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La plupart des futurs propriétaires de petites entreprises, étrangers nouvellement arrivés ou expatriés déjà en Malaisie, auront du mal à résister à l’envie de créer une entreprise dans l’environnement commercial très animé de ce pays. La Malaisie, centre de commerce, de fabrication, de culture et de culture depuis des décennies dans son emplacement stratégique en Asie du Sud-Est, a vu son économie prospérer énormément au fil du temps. Cela a été encore plus le cas au cours des deux dernières décennies, en particulier depuis les années 1990 où des milliers d’entreprises ont démarré avec succès et ont prospéré en quelques années seulement.

Mais bien sûr, pour chaque réussite, il y a certainement aussi des échecs. Et il est important de savoir que bien qu’il soit relativement facile de démarrer une entreprise en Malaisie, en particulier une petite entreprise, il est néanmoins vital pour un étranger de connaître d’abord les préliminaires, les avantages, les limites et les aspects juridiques impliqués dans le démarrage d’une entreprise dans ce pays. Cet article contient des informations de base pour vous guider lorsque vous approfondissez ce sujet ou pour démarrer une entreprise.

Prenez donc note des choses suivantes dont vous devez être conscient avant de franchir le pas et de démarrer votre propre petite entreprise en Malaisie.

Apprenez à connaître et à comprendre la Malaisie d’abord

Passez du temps à connaître la Malaisie et les Malaisiens avant même de commencer à rechercher quelles entreprises pourraient être viables ici. Ne sautez pas directement dans quoi que ce soit si vous n’êtes toujours pas sûr ou ne connaissez pas le pays dans lequel vous souhaitez faire des affaires. Voyagez et découvrez la Malaisie, ses villes, ses zones rurales, etc. Établissez des contacts et des amis, et familiarisez-vous avec le pays, ses aliments, ses cultures, ses politiques et ses lois. En même temps, restez en contact avec les tendances, les modes et les goûts.

2.Quelles entreprises semblent viables en Malaisie, et de quoi êtes-vous passionné?

Lorsqu’un étranger fait suffisamment d’enquêtes et parle à suffisamment de gens, locaux et étrangers, la « vue d’ensemble » de la Malaisie commence à se former dans son esprit. Cela signifie également que vous commencerez à savoir ou du moins à être en mesure d’explorer quels types d’entreprises conviennent à un étranger, sinon viables, de le faire ou d’investir dans ce pays.

Savoir également quelles compétences, produits et services vous pouvez offrir, en tenant compte de ce dans quoi vous êtes bon, dans lequel vous avez des connaissances et de l’expérience, compte vraiment. Mais en même temps. sachez quelles sont vos passions ou au moins apprenez à les connaître, afin que vous puissiez peut-être trouver une corrélation entre ce que vous aimez vraiment faire, ce dans quoi vous êtes bon et les domaines d’opportunités commerciales dans lesquels vous pouvez trouver un créneau pour entrer localement. Cela peut prendre des jours, des semaines ou des mois, voire des années, mais plus vous êtes familier avec la Malaisie, mieux c’est, tout en gardant à l’esprit que commencer petit est à la fois plus sage et plus sûr. Le plus que vous en savez vous aidera non seulement à faire de meilleurs choix, mais vous aidera à surmonter les pièges douloureux involontaires de faire des affaires et même à les éviter la plupart du temps.

Découvrez si l’entreprise que vous (en tant qu’étranger) souhaitez démarrer en Malaisie est autorisée par le gouvernement

Après avoir dressé une liste des entreprises possibles pour démarrer, l’étape suivante consiste à savoir si un étranger est autorisé à démarrer l’un de ces types d’entreprises dans leurs industries respectives, car le gouvernement impose des restrictions aux types d’industries qu’un étranger peut entrer. Mais la bonne nouvelle est qu’il existe de nombreuses industries ou domaines d’activité dans lesquels un étranger peut s’aventurer et créer une entreprise, qu’elle soit grande ou petite. Rechercher et vérifier auprès de la Commission des entreprises de Malaisie (CCM) ou de Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) sur leur site Web ou obtenir un représentant local comme un secrétaire d’entreprise ou un cabinet d’avocats ou un cabinet comptable ou un cabinet de conseil en affaires pour vous conseiller, ou pour vous renseigner, ou pour vous aider à démarrer une entreprise est une bonne idée.

Savoir quelles entités commerciales sont applicables à l’étranger et à son entreprise, où et comment enregistrer l’entreprise, et types de permis et certificats commerciaux nécessaires

Il est important de noter que les étrangers ne sont pas autorisés à créer des sociétés illimitées, des sociétés à propriétaire unique, des partenariats, des entreprises ou des LLP en Malaisie. Les étrangers sont autorisés à créer des entreprises sous la forme d’une société à responsabilité limitée ou Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) uniquement – qui est une société anonyme malaisienne standard (MPLC).

Les étrangers sont également encouragés à créer un autre type d’entité, c’est-à-dire une société internationale off-shore Labuan International, (LIC) qui a des caractéristiques spéciales, des avantages supplémentaires et des conditions préalables moins ou moins importantes que d’autres formes d’entités. Cette société peut être détenue à 100% par des étrangers et possède le capital le moins versé pour gérer votre entreprise internationale dans ce pays avec un minimum de tracas. Il n’y a pas besoin de la plupart des licences commerciales nécessaires pour la plupart des types d’entreprises et sans qu’il soit obligatoire d’installer un bureau (à condition qu’il n’y ait pas besoin de demander un permis de travail) dans la zone de libre-échange internationale, de l’île de Labuan, pour opérer. Il existe également des exonérations fiscales plus nombreuses et plus importantes ainsi que des taux d’imposition plus bas pour la LIC.

Les étrangers peuvent posséder 100% de la MPLC en plus de la LIC en fonction de la nature des entreprises ou des industries dans lesquelles ils se trouvent, où le capital versé de départ est de 500 000 à 1 000 000 RM et de 1,00 à 250 000 USD (si un permis de travail doit être demandé) respectivement. Si la MPLC a des partenaires malaisiens impliqués en tant qu’administrateurs et actionnaires, le capital versé minimum est de 350 000 RMN (ce chiffre est sujet à changement et est en cours de révision).

Pour le MPLC, la famille du demandeur et lui-même peuvent également obtenir un Visa pour Personne à Charge de deux ans et un Visa d’affaires respectivement, qui peuvent être obtenus avec la constitution de la société, dans un délai de 60 à 90 jours, voire moins. À partir de là, un permis de travail (également appelé Permis de travail Expatrié DP10) peut également être demandé pour que 3 à 4 travailleurs étrangers à cols blancs travaillent dans l’entreprise. Habituellement, pour le LIC et le MPLC, entre le moment de la demande et le début des opérations commerciales, où les locaux ont été installés, les licences commerciales acquises (si nécessaire), les permis de travail obtenus et les approbations finales de visa effectuées, vont de 3 mois à 6 mois et de 6 mois à 9 mois respectivement.

Familiarisez-vous avec les lois, coutumes et politiques qui s’appliquent aux étrangers pour la création d’entreprises.

Après avoir suivi et exercé les quatre étapes ci-dessus, vous aurez idéalement réduit vos choix à une ou deux entreprises à considérer. L’étape suivante consiste à en savoir plus sur l’entreprise, comme la fiscalité (par exemple, la taxe sur les produits et services (TPS) et les lois du travail de la Malaisie, ainsi que les règlements du conseil local et les permis délivrés par certains organismes gouvernementaux, agences et autorités qui s’appliquent à l’entreprise choisie.

En général, il est bon de connaître en profondeur les privilèges et les pénalités, les avantages et les inconvénients, ainsi que les avantages et les limites de faire des affaires en Malaisie en tant qu’étranger pour l’entité et l’entreprise choisies.

Recherchez et comprenez le marché de l’entreprise dans laquelle vous souhaitez vous lancer.

Si l’entreprise est par exemple importée et exportée, il est logique de connaître à la fois les marchés locaux et étrangers sur lesquels vous envisagez de faire des affaires. Si le marché cible de l’entreprise est essentiellement en Malaisie uniquement, il est bien sûr important de rechercher et de comprendre tout ce qui concerne votre entreprise localement.

Si vous envisagez d’ouvrir un restaurant, vous devez décider si vous souhaitez vous adresser au marché des revenus inférieurs ou moyens à supérieurs, ou si vous souhaitez vous adresser au marché de foule du bureau à l’heure du déjeuner ou même au marché des aliments végétariens, etc. Ensuite, observez, apprenez et comprenez vraiment tout ce qui est impliqué dans cette catégorie d’aliments et de boissons, par exemple les 6 Ps, c’est-à-dire le prix, le lieu (emplacement), le produit, les personnes (type de clients et de travailleurs nécessaires), la promotion (type requis) et même le paquet (si cela s’applique, par exemple, ensemble combiné ou déjeuner).

Il est également crucial de savoir qui et quelle est la force de vos concurrents, ce qui s’applique réellement à tous les types d’entreprises et d’industries et même à d’autres domaines de la vie. Apprendre à connaître les forces et les faiblesses des produits et services non seulement de votre propre entreprise, mais aussi de celle de vos concurrents, en effectuant une analyse SWOT qui est un exercice utile et important.

Déterminez le montant de l’investissement et le temps nécessaires, ainsi que les coûts projetés de retour sur investissement (ROI)

, tels que les frais d’enregistrement des sociétés, les frais de licence commerciale, p.ex., Les droits de permis de commerce de gros et de détail (WRT), ainsi que les licences et permis de conseil local pour la publicité et les enseignes de locaux sont tous à venir. Pendant ce temps, d’autres coûts tels que la rénovation de bureaux / magasins, les meubles et les accessoires, la location et les dépôts pour le local ainsi que le dépôt initial nécessaire pour ouvrir un compte bancaire (varie généralement entre RM1,000 et RM5,000 pour différentes banques) s’appliquent également.

Le montant des fonds nécessaires au fonctionnement de l’entreprise – y compris les salaires du personnel, la caisse de prévoyance des employés (FPE), les véhicules de l’entreprise, les fournitures, les besoins en matières premières et en machines, les factures de services publics, etc. – jusqu’à ce que l’entreprise devienne rentable, elle doit être prête et disponible.

Enfin et surtout, le coût du dépôt et des paiements mensuels pour les lignes fixes et les services à large bande. Il est bon de savoir ou du moins d’estimer le retour sur investissement de votre entreprise, car cela donnera une direction, un entraînement et des horaires supplémentaires sur lesquels travailler. Mais en réalité, il y aura plus de coûts invisibles qui surgiront lors du démarrage et de la gestion d’une entreprise.

Recherchez et comprenez avec plus de profondeur le jargon, l’argot, les goûts et les aversions, les habitudes, les superstitions, comme le « Feng Shui », et les « Choses à ne pas faire » de diverses races, classes et horizons de vie des habitants.

En tant que nation multiraciale et multiculturelle, la Malaisie présente aux expatriés une gamme de facettes sociales complexes. Bien que ceux–ci puissent parfois être un défi pour les étrangers à comprendre pleinement, la diversité dans le pays – sans parler de la fusion de cultures et d’influences différentes – ne doit pas être ignorée par le propriétaire d’entreprise expatrié, mais plutôt embrassée et même utilisée pour un avantage commercial lorsque cela est possible. Un exemple serait de savoir ce qu’une race aime, tandis que ce qu’une autre race considère comme tabou, et qu’une troisième race considère comme neutre peut être avantageux pour le propriétaire d’une entreprise étrangère lors de la détermination d’une stratégie marketing, d’un emplacement de magasin, etc.

Exemples supplémentaires: titres honorifiques utilisés en Malaisie comme Datuk, Encik, Puan, ou codes vestimentaires pour différentes occasions pour différentes races, par exemple, porter des vêtements de couleur rouge pour le Nouvel An chinois ou des chemises batik pour un dîner important. Il serait également certainement avantageux pour l’expatrié de connaître, sinon de comprendre pleinement, l’essence vraie mais souvent déroutante du pays.

Savoir où et comment s’approvisionner pour toutes les ressources nécessaires à votre entreprise potentielle

Qu’un propriétaire d’entreprise étranger veuille la meilleure qualité ou un article simplement standard, un mobilier neuf ou d’occasion, un espace de bureau flambant neuf ou un ancien vol à l’étalage, savoir où, quand et comment trouver ce qui est nécessaire – et le faire à un prix équitable – est d’une grande importance.

Cela pourrait également faire ou casser une entreprise lorsqu’il s’agit de s’approvisionner en fournitures, fournisseurs, entrepreneurs et vendeurs, ainsi que, plus encore, de contacts commerciaux et de prospects, car ces parties sont des facteurs d’affaires extrêmement importants. Avoir diverses listes complètes à différentes fins d’approvisionnement avec des sauvegardes vous aidera à économiser du temps, de l’argent, des inquiétudes et de la frustration à long terme.

Sondez et connaissez les meilleurs emplacements pour créer votre entreprise

Tout comme la recherche, la recherche et d’autres recherches sont importantes, de même que l’emplacement, l’emplacement et le meilleur emplacement, cruciaux pour toute entreprise, sauf peut-être pour une entreprise basée sur Internet. Non seulement le pays où l’on a son entreprise est important, mais aussi la ville, la zone, la rue et le numéro d’adresse réels, jusqu’au numéro de lot de la suite ou du bureau.

La commodité, la facilité de trouver, la fluidité du trafic, la logistique, le transport, le stationnement et la proximité de diverses autres installations et commodités sont quelques-uns des points importants à considérer. Une entreprise d’importation et d’exportation située dans un centre commercial, tout en étant proche d’un port avec des installations industrielles et d’entreposage, ainsi que bien desservie par de bonnes routes et infra en est un excellent exemple. Un autre exemple serait une épicerie vendant des produits alimentaires importés d’un certain pays étranger qui se trouve à proximité ou dans la zone où les résidents sont du même groupe ethnique de ce pays étranger.

Par conséquent, il est important de faire preuve de diligence raisonnable afin d’en savoir plus sur ce qui est vital pour démarrer une entreprise en Malaisie et cela s’applique bien sûr également universellement. Il n’y a pas non plus de savoir trop ou de faire trop de recherches, car toutes les connaissances et informations se révéleront à un moment donné utiles, sinon cruciales, sinon à court terme, puis à long terme. Comme mentionné dès le début, cet article n’est qu’une simple aide pour aider à orienter le potentiel homme d’affaires étranger ou expatrié dans les étapes de base de faire des affaires en Malaisie et même dans d’autres pays, alors que le reste dépend vraiment de vous!