10 Conseils pour des Partenariats communautaires efficaces
Cet article a été écrit et publié dans le bulletin » ED Now » du Conseil international de développement économique. Nous sommes ravis de le mettre à la disposition des membres non membres de l’IEDC ici pour la première fois.
Les organisations de développement économique unissent de plus en plus leurs forces avec des organisations partageant les mêmes idées pour s’attaquer à des problèmes économiques complexes. Favoriser la collaboration avec les partenaires communautaires aide à stimuler la création d’emplois, à stimuler le développement économique et à renforcer les capacités et le leadership communautaires.
Mais d’abord, il est important de déterminer quelles conditions vont soutenir ou inhiber un effort de collaboration. Voici quelques questions importantes à poser ::
- Que peut apporter chaque partenaire potentiel à la table?
- Quelles parties prenantes ont intérêt à former un partenariat?
- Qui pourrait être prêt à rejoindre votre collaboration?
- La communauté soutiendra-t-elle le partenariat?
- D’autres partenaires potentiels sont-ils disposés à partager leurs ressources et leurs capacités ?
- Comment les intérêts de chaque partenaire potentiel s’intègrent-ils dans la collaboration plus large ?
- Devriez-vous former un partenariat lâche ou formel?
- Dans quelle mesure votre organisation doit-elle être inclusive (ou exclusive)?
L’expérience d’une communauté
Jacksonville DevelopmentLow Economic Development (JOED) en Caroline du Nord a un conseil d’administration très dynamique et inclusif. (Le comté d’OnLow, qui compte 195 000 habitants, est situé sur la côte sud-est de la Caroline du Nord et a une forte présence militaire.) Le conseil d’administration de JOED comprend des membres d’office de toutes les grandes institutions de la région qui peuvent soutenir les efforts de développement économique, notamment:
- Président du Commissaire du comté d’OnLow et Directeur du comté
- Directeur de la ville de Jacksonville
- Représentant d’ NCLow de la NC East Alliance (organisation régionale de l’ED)
- Commandants de la Base du Camp Lejeune Marine Corps et de la station aérienne du New River Marine Corps
- Maires de toutes les villes du comté
- Président de la WaterLow Water and Sewer Authority
- Jacksonville ChamberLow Chamber of Commerce Président et président du conseil d’administration
- Directeur, NC Department of Commerce – Division of Workforce Solutions
- Président du Coastal Carolina Community College
- Directeur exécutif de JOED
- PDG de l’Hôpital MemorialLow Memorial
- Président du Conseil d’éducation du comté d’OnLow
Les dirigeants de JOED ont décidé il y a quelque temps d’être inclusifs et ont contacté les organisations avec lesquelles il interagit et qui ont un impact sur ses efforts. En favorisant et en développant ces partenariats communautaires au fil des ans, les résultats de l’organisation et de la communauté ont été grandement améliorés.
La composante la plus influente de l’organisation n’est pas la composition du conseil lui-même, mais la participation active des personnes qui y siègent. De nombreux conseils ont de la difficulté à atteindre le quorum et à faire participer régulièrement des membres, mais c’est rarement le cas avec JOED. Chaque représentant du partenariat communautaire partage une mission commune : stimuler, encourager et promouvoir le développement économique du comté d’ OnLow et de ses municipalités.
Lorsqu’un obstacle est découvert avec un employeur actuel ou potentiel avec lequel JOED travaille, les questions sont traitées rapidement et de manière décisive par ce groupe. Les questions relatives aux soins de santé, aux taxes, à la formation de la main-d’œuvre, à l’éducation, aux permis, aux services publics et bien plus encore peuvent être abordées immédiatement avec les personnes assises dans la salle. C’est un élément puissant et envoie le message que JOED prend au sérieux les besoins de ses parties prenantes.
» Nous donnons à chaque membre de droit de notre conseil des privilèges de vote. Je pense qu’il est important que chacun de nos partenaires communautaires ait un intérêt dans notre prise de décision « , a déclaré Sheila Pierce, directrice générale de JOED. « D’après mon expérience, les partenaires apprécient d’être inclus et de devenir plus engagés et réactifs dans le processus. »
L’un des défis de cette approche, cependant, est qu’il peut être difficile d’approfondir des questions spécifiques en raison de la taille du conseil et des problèmes de confidentialité, a noté Pierce. De plus, les membres du conseil peuvent hésiter à inclure autant de membres d’office, surtout s’ils sont plus nombreux que les autres membres du conseil.
Mais si vos membres d’office sont sélectionnés correctement, il devrait y avoir peu de discours sur leur rôle et la direction de l’organisation dans l’ensemble.
Conseils pour réussir
Bien que le programme JOED soit un excellent exemple d’utilisation efficace des partenariats communautaires, chaque organisation de développement économique est différente et aura des besoins et des problèmes différents à résoudre. Dressez une liste de partenaires potentiels qui, selon vous, profiteraient à votre organisation et gardez ces principes à l’esprit au fur et à mesure que vous avancez.
- Assurer un partenariat large et inclusif. Recherchez des partenaires provenant d’un échantillon représentatif de votre communauté et assurez-vous que le partenariat présente des avantages mutuels.
- N’attendez pas que tous les partenaires embarquent avant de faire avancer vos projets. La plupart des partenariats se développent avec le temps; ne perdez pas votre élan en attendant les autres.
- Sécurisez les engagements des partenaires à collaborer – ne laissez pas cela au hasard. Demandez aux partenaires de désigner des personnes spécifiques et d’attribuer des responsabilités par écrit.
- Sollicitez les commentaires de vos partenaires en collaborant pour créer une vision et / ou une mission communes. Donner aux membres l’occasion de développer la vision, plutôt que de l’apposer sur le caoutchouc.
- Inclure les partenaires dans la prise de décisions au besoin. Cela crée un sentiment d’appropriation et d’autonomisation parmi les parties prenantes.
- Utilisez les comités pour vous concentrer sur des domaines de spécialité (finances, développement de produits ou de membres). Effectuer des exercices d’apprentissage croisé pour améliorer la compréhension des besoins des membres.
- Développez des objectifs partagés et mesurables et communiquez régulièrement vos progrès. Mettez immédiatement l’information à la disposition de tous vos partenaires communautaires.
- Écoutez et soyez à l’écoute des principaux intervenants de votre communauté. Cependant, n’essayez pas d’être tout pour tout le monde.
- Rendez-vous disponible pour participer aux comités et conseils d’administration des partenaires. Cela indique votre volonté de consacrer votre temps bénévolement à un bénéfice mutuel.
- N’hésitez pas à voir grand et à prendre des décisions audacieuses afin de faire avancer le ballon. Un élan positif est toujours un bon prédicteur de succès. Comme l’indique la Première Loi du mouvement de Newton (la loi de l’inertie), un objet au repos a tendance à rester au repos, tandis qu’un objet en mouvement a tendance à rester en mouvement.
Enfin et surtout, n’ayez pas peur de profiter des avantages financiers qui peuvent découler de ces partenariats de collaboration. En ayant une grande variété d’acteurs communautaires à la table, vous augmentez le nombre de connexions potentielles de bailleurs de fonds pour vos efforts. Bien que vous n’ayez pas à vous seul la crédibilité ou les liens nécessaires pour demander un financement à une entité publique ou privée particulière, d’autres membres de votre partenariat pourraient le faire.
Lorsque vous êtes en mesure de puiser dans tout ce que vos partenaires apportent à la table, vous êtes plus susceptible d’élaborer des plans efficaces que toute la communauté peut soutenir, et plus susceptible de pouvoir financer ces plans également. C’est la base pour réussir à collecter des fonds pour soutenir votre organisation sur le long terme. Pour plus d’informations sur l’optimisation des partenariats et du financement de votre organisation à but non lucratif, les experts de Convergent sont là pour vous. Apprenez-en davantage sur nos services de consultation à but non lucratif dès aujourd’hui pour favoriser la croissance au sein de votre organisation.
Téléchargez-le maintenant: 10 conseils pour des partenariats communautaires efficaces par A.Coe, Convergent