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Vous avez le lieu, la restauration, l’officiant, le photographe et les fleurs pour votre grand jour. Et la musique ? Vous sautez donc sur Google pour voir ce que les gens font généralement pour leur musique de cérémonie, voir une photo d’un harpiste dans une longue robe volumineuse jouant d’une harpe dorée, et vous êtes vendu.

Et maintenant ? Où trouvez-vous une de ces créatures magiques? Combien cela va-t-il coûter? Seront-ils en mesure de transporter cet énorme instrument jusqu’à votre lieu de travail?

Ne commencez pas à transpirer. L’embauche d’un harpiste ne devrait pas être plus difficile que tout autre fournisseur. Avec les outils disponibles sur Internet, nous pouvons vivre une expérience fluide qui vous laisse, vous et le harpiste, confiants et excités.

Trouver un harpiste

Selon l’endroit où se déroulera votre mariage, vous pourrez peut-être trouver une douzaine de harpistes en un clic, ou il faudra peut-être creuser. Un excellent site à utiliser est Gigmasters. Vous pouvez voir mon profil à Houston, TX, ainsi qu’un certain nombre d’autres harpistes de la région et de harpistes prêts à se rendre à Houston. De nombreux harpistes sont prêts à parcourir 500 miles (ou plus) s’ils sont indemnisés pour leur temps et leurs frais de voyage, donc si votre budget peut le gérer et que vous réservez suffisamment à l’avance, vous devriez pouvoir trouver un harpiste pour à peu près n’importe quel endroit, même les mariages à destination.

Choisir le bon harpiste

Le dicton « Vous obtenez ce que vous payez » est vrai dans de nombreuses situations de la vie, y compris l’embauche d’un musicien. Un harpiste qui cite un prix bien en dessous des autres citations est probablement très inexpérimenté. Alors que tout musicien doit effectuer son premier mariage un jour, comprenez qu’un musicien avec peu d’expérience du mariage est beaucoup plus susceptible de ne pas être préparé aux situations inattendues qui semblent toujours se produire lors des mariages, comme une fille de fleurs refusant de marcher dans l’allée ou un officiant mélangeant l’ordre du service.

Lors du choix de votre harpiste, il y a un certain nombre de choses clés à rechercher.

• Échantillons sonores: Espérons que le harpiste a des échantillons audio et / ou vidéo sur son site Web, son site de réservation, sa page professionnelle Facebook et / ou sa chaîne You Tube. Alors que tout le monde n’a pas l’équipement de production et les compétences nécessaires pour réaliser des vidéos musicales de haute qualité, de nos jours, tout le monde peut au moins s’enregistrer avec son téléphone intelligent et avoir une sorte d’échantillon de musique disponible. Écoutez quelques échantillons pour avoir une idée des types de musique que joue le harpiste ainsi que de leur niveau de compétence.
• Avis: Lisez certains des avis des anciens clients. Si le harpiste n’a pas d’avis que vous pouvez trouver sur son propre site, son site de réservation ou sa page professionnelle Facebook, envoyez-lui un message et demandez-lui des avis. Comme pour l’enregistrement, il n’y a aucune raison pour un harpiste de ne pas avoir de critiques, même si c’est juste sur sa page professionnelle Facebook de personnes qui l’ont entendu jouer. Un harpiste sans avis devrait lever un drapeau rouge.
• Prix: Je sais que j’ai dit de ne pas réserver sur le seul prix, mais c’est toujours un facteur à prendre en compte. Lorsque vous décidez entre un harpiste moins expérimenté qui vit près de chez vous et un harpiste plus expérimenté qui est à plusieurs heures de route et qui facture 200 for pour le voyage, ce coût de voyage supplémentaire peut être ce qui fait la décision pour vous. Assurez-vous de savoir ce qui est inclus dans le prix et s’il pourrait y avoir des frais supplémentaires. Par exemple, dans mon forfait de mariage, j’ai un coût fixe pour la musique de cérémonie, y compris toute la musique nécessaire du prélude au postlude, jusqu’à 90 minutes. Si les clients veulent que je joue aussi pour l’heure du cocktail et / ou la réception, je facture un supplément de 100 $ / heure. Cependant, si un client m’engage uniquement pour l’heure du cocktail et non pour la cérémonie, mes tarifs réguliers de musique de fond s’appliquent, car le voyage et la configuration ne sont plus couverts par le forfait cérémonie. Assurez-vous de savoir s’il y a des frais d’heures supplémentaires. Je facture 75 per par demi-heure au-delà du temps spécifié dans le contrat. Au cours de mes 15 années de représentation pour des mariages, je n’ai eu à facturer des heures supplémentaires qu’à quelques reprises, en raison de circonstances extrêmes, telles que des accidents sur l’autoroute qui font que la moitié des invités ont une heure de retard. Choisissez votre musique avant de signer le contrat, car il peut y avoir des frais supplémentaires pour les demandes spéciales qui obligent le harpiste à acheter et à apprendre de la nouvelle musique ou à créer des arrangements pour vous.
• Contrats et processus de réservation: Demandez au harpiste quel est son processus de réservation. Un bon harpiste aura un contrat à signer pour vous deux qui comprend tous les détails pertinents afin qu’il n’y ait pas de malentendu et de frustration plus tard. La plupart des harpistes auront besoin d’un dépôt, souvent de 100 $ ou 50%. Le solde peut être dû une semaine avant le mariage ou pour certains harpistes, vous pouvez payer à l’événement. Découvrez quelle est la politique d’annulation, au cas où.
• Consultation: Alors que de nombreux sites vous permettent de réserver avant de parler avec le harpiste, je vous invite fortement à parler par téléphone, en personne ou par chat vidéo pour en savoir plus. Chaque harpiste aura sa propre liste de questions, mais sachez que plus le harpiste aura d’informations sur le mariage, plus il sera lisse. Lorsque je consulte des clients, j’aime les connaître, leur personnalité et le thème du mariage. Cela informera grandement mes choix musicaux et même ma tenue. Il est également important de donner au harpiste les coordonnées de quelqu’un qui peut être votre interlocuteur le jour du mariage (qui n’est pas la mariée ou un membre de la famille immédiate). Un coordinateur de mariage, un officiant, un représentant de lieu, un ami de la famille, etc. est un bon choix. De cette façon, s’il y a des questions de dernière minute, telles que l’endroit où le harpiste doit s’installer, la personne qui pointe peut y répondre et vous n’avez pas à être dérangé.

Choisir la musique

Une fois que vous avez choisi le harpiste pour votre mariage, assurez-vous de passer en revue vos sélections musicales. Certaines mariées choisissent chaque chanson individuellement, et certaines donnent simplement les genres qu’elles veulent inclure et laissent le harpiste choisir les morceaux exacts. Quoi que vous choisissiez pour le prélude, assurez-vous d’avoir discuté de ce qui est nécessaire pour les processions.