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Les séances d’entraînement peuvent sembler une seconde nature, mais il faut beaucoup de travail pour offrir des séances d’entraînement perspicaces, significatives et efficaces. Ces 10 conseils pour planifier une séance d’entraînement vous aideront à accélérer les performances de votre équipe et à atteindre les objectifs clés.

Qu’est-ce qu’une session de formation et Pourquoi Vous Devriez en organiser Une

Intuitivement, une session de formation est un événement qui apporte une valeur éducative aux participants. Que vous planifiez une formation sur les compétences en entreprise et en équipe ou un cours de certification générale, les sessions de formation peuvent inclure des conférences et des évaluations, des discussions et des démonstrations. Les avantages de la formation en milieu de travail sont indéniables.

Une session de formation est en cours au LABS Holborn. Source: Les sessions de formation HeadBox

sont idéales pour remonter le moral, recentrer votre équipe et améliorer le développement professionnel de vos employés. À leur tour, ces forums aident à favoriser un environnement de travail plus heureux et une productivité accrue de vos collègues.

En tant qu’organisateur, votre objectif est probablement de maximiser l’expérience de la journée de formation pour qu’elle soit à la fois efficace et précieuse pour vos participants (dans ce cas, votre équipe). Nos 10 conseils pour planifier une session de formation vous aideront à vous assurer que votre journée de formation sera bénéfique pour votre entreprise, qu’il s’agisse d’accélérer les performances de votre équipe ou d’atteindre des objectifs clés.

10 Conseils pour planifier une Session de formation

Avant la Session, Effectuez une Évaluation des besoins

Effectuer un test de besoins vous aidera à structurer votre cours de formation. Établir les besoins de votre entreprise à partir de ceux qui en font l’expérience au quotidien vous permettra de concevoir une session de formation qui améliorera les compétences de votre équipe et, finalement, vous aidera à atteindre vos objectifs commerciaux.

Un modèle d’évaluation des besoins en formation.

Bien qu’il existe de nombreuses techniques que vous pouvez utiliser pour effectuer un test de besoins, nous avons fourni un exemple de modèle d’évaluation ci-dessus que vous pouvez modifier en fonction de vos besoins de formation. La mise en œuvre d’un test comme celui qui précède votre session de formation mettra en évidence les lacunes de votre équipe et vous aidera à déterminer les exigences de chaque participant.

Gardez à l’esprit les principes de l’apprentissage des adultes

L’organisation d’une session de formation devrait tenir compte des principes de l’apprentissage, plus précisément des principes de l’apprentissage des adultes. La Théorie de l’apprentissage des adultes de Malcolm Knowles, un pionnier dans le domaine de l’apprentissage des adultes, se concentre sur cinq grands principes d’apprentissage:

• Concept de soi: À mesure qu’une personne mûrit, elle s’oriente vers un être humain autogéré.
• Expérience de l’apprenant adulte: À mesure qu’une personne mûrit, elle accumule un réservoir croissant d’expérience qui devient une ressource croissante pour l’apprentissage.
• Préparation à l’apprentissage: À mesure qu’une personne mûrit, sa préparation à l’apprentissage s’oriente de plus en plus vers les tâches de développement de ses rôles sociaux.
• Orientation vers l’apprentissage: À mesure qu’une personne mûrit, son point de vue change et elle se concentre davantage sur la résolution de problèmes.
• Motivation à apprendre: À mesure qu’une personne mûrit, la motivation à apprendre est intériorisée.

C’est une excellente idée de faire tourner vos sessions autour de ces principes d’apprentissage pour adultes, ce faisant, vous optimiserez la formation en tant qu’expérience précieuse pour vos participants. Prenez le principe 5, Orientation vers l’apprentissage. Une session de formation vise intrinsèquement à comprendre et à résoudre les problèmes — qu’il s’agisse d’un manque de compréhension stratégique, d’une lacune dans les connaissances professionnelles ou d’un besoin de développement des compétences personnelles. Cet accent mis sur l’apprentissage de la résolution de problèmes sous-tend toute votre session de formation et, en tant que tel, devrait être pris en compte tout au long du processus de formation.

Établir des objectifs d’apprentissage

Les objectifs d’apprentissage sont la base de votre session de formation. Ceux-ci mettront en évidence les compétences et les connaissances que votre équipe maîtrisera en participant à votre événement, mais plus important encore, les objectifs d’apprentissage doivent être dérivés de l’évaluation des besoins que nous avons mentionnée précédemment. Avoir des objectifs clairs maximise le potentiel et l’impact de votre session en définissant des attentes et en veillant à ce que les sujets abordés correspondent aux commentaires qu’ils ont fournis.

À leur tour, les objectifs d’apprentissage doivent être mesurables. Il s’avérerait impossible de soutenir et de soutenir de futures sessions de formation sans pouvoir parler du succès de votre événement. Lorsqu’il s’agit d’établir des objectifs mesurables, le format INTELLIGENT de formulation d’objectifs d’apprentissage est un excellent moyen de créer des objectifs clairs. SMART fait référence à:

• Spécifique: Les objectifs de formation doivent être spécifiques à la formation que vous exécutez.
• Mesurables: Les objectifs d’apprentissage doivent être mesurables afin que vous puissiez évaluer le succès de votre session de formation.
• Réalisable: Les objectifs d’apprentissage peuvent être ambitieux, mais gardez à l’esprit qu’ils doivent également être réalistes et réalisables compte tenu des facteurs en jeu.
• Pertinent: Considérez les implications pour les participants et l’entreprise.
• Temps: Un objectif sans délai n’est pas réalisable. Dans ce cas, considérez à la fois le temps de la session et le temps de mettre en œuvre les compétences acquises sur le lieu de travail.

Travailler sans objectifs d’apprentissage peut affecter le résultat de votre session de formation et votre enseignement peut ne pas être aussi réussi que prévu. Suivez ce format pour créer des objectifs d’apprentissage significatifs et réalisables pour toute session de formation.

Réfléchissez à la structure

La structure d’une session de formation peut faire ou défaire l’événement. En tant que tel, il doit être planifié après avoir établi des objectifs d’apprentissage et en mettant fortement l’accent sur les principes de l’apprentissage des adultes.

La structure vous donne, en tant que formateur et organisateur, un calendrier à suivre et indiquera comment vous résolvez les besoins d’évaluation de la formation de l’équipe. C’est une bonne idée de partager à l’avance une version simplifiée de votre session de formation avec vos participants, afin qu’ils puissent être mieux préparés le jour même.

Un exemple de structure de session de formation. Source: Moz

Offrir du matériel de formation convaincant

Le matériel de formation est essentiel pour organiser la session de formation parfaite, et il se divise en deux catégories: 1) matériel de formation pour le formateur et 2) matériel de formation pour les participants.

Pour l’organisateur, le matériel agit comme un ordre du jour et une forme d’orientation. Ils devraient soutenir ce que vous dites et ils devraient vous inciter et vous garder organisé. Du début à la fin, rester organisé peut faire la différence entre une excellente séance d’entraînement et une séance d’entraînement moyenne.
Le Modèle d’apprentissage 5E est un excellent modèle à suivre avec ses cinq étapes différentes:

Le Modèle d’apprentissage 5E. Source : Swift

• Engager: Pour apprendre, les participants doivent être en mesure de contextualiser cette expérience et avoir des activités facilement disponibles pour les guider.
• Explorer: Habituellement une activité de groupe, cette phase vise à aider les participants à comprendre et à développer de nouvelles compétences.
• Expliquez: En tant qu’organisateur et formateur, soulignez pourquoi l’étape précédente était pertinente pour cette session et votre plus grand objectif.
• Elaborer: Emploie les participants à perfectionner ces compétences conceptuelles en mettant en œuvre des activités de formation pratique.
• Évaluer : Cette étape s’applique aussi bien aux organisateurs qu’aux participants. Les deux doivent conclure et internaliser les leçons apprises tout au long.

Si vous suivez cela dans la structure de votre session de formation ou si vous le fournissez également aux étudiants pour leur matériel de formation, vous garantirez une session mieux structurée. Par exemple, commencez par un problème — les objectifs d’apprentissage que vous avez établis en effectuant un test de besoins. Votre session de formation devrait répondre à ces problèmes en enseignant à chaque participant quelque chose qu’il ne connaissait pas déjà, en leur fournissant de nouvelles compétences et en les aidant à mieux faire leur travail.

Pour les participants, du matériel de formation guidera la session, rendant les différentes parties de la session de formation digestibles. La fourniture de matériel de formation aux participants leur permet également de revoir l’information à leur rythme.

Livrez une présentation claire et digeste

La présentation que vous livrez est le matériel de formation le plus important que vous produirez. Il guide toute votre session de formation, à la fois en tant qu’organisateur et pour vos participants. Lorsqu’il s’agit de planifier votre plan de présentation de formation, les détails sont essentiels.

La Règle De Présentation 1-6-6 Visualisée. Source : Université du Cap

Le texte doit être clair et concis. Avez-vous déjà entendu parler de la règle du 1-6-6 ? Cette ligne directrice suggère que des présentations efficaces devraient avoir:

• Une idée par diapositive
• Un maximum de six puces par page
• Pas plus de six mots pour chaque puce

Cette technique optimisera votre présentation pour qu’elle soit concise tout en gardant votre public engagé.

Intégrer des activités engageantes

Parfois, une session de formation peut impliquer des dizaines de personnes, dont certaines ne se connaissent peut-être pas. Les sessions de formation reposent sur une double relation, une collaboration entre l’organisateur et les participants. C’est là que les jeux entrent en jeu.
L’un de nos brise-glace préférés est de diviser le groupe avec lequel vous travaillez en petits groupes de quatre ou cinq. Dans ces petits groupes, les participants peuvent travailler ensemble pour trouver dix choses qu’ils ont en commun avec chaque personne du groupe. Établir ce que les gens ont en commun permet aux individus de créer des liens sur leurs similitudes, ce qui conduit à un environnement d’apprentissage plus détendu et propice.

Une autre grande activité à essayer est l’inversion des rôles. Lorsque chaque objectif d’apprentissage a été couvert par le formateur, transmettez la présentation aux participants et demandez-leur de présenter ce qu’ils ont appris. Encourager une participation active renforcera les enseignements tirés.

Soyez Attentif À La Gestion Du Temps

Être organisateur signifie être un gestionnaire de temps 24/7. Si vous avez créé un calendrier, vous devez le suivre de près pour vous assurer d’avoir suffisamment de temps pour s’adapter à tous les aspects de la formation que vous avez passée à décrire.
Vous avez entendu parler de la règle des 80/20, autrement connue sous le nom de principe de Pareto ? C’est la théorie selon laquelle 80% des résultats proviennent de seulement 20% des actions d’une personne. En tant qu’organisateur, cette règle est un moyen de prioriser votre temps par rapport à vos objectifs les plus importants. Déterminer ce que représente ce 20% pour votre session de formation est important pour assurer le succès.

Considérez comment certains concepts ou compétences auront besoin de plus de temps que d’autres. Quelles compétences êtes-vous prêt à consacrer plus de temps, et lesquelles sont agréables à avoir que vous allez aborder plus tard? N’oubliez pas d’utiliser l’évaluation des besoins, ainsi que les commentaires en personne du groupe pour déterminer combien de temps vous devriez consacrer à un certain sujet ou à une certaine compétence.

Conseil de pro: N’oubliez pas les pauses. Il peut être difficile pour la plupart des gens de se concentrer pendant une période prolongée. Les pauses, cependant, ont été liées à une amélioration de la concentration. De la Méthode Ultradienne à la Méthode 52-17, il y a tellement de techniques de pause différentes, alors choisissez celle qui convient le mieux à votre séance d’entraînement.

Choisissez un lieu propice à l’événement

Le lieu de votre session de formation est le cœur de votre événement. Votre lieu dépendra de la marque de votre événement, ainsi que de la taille de votre session. Si vous avez une grande session de formation à l’échelle de l’entreprise, un lieu de conférence conviendra peut-être. S’il n’y a qu’un petit groupe d’entre vous, une salle de réunion ou un atelier fera l’affaire.

Une salle de réunion plus petite du Groupe de bureaux. Source: HeadBox

Vous voulez quelque chose d’un peu plus créatif? Pourquoi ne pas choisir un lieu insolite dans la ville où vous pourrez faire preuve de créativité avec votre formation et inspirer vos invités. Saviez-vous que les réunions ou conférences hors site améliorent souvent la productivité ? Selon Forbes, 51% des travailleurs ont déclaré qu’ils n’étaient pas engagés dans leur environnement de bureau et pire encore, 17% ont déclaré qu’ils étaient activement désengagés de leur environnement de bureau — utilisez un hors site comme moyen de réengager vos employés dans tous les domaines.

Posez des questions et évaluez les expériences

Une évaluation de la formation est essentielle pour développer vos compétences en tant que formateur et vous assurer d’avoir atteint les objectifs de votre session de formation. Bien sûr, en tenant compte du fait que vos participants aient ou non acquis les objectifs d’apprentissage visés. Les commentaires peuvent sembler intimidants, mais ils sont essentiels à votre développement en tant que formateur.
L’une des meilleures façons de recueillir des commentaires est de discuter en face à face avec vos participants. Demandez aux participants de donner une brève réflexion sur les activités qu’ils viennent de terminer. Vous pouvez également demander des commentaires réfléchis après la journée de formation via un formulaire de commentaires électronique que vos participants peuvent remplir. Par exemple, envisagez d’utiliser un questionnaire de rétroaction ou un formulaire d’évaluation.

Points à retenir: Maîtrisez l’art des sessions de formation

Comme la plupart des conseils, il est généralement préférable d’essayer de mettre en œuvre quelques-unes de ces suggestions de sessions de formation. Cela dit, les principales choses à retenir lors de la planification d’une journée de formation réussie sont les suivantes:

• Restez organisé.
• Gardez les principes de l’apprentissage des adultes au premier plan de toutes les activités et sessions.
• Utilisez un lieu hors site pour augmenter la productivité et l’excitation autour de l’événement.
• Apprentissage actif: Encouragez la participation de vos participants pour une session vraiment percutante.
• Évaluer. Réfléchissez, obtenez des commentaires et réessayez.

Aucune séance de formation ne sera parfaite la première fois, mais finalement, vous trouverez la stratégie qui vous convient le mieux, vous et vos participants. Gardez ces 10 conseils à l’esprit lors de la planification de votre prochaine séance d’entraînement.