplement parce qu’il est familier. Cependant, si vous recherchez une plate-forme complète basée sur le cloud offrant un bon support pour la création et le partage de contenu, Office 365 peut être le meilleur choix pour vous.
Auteur : Daniel Cohen-Dumani | [email protected]