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Après avoir présenté – et assisté – à des centaines de conférences et d’événements depuis la création de Byrnes Consulting en 2008, j’ai appris à repérer les présentateurs qui sont forts et ceux qui ne le sont pas.

Si un orateur ne se connecte pas avec un public, il perd fondamentalement le temps de tout le monde. Pour éviter cela, voici dix conseils pour améliorer vos présentations :
1. Rappelez-vous que « les faits racontent, les histoires se vendent.’
C’est une chose de partager les recherches, les analyses et les statistiques de sage, mais très peu de participants se souviennent de ces détails. Ce dont ils se souviendront, c’est une analogie ou une histoire connexe qui prouve le point.
Les grands orateurs ont un moyen de décomposer les informations compliquées et de simplifier le message de manière à ce que le public puisse absorber les points clés.
2. Évitez la mort par PowerPoint.
De nombreux présentateurs comptent maintenant sur les diapositives de présentation pour faire passer leur message. Bien que cela puisse être une bonne chose, cela peut aussi se retourner contre eux. Si une diapositive comporte plus d’une phrase ou une courte liste à puces, divisez-la en plusieurs diapositives. Cherchez des moyens de remplacer les mots par des images. Si le message peut être dit avec une image efficace, au lieu de texte, allez-y.
Trop souvent, nous voyons le public ne pas prêter attention à l’orateur, alors que les participants lisent les diapositives. Ou pire encore, l’orateur ne fait pas attention à l’auditoire, car il utilise le texte de la personnalité comme une béquille.
3. Connaître le contenu.
Si les conférenciers ne sont pas des experts du contenu des présentations, ils perdent souvent confiance en eux et cela peut se traduire par une prestation décevante. Pour résoudre ce problème, créez vos propres présentations. De cette façon, le processus de pensée et le déroulement de la présentation deviendront une seconde nature.
Si vous êtes obligé d’utiliser des présentations que d’autres ont créées, familiarisez-vous tellement avec le contenu que vous pouvez le personnaliser. Ne vous levez jamais et lisez un script ou votre public vous mettra au courant.
4. Pratique.
Cela aide vraiment à parcourir une présentation à l’avance. Trouvez le temps de faire la présentation à haute voix. La deuxième fois que la présentation sera livrée, ce sera mieux.
Évitez de trop vous entraîner, car le public ne veut pas non plus d’une présentation robotisée.
5. Éliminez les charges.
Un mauvais cas de la « uhmms » peut railroad n’importe quel présentateur. C’est parce que le public sera distrait et se désengagera. Le silence utilisé dans les pauses entre les phrases aide les humains à digérer le message.
Pour résoudre les problèmes, évaluez d’abord à quel point vous êtes mauvais lorsqu’il s’agit d’utiliser des charges lors de la présentation. Demandez aux autres de compter les charges lorsque vous vous présentez. Enregistrement audio ou vidéo la livraison de la présentation est probablement la meilleure chose à faire. Il est important de prendre conscience de soi pour corriger le problème.
Ensuite, entraînez-vous à vous améliorer, pas seulement lors de la présentation, mais dans toutes les communications. Il est si difficile de corriger vos communications professionnelles si vos communications personnelles ne s’améliorent pas non plus. De plus, vos amis et votre famille apprécieront les améliorations que vous apportez.
6. Soyez engageant.
Il est important de ne pas être un robot. Permettez à votre personnalité de briller. L’humour peut aider s’il est sur la cible, mais quelque chose d’aussi simple que de sourire peut aider à établir un lien avec un public.
7. Allez plus vite.
La plupart des présentations sont trop lentes. Les présentateurs sous-estiment la capacité d’un auditoire à comprendre l’information. Ce n’est pas toujours vrai, mais la majorité du temps c’est le cas. Aux États-Unis, nos capacités d’attention se raccourcissent, alors allez-y rapidement. En outre, éliminez les peluches et ajoutez à la place beaucoup de viande à une présentation.
8. Changez le rythme et le ton.
Il y a des moments où ralentir les choses ou même utiliser délibérément de l’air mort peut permettre au public de rattraper son retard. Essayez quelque chose comme dire: « Écrivez ceci. »Ensuite, faites une pause pour créer de l’anticipation pour un plat à emporter principal que vous essayez de donner.
Envisagez même de répéter quelque chose, si vous voulez que l’information s’infiltre vraiment.
En augmentant le volume de votre voix, vous pouvez désavantager tous les membres du public qui pourraient avoir perdu leur concentration. Faites juste attention à ne pas abuser de cette astuce.
9. Encouragez les tweets.
Lorsque le public prend des notes, cela l’aide à rester présent. Utiliser Twitter pour partager leurs notes en direct peut être encore mieux. Ceux qui le font resteront impliqués dans la présentation et sont susceptibles de créer un public plus large pour le présentateur.
10. Recherchez votre public.
Sachez ce qui intéresse les personnes à qui vous parlez. Pour ce faire, connectez-vous avec certains d’entre eux à l’avance. Envisagez même d’utiliser un sondage pour obtenir des données. Ne supposez pas que vous connaissez le public. Cette erreur peut même être la chute d’un grand orateur.
Une fois la présentation terminée, c’est le moment idéal pour comprendre ce qui a fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné. Aussi, demandez de nouvelles idées. Plus vous essayez de vous améliorer, mieux vous obtiendrez.
Bien sûr, lorsque vous devenez un meilleur présentateur, cherchez plus de moyens de diffuser votre message. Faites plus de conférences devant le public, dans des vidéos et sur des webinaires. Enregistrez autant que vous le pouvez et créez une bobine de conférenciers de clips de conférences passées afin que les gestionnaires d’événements puissent vous préparer à leurs événements futurs. En outre, établissez des relations avec la presse pour obtenir beaucoup d’exposition médiatique.
Avant de le savoir, vous serez un présentateur recherché.
Mike Byrnes est conférencier national et propriétaire de Byrnes Consulting, LLC. Son cabinet offre des services de consultation pour aider les conseillers à avoir encore plus de succès. Besoin d’aide pour la planification des activités, la stratégie de marketing, le développement des affaires, le service à la clientèle et l’efficacité de la gestion? En savoir plus sur ByrnesConsulting.com et suivez @ByrnesConsultin.