3 Erreurs à éviter Lors de la réservation d’un artiste Pour un Événement
La réservation réussie d’un artiste pour un événement nécessite une combinaison de recherche, de négociation et de promotion. Si vous n’avez jamais passé par le processus de réservation d’une célébrité, d’un artiste ou si vous avez eu un succès mitigé, voici des erreurs à éviter qui laisseront les deux parties heureuses et satisfaites.
Oubliant qu’il y a d’autres coûts.
Au-delà des paiements pour l’artiste se trouvent les coûts techniques qui accompagnent sa performance. Ne croyez pas une minute qu’un chanteur ou un groupe de premier plan voyage simplement seul et se présente ensuite sur le lieu pour se produire. Ils voyagent généralement toujours avec un entourage qui peut varier considérablement en taille et vous devez comprendre et évaluer leurs coûts pour les aspects techniques, les déplacements, l’hébergement, les repas et le nombre de personnes associées à l’artiste. Cela peut inclure:
L’essentiel est de s’assurer que tous ces détails et coûts sont clairement indiqués sur le coureur. Qu’est-ce qu’un cavalier ? Il s’agit d’une pièce jointe au contrat qui énumère ces détails et ces exigences. N’oubliez pas que tout peut être négocié et que tous ces éléments de ligne potentiels peuvent s’additionner au-delà de votre hypothèse initiale sur les coûts totaux.
Certains artistes comme le rappeur YG voyagent avec un entourage jusqu’à 8 personnes ou plus. Assurez-vous de connaître ces détails et de comprendre qu’ils peuvent être négociés en termes de paiement ou de responsabilité. Si un artiste veut que vous achetiez des vols pour 10 personnes, c’est bien, mais voyez si vous pouvez les amener à s’occuper des hôtels.
Il existe une option pour obtenir un « prix tout compris. »C’est un moyen sûr de négocier un contrat car il dit essentiellement que vous acceptez de payer un montant fixe et que l’artiste doit couvrir les vols, les hôtels et qui et ce qui les accompagne jusqu’au lieu. Votre responsabilité à ce stade devient la nourriture, les boissons, les exigences techniques fondamentales et le transport vers et depuis l’aéroport et vers les hôtels.
Les coureurs peuvent être longs et atrocement spécifiques. Ils peuvent exiger des demandes de l’artiste et de son entourage allant de types spécifiques d’aliments, de boissons, de quantités, de classe de voyage à des détails techniques spécifiques. Mais rappelez-vous qu’un coureur fonctionne dans les deux sens, tout comme le contrat principal. En tant que promoteur, vous pouvez et devez être très précis en ce qui concerne les attentes et les livrables, de l’arrivée à temps aux rappels et aux engagements promotionnels.
Les coureurs sont également soumis à la négociation et deviennent parfois un point d’achoppement dans une négociation car ils semblent parfois si déraisonnables sinon ridicules. En fin de compte, cela dépend de votre retour sur investissement de l’artiste. Si le retour en vaut la peine, une certaine absurdité du coureur peut être un peu mieux tolérée.
Rappelez-vous les fondamentaux de la négociation
Une offre à bas prix n’est jamais un bon moyen de commencer une négociation sur un contrat. Tu dois faire tes devoirs. Si vous ne le faites pas, cela pourrait tourner dans l’autre sens avec une offre trop élevée. Si vous envoyez un e-mail à un agent de réservation avec une offre vraiment basse, vous aurez de la chance d’obtenir une réponse. Cela pourrait également affecter votre réputation à long terme. Ce qui est important, c’est que vous fassiez des recherches et une surveillance de base de l’activité de l’artiste afin de mieux comprendre ce que devrait être votre offre d’ouverture. Les graphiques critiques à suivre incluent:
- * Rapports BDS
- * Billboard
- * I-tunes
- * Spotify
Mais la diligence raisonnable nécessite plus qu’une recherche sur Internet de graphiques et de statistiques. Vous devriez contacter des promoteurs dans des marchés non concurrentiels qui ont réservé l’artiste que vous envisagez. Renseignez-vous sur le nombre de présences ou le pourcentage d’audience de la maison ainsi que sur le prix des billets. Vous pouvez également contacter le lieu et ils peuvent partager librement les informations ou vous pouvez simplement vous renseigner en tant qu’acheteur potentiel de billets pour acheter des places et des prix.
Vous devez également garder un œil sur le calendrier de l’artiste. Vous pouvez souvent le trouver sur leur site Web, par l’intermédiaire de leur agent ou dans leur profil Bandsintown. Vous pouvez également trouver des informations générales sur de nombreux concerts sur Internet. Les publicistes et les gestionnaires aiment faire passer le mot sur les apparences d’un artiste. La raison pour laquelle cela est si important à considérer est la formule fondamentale « offre et demande ». Si l’artiste est fortement réservé et vend la maison dans chaque ville, vous voudrez le savoir. Leur agent sera donc dans une position de négociation plus solide.
Vous devez également vérifier la catégorie d’autres artistes qui sont similaires à votre prospect principal. Si vous pouvez déterminer le prix et les exigences du contrat, il vous sera plus facile de formuler une offre d’ouverture efficace et de vous aider à poursuivre les négociations en ce qui concerne les détails et les demandes.
Ces activités vous aideront non seulement à éviter le rejet d’une offre basse, mais vous protégeront contre les entrées trop élevées. Pensez-y du point de vue de l’immobilier ou de l’achat de voitures. Vous connaissez le prix demandé, mais avez-vous déjà commencé avec cela comme offre? Plus précisément, avez-vous déjà offert plus que ce que quelqu’un demandait? Si vous ne faites pas de recherches, vous pourriez venir à la table avec plus d’argent que nécessaire. Cela fera vraiment parler les agents de vous, mais peut-être d’une manière que vous n’aviez pas l’intention.
Oubliant d’utiliser l’artiste comme outil de promotion.
La plupart des artistes et leur équipe comprennent l’importance de promouvoir tout événement où l’artiste fera une apparition. Personne ne veut lire une critique qui dit que personne ne s’est présenté. Cependant, la volonté de l’artiste de promouvoir votre événement dépendra de son horaire, de la taille ou de l’importance de votre événement, et de l’hypothèse que vos attentes seront raisonnables.
Chaque artiste de renom a une équipe d’agents, de gestionnaires et de spécialistes des médias qui ont préparé du matériel que vous pouvez utiliser pour la promotion. Ils peuvent également aider à mettre en place des interviews pour l’artiste sur les stations de radio ou de télévision locales, en personne, par téléphone ou par flux vidéo, ou préenregistrés.
Si vous le pouvez, demandez un « drop » à l’artiste. Il peut s’agir d’un enregistrement audio ou vidéo de l’artiste faisant la promotion de son apparition à votre événement et invitant ses fans à y assister. Parfois, des informations supplémentaires peuvent être ajoutées en ce qui concerne le moment et l’emplacement. L’une des raisons pour lesquelles cela est si important est la crédibilité. Il y a des escroqueries dans l’industrie et cette preuve audio et éventuellement vidéo garantit que l’événement est réel et que l’artiste promis sera sur scène. Les gouttes audio et vidéo peuvent également être utilisées en ligne ou diffusées via les médias sociaux.
Si l’horaire de l’artiste le permet, ils peuvent se rendre dans les rues et faire une rencontre avec les fans. Vous devrez négocier cela avec l’artiste et son équipe et vous assurer d’obtenir une couverture vidéo et photographique suffisante pour une promotion supplémentaire.
Beaucoup d’entre vous ont suivi cette voie et savent déjà que les rebondissements ne s’arrêtent jamais. Si vous débutez dans la promotion, une combinaison de connaissances fondamentales en matière de négociation, de diligence raisonnable sur les artistes et de communication continue avec votre réseau facilitera et réussira la réservation d’un artiste.
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