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Ici, chez PeopleG2, nous répondons à de nombreuses questions sur la vérification des antécédents. Pour toute personne en dehors de l’industrie du dépistage des employés, notre processus semble couvert de mystère.

Que se passe-t-il après avoir soumis une commande de vérification des antécédents? Comment recueillons-nous nos informations et comment savez-vous si elles sont à jour et exactes? Quelle est votre responsabilité en tant qu’employeur? Combien de temps cela va-t-il prendre ?

Pour vous faire gagner un peu de temps et de recherche, nous avons rassemblé les cinq questions de vérification des antécédents les plus courantes ici. Ces réponses devraient vous donner une idée plus claire du processus de présélection avant l’embauche dans son ensemble.

Combien de temps Dois-je m’attendre à Ce qu’une vérification des antécédents Prenne?

De nombreux facteurs différents contribuent au délai d’exécution d’une vérification des antécédents. Ceux-ci incluent:

• Où habite votre candidat
• L’étendue de la présélection et de la recherche demandée
• Si le candidat a fourni toutes les informations nécessaires pour effectuer la vérification des antécédents

Dans la plupart des cas, il faut 3 à 5 jours ouvrables pour effectuer une vérification des antécédents. Sachez simplement que ce délai d’exécution ne peut être garanti.

« Combien de temps cela prend-il? »est probablement la plus posée de toutes nos questions fréquemment posées sur la vérification des antécédents. Nous comprenons. Il y a souvent un sentiment d’urgence lors de l’embauche, que vous ayez besoin de pourvoir un poste rapidement ou que vous souhaitiez simplement vous accrocher à une excellente perspective.

Bien que nous ne puissions pas toujours contrôler la vitesse à laquelle nous obtenons des résultats, nous pouvons vous aider à accélérer d’autres domaines du processus de sélection.

Envisagez l’intégration ATS afin que vous puissiez commander des milliers de vérifications des antécédents en quelques clics. Ou utilisez Swifthire mobile background checks pour permettre aux candidats de lancer immédiatement la sélection. . . pas de paperasse nécessaire.

Cette Vérification Des Antécédents A Déjà Pris Plus De Temps Que Prévu. Que Se Passe-T-Il ?

Il peut y avoir plusieurs raisons à un retard dans le redressement.

Une explication courante est que nous attendons toujours des informations supplémentaires de la part du candidat. Selon la nature du dépistage, nous pouvons avoir demandé des documents tels qu’un permis de conduire ou une carte de sécurité sociale. Nous ne pouvons pas avancer tant que le demandeur n’a pas répondu.

Il est également possible que nous attendions une recherche de comté. Chaque comté est différent. Certains sont bien financés et dotés d’équipements électroniques rapides. Dans de tels cas, nous assistons à un revirement assez rapide.

D’autres comtés sont accablés de technologies anciennes et d’un important arriéré de demandes de recherche. Dans ces cas, il peut prendre jusqu’à trois semaines, voire plus, pour recevoir un casier judiciaire.

Nous aimerions pouvoir précipiter ces résultats pour vous, mais nous sommes à la merci du comté. Nous ne pouvons pas non plus contourner cette étape. Si nous attendons une recherche de comté, c’est parce que nous sommes obligés de vérifier les dossiers de votre candidat au niveau du comté.

Qu’est-ce que l’accréditation et Pourquoi Dois-je le faire?

C’est probablement l’une de nos cinq principales questions de vérification des antécédents, car elle est certes déroutante. Vous êtes venu nous demander de l’aide pour connaître vos embauches potentielles. Alors pourquoi demandons-nous vos informations générales?

L’accréditation est une étape que nous sommes tenus de franchir pour la protection de vos candidats. Les rapports tels que les casiers judiciaires, les dossiers de conduite et les rapports de crédit doivent être respectés en tant qu’informations privées.

Cela signifie que nous devons confirmer que vous êtes en bonne position pour demander de telles informations.

Plus précisément, l’accréditation est la façon dont nous assurons notre propre conformité aux lois de l’État et à la FCRA. Heureusement, c’est un processus assez simple. Nous avons seulement besoin de collecter des informations auprès de vous, puis vous pouvez commander toutes les vérifications d’antécédents dont vous avez besoin.

J’Ai Des Questions De Vérification Des Antécédents Concernant Les Entrepreneurs Indépendants. Que Dit La FCRA Sur La Sélection Des Candidats Indépendants?

Nous souhaitons pouvoir offrir une réponse claire et simple sur celle-ci. La sagesse traditionnelle suggère que la Fair Credit Reporting Act (FCRA) traite les employés, les entrepreneurs indépendants et les bénévoles de la même manière en termes de lignes directrices de dépistage.

Plus récemment, cependant, certains tribunaux ont statué que les employeurs ne sont pas tenus aux mêmes normes de conformité pour les entrepreneurs que pour les employés.

De nombreux employeurs utilisent toujours les mêmes directives pour toutes les classifications juste pour jouer la sécurité. Mais maintenant, il est de plus en plus préoccupant que le filtrage des entrepreneurs comme les employés crée des preuves de mauvaise classification — une préoccupation croissante pour les employeurs.

À une époque où les directives de la FCRA, les directives de la Commission pour l’égalité des chances en matière d’emploi et les lois locales changent constamment, nous hésitons à donner une réponse directe.

Cependant, nous sommes là pour toutes vos questions de vérification des antécédents, y compris celle-ci. Contactez-nous à tout moment ou demandez une évaluation gratuite de la conformité.

Que faites-vous si quelque chose apparaît dans la Base de données criminelle nationale?

Une recherche dans une Base de données criminelle nationale est incroyablement vaste. Nous interrogeons plus de 30 millions d’enregistrements pour nous assurer de ne manquer aucune infraction possible. Mais si nous obtenons un coup, nous ne le signalons pas nécessairement immédiatement. Souvent, il y a un peu plus de travail à faire.

Dans la majorité des cas, les enregistrements que nous recevons de la Base de données nationale manquent d’informations essentielles. Ils peuvent ne pas inclure d’informations d’identification importantes. Les dossiers peuvent ne pas fournir un compte rendu clair de ce qui s’est passé ou du résultat final.

Cela signifie que nous devons trouver plus d’informations pour nous assurer que le rapport vous est réellement utile. Si vous êtes enthousiasmé par un candidat, vous voulez probablement savoir si son dossier a été rejeté.

Lorsque nous recevons un coup de la Base de données criminelle nationale, nous demandons un enregistrement de l’incident au palais de justice du comté impliqué. Cela donne une image plus claire de la question globale.

Nous contactons également le demandeur avec un avis indiquant ce que nous avons trouvé. Cela donne au candidat la possibilité de corriger toute désinformation ou de vous contacter avec des clarifications.

Une fois que nous avons remis le rapport criminel complet, vous pouvez décider si le dossier du candidat a une incidence sur vos décisions d’embauche. Si vous choisissez de ne pas embaucher cette personne en fonction de ses antécédents criminels, vous êtes légalement tenu d’envoyer un avis d’action défavorable. (Nous aidons aussi avec cela.)

Avez-Vous D’Autres Questions De Vérification Des Antécédents?

Peu importe ce que vous pensez, nous sommes là pour vous aider. Contactez-nous à tout moment avec vos questions de vérification des antécédents, et notre équipe se fera un plaisir de vous fournir des éclaircissements.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont nos services de dépistage des antécédents peuvent vous aider à embaucher plus rapidement, réservez une démo!