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Si vous avez besoin de créer des présentations pour des clients puissants ou d’impressionner des conférenciers et des professeurs à l’université, vous avez peut-être entendu parler de Prezi (ou utilisez déjà). Prezi est un outil de présentation basé sur le cloud et est connu pour son interface utilisateur de zoom (ZUI) vous permettant de décomposer facilement ou d’entrer dans les détails.

Comme il a été créé pour remplacer les présentations de diapositives, l’interface et la narration visuelle de Prezi le rendent idéal pour transmettre des informations de manière interactive.

Prezi n’est pas nouveau mais si vous débutez, il peut être un peu désorientant à utiliser, au-delà des bases. Certes, il vous faudra également un certain temps pour ne pas être trop excité par la fonction de zoom, mais c’est un sujet différent pour un autre jour. Mais si vous souhaitez essayer Prezi, nous avons compilé 15 trucs et astuces pour vous aider à démarrer et à tirer le meilleur parti de votre parcours de fabrication de Prezi.

1. Importation À partir de PowerPoint

Si vous avez déjà une présentation PowerPoint prête et que vous ne souhaitez pas créer de diapositives à partir de zéro sur Prezi, importez simplement vos diapositives. Vous pouvez même choisir de le faire diapositive par diapositive ou tout à la fois.

1. Sélectionnez l’onglet Insérer dans la barre supérieure en mode Édition.
2. Sélectionnez PowerPoint dans le menu déroulant.



3. Maintenant, choisissez le fichier PPT ou PPTX que vous souhaitez importer. (Attendez un peu que Prezi charge les diapositives.)
4. Les diapositives apparaîtront sur votre droite. Vous pouvez choisir de faire glisser des diapositives individuelles sur votre Prezi ou cliquer sur le bouton Tout insérer en haut.

2. Utilisation du fichier « Ma collection »

Si vous envisagez d’utiliser Prezi souvent ou si vous êtes un utilisateur expérimenté, vous utiliserez constamment les mêmes symboles, logos et images. Au lieu de les copier et de les coller à partir de Prezis précédents, vous pouvez les stocker dans « Ma Collection » et y accéder facilement pour les futurs Prezis.

1. R Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’élément que vous souhaitez enregistrer.
2. Sélectionnez Ajouter à ma collection dans le menu déroulant.



3. Pour utiliser l’élément dans un Prezi, accédez à l’onglet Insérer en haut de la barre en mode Édition.
4. Sélectionnez Dans Ma collection dans le menu déroulant.
5. Choisissez le contenu que vous souhaitez ajouter et cliquez sur le bouton Insérer.

3. Création d’un chemin

Comme il n’y a pas de diapositives dans Prezi, les chemins déterminent l’ordre de présentation de vos informations. Il contribue à la transition d’une information à une autre. Il n’y a pas de chemins définis, il est donc très flexible et modifiable.

1. Entrez en mode Édition. Cliquez sur Modifier le chemin dans la barre latérale gauche.



2. Cliquez sur les objets dans l’ordre dans lequel vous souhaitez qu’ils apparaissent. Vous pouvez également choisir de faire glisser les articles que vous souhaitez en fonction de votre commande.
3. Si à tout moment vous souhaitez supprimer quelque chose de votre chemin, survolez simplement l’objet jusqu’à ce qu’une icône X apparaisse. En cliquant dessus, vous le supprimerez du chemin.

4. Dessiner et utiliser des cadres

Avoir des cadres est un bon moyen de regrouper des éléments. Comme PowerPoint, Prezi vous permet d’ajuster la taille en dessinant les cadres. Prezi a même une option cadre invisible, qui organise le contenu sans cadre visible et aide à ajouter des étapes de chemin.Les images

fonctionnent cependant mieux lorsqu’elles remplissent tout l’écran sans que d’autres éléments de votre Prezi ne s’infiltrent. Le rapport d’aspect normal de l’écran ou du moniteur est de 4: 3, bien que certains soient de 16: 9.

Astuce: Pour que votre cadre corresponde à ce ratio, maintenez la touche Maj enfoncée chaque fois que vous dessinez un cadre.

5. Déplacement de plusieurs Objets à la fois

La plupart du temps, lorsque vous modifiez votre Prezi, vous risquez de déplacer accidentellement quelque chose et de perdre votre mise en forme, en particulier lorsque vous essayez de déplacer plusieurs éléments ensemble. En les regroupant, vous pourrez minimiser cela.

1. Maintenez la touche Maj enfoncée puis cliquez sur chaque objet.
2. Verrouillez les objets en cliquant sur le bouton de groupe qui apparaît en haut de la sélection.
3. Ça y est, vous pouvez désormais déplacer votre groupe où bon vous semble.

6. Objets en fondu

Vous n’avez pas à vous fier uniquement à l’effet de zoom de Prezi pour rendre votre présentation intéressante. Utilisez l’animation de fondu pour faire apparaître vos points ou objets.

1. En mode Édition, cliquez sur Modifier le chemin, qui se trouve en haut de la barre latérale gauche.
2. Sélectionnez le cadre que vous souhaitez animer. Cliquez sur le symbole en étoile qui apparaît en orange.
3. Lorsque l’assistant d’animation apparaît, survolez l’élément que vous souhaitez intégrer en fondu.
4. Cliquez sur l’élément pour appliquer l’effet de fondu. Il jouera immédiatement l’animation.
5. Cliquez sur Terminé dans le coin supérieur droit une fois l’édition terminée.

7. Ajout d’une voix off

Une présentation Prezi peut essentiellement se présenter lorsque vous y ajoutez du son. Cette fonctionnalité est idéale pour les tutoriels ou lorsque vous souhaitez intégrer Prezis sur votre site Web. Notez que vous devez enregistrer votre fichier audio au préalable à l’aide d’un logiciel d’enregistrement sonore externe.

1. En mode Édition, sélectionnez d’abord le chemin auquel vous souhaitez ajouter du son dans la barre latérale gauche.
2. Cliquez sur l’onglet Insérer dans la barre supérieure. Dans le menu déroulant, sélectionnez Ajouter une voix off à l’étape Chemin.



3. Choisissez le fichier audio que vous souhaitez ajouter. Le téléchargement du fichier sur votre Prezi prendra un certain temps.
4. Une fois terminé, vous pouvez cliquer sur le triangle pour tester la lecture du son.
5. Une fois terminé, cliquez sur Terminé pour reprendre l’édition de votre Prezi.

8. Édition collaborative

Vous n’avez pas besoin d’être physiquement à côté d’un camarade de groupe ou d’un partenaire pour travailler ensemble sur une présentation. Vous pouvez à la fois le modifier en ligne et voir les modifications des uns et des autres en temps réel. Vous pouvez avoir jusqu’à 10 personnes qui collaborent avec vous sur un Prezi.

1. Cliquez sur le bouton Partager situé en haut à droite en mode Édition.
2. Sélectionnez Partager Prezi dans le menu déroulant.
3. Une fenêtre apparaîtra. Saisissez l’adresse e-mail de la personne dans le champ Inviter des personnes. Sélectionnez Éditeur dans le menu déroulant à côté du champ et cliquez sur Ajouter.



4. La personne recevra une adresse e-mail la reliant au mode d’édition de Prezi.
5. La liste complète des personnes travaillant sur un Prezi se trouve dans la barre latérale à droite.
6. Vous pouvez inviter plus de personnes à modifier au fur et à mesure en accédant à cette barre latérale droite. Cliquez sur Inviter à modifier lorsque vous développez la barre latérale.

9. Impression d’un Prezi

Distribuez-vous normalement vos diapositives en tant que documents? Vous pouvez faire de même avec Prezi en le convertissant d’abord en fichier PDF. Chaque Chemin sera transformé en page PDF, vous devrez peut-être modifier votre Chemin, car le flux du document peut différer de la présentation.

1. Cliquez sur le bouton Partager en haut à droite en mode Édition. Sélectionnez Télécharger au format PDF dans le menu déroulant.



2. Il faudra un certain temps pour que votre Prezi se convertisse. Une fois cela fait, une nouvelle option apparaîtra vous demandant d’enregistrer le PDF.
3. Dans la fenêtre contextuelle, tapez le nom du Prezi et choisissez un emplacement dans lequel l’enregistrer.
4. Voilà, vous pouvez maintenant imprimer le fichier PDF.

10. Présentation à distance

Prezi a cette fonction appelée Réunion Prezi. La fonction vous permet d’effectuer des présentations à distance pour n’importe qui, n’importe où, en temps réel. Vous êtes autorisé à inviter jusqu’à 30 personnes pour voir votre présentation.

1. Cliquez sur le bouton Partager en haut à droite en mode Édition. Sélectionnez Présent à distance dans le menu déroulant.



2. Une fenêtre apparaîtra avec le lien vers votre Prezi. Envoyez-le à qui vous êtes censé le présenter.
3. Le destinataire qui clique sur le lien sera redirigé vers la présentation en direct que vous allez donner.

11. Défini sur Lecture automatique

Vous pouvez définir votre présentation sur lecture automatique et activer la boucle de présentation à l’infini. Vous pouvez ensuite intégrer cette présentation sur un site Web dans le cadre d’une présentation de produit ou d’une vidéo d’explication. Voici comment configurer votre Prezi en lecture automatique. Vous trouverez des instructions sur la façon d’intégrer le Prezi dans la section suivante.

1. Si votre Prezi n’a pas de chemin, créez-en d’abord un.
2. Entrez en mode présent et cliquez sur l’icône de l’horloge en bas à droite de l’écran.



3. À partir de là, sélectionnez les intervalles de temps que vous souhaitez, pour rythmer vos chemins.
4. Pour arrêter la lecture automatique, cliquez à nouveau sur l’icône de l’horloge et sélectionnez Off. Vous pouvez également appuyer sur les touches fléchées Gauche et droite de votre clavier.

12. Intégrez Prezi dans un site Web

Vous avez écrit un article de blog et créé un Prezi pour mieux illustrer vos points. Ou peut-être que vous avez créé un Prezume (c’est-à-dire un Prezi en tant que CV) et que vous souhaitez le présenter sur votre site Web. Vous pouvez le faire en intégrant le Prezi dans votre site Web.

1. Cliquez sur le bouton Intégrer en bas de votre Prezi.
2. Dans la fenêtre contextuelle, définissez les paramètres souhaités sur la taille et l’interactivité du Prezi.



3. Une fois terminé, cliquez sur le bouton Copier le code dans le presse-papiers pour obtenir le code d’intégration.
4. Insérez le code sur votre site Web.

13. Paramètres de partage et de confidentialité

Si vous n’avez qu’un compte gratuit sur Prezi, vous ne pouvez pas définir votre Prezi sur privé. Vous pouvez toutefois définir vos paramètres de partage pour empêcher les utilisateurs d’enregistrer une copie de votre Prezi. En le définissant sur Public, les personnes qui recherchent votre Prezi ne peuvent que le voir.

1. Après avoir sélectionné votre Prezi dans la bibliothèque, cliquez sur le bouton Partager en bas du Prezi.
2. Une fenêtre contextuelle apparaîtra. Décochez la case Je suis d’accord avec les gens qui réutilisent mon option Prezi.



3. Vous pouvez également cliquer sur le deuxième bouton en bas à droite de votre Prezi. Vous serez redirigé vers la même fenêtre contextuelle.

14. Apportez Prezi hors ligne

Prezi s’appuie sur une connexion Internet que vous pouvez présenter, sauf si vous utilisez l’application Prezi Mac ou Windows. Si vous présentez dans un endroit avec une faible connectivité ou si vous ne voulez pas risquer de couper votre connexion, téléchargez une version portable de votre Prezi. De cette façon, vous n’avez même pas besoin de vous connecter à votre compte Prezi pour le présenter et vous pouvez même l’enregistrer sur une clé USB.

1. Sélectionnez d’abord le Prezi que vous souhaitez et passez en mode d’édition.
2. Cliquez sur le bouton Partager situé dans la barre supérieure à l’extrême droite.
3. Dans le menu déroulant, sélectionnez Télécharger en tant que prezi portable.



4. Il faudra un certain temps pour que votre Prezi se télécharge. Prezi confirmera que c’est fait et enregistrera votre Prezi sous forme de fichier zip.

15. Raccourcis clavier

Tirez le meilleur parti de Prezi en utilisant des raccourcis clavier. Notez que si vous souhaitez utiliser les raccourcis clavier, vous devez l’activer. Pour ce faire, allez dans l’onglet options dans le coin droit et activez les raccourcis clavier en cliquant sur.

Raccourci	Action
F	Dessinez le cadre et changez le type de cadre
L	Ouvrir une nouvelle toile
S	Dessinez une forme et modifiez un type de cadre
P	Passer en mode Chemin
1	Zoom avant lors de l’édition
2	Zoom arrière lors de l’édition
3	Faire pivoter l’objet dans le sens horaire
4	Faire pivoter l’objet dans le sens antihoraire
Supprimer / Retour arrière	Supprimer les objets sélectionnés)
Ctrl+S	Enregistrer Prezi
Ctrl+Z	Annuler la dernière action
Ctrl+Y	Refaire la dernière action annulée
Ctrl+D	Dupliquer les objets sélectionnés)
Ctrl+C	Copier le ou les objets sélectionnés)
Ctrl+V	Coller les objets copiés)
Ctrl+ Maj+ M	Basculer le rapport d’écran
Ctrl + Maj+C	Ouvrir l’éditeur CSS Prezi
Ctrl+Maj+D	Dupliquer et retourner des images et des flèches
Echap	Terminer l’action en cours ou fermer la boîte de dialogue ouvrir
Espace	Entrez entre le mode Édition et le mode Présent
Droite, Gauche	Avancer et reculer respectivement le long du chemin en mode Présent
Haut, Bas	Zoom avant et arrière respectivement
B	Écran occultant lors de la présentation (appuyez sur n’importe quelle touche pour retour)
Espace	Avance le long du chemin
Esc	Présentation de fin