• Articles
• admin

Financial auditions ovat yksi syy siihen, miksi vuoden lopun raportointi on stressaavaa. Mutta sitten nämä tarkastukset vakiinnuttavat sinut luotettavana yrityksenä ulkoisten tahojen, kuten pankkien, valtion virastojen ja osakkeenomistajien silmissä. Lisäksi laki vaatii pörssiyhtiöitä tarkastamaan tilinsä-joten tätä uuvuttavaa prosessia ei voi välttää!
julkisen kaupankäynnin kohteena olevien yritysten lisäksi myös pienet yksityisomistuksessa olevat yritykset saattavat joutua käymään läpi riippumattomien yritysten tiukkoja tilintarkastuksia. Näin ollen tarvittavien toimenpiteiden toteuttaminen ennen tarkastusta, sen aikana ja sen jälkeen on tärkeää prosessin sujuvuuden varmistamiseksi. Tämä opas menestyksekkääseen tilintarkastukseen esittelee vaiheittaisen prosessin, joka helpottaa yritysten omistajien elämää. Mutta ennen kuin menee, että, katsotaanpa ymmärtää, mitä tilintarkastus on.

mikä on tilintarkastus?

tilintarkastuksessa tarkastellaan organisaation tilinpäätöstä ja siihen liittyviä asiakirjoja sen varmistamiseksi, että ne ovat kohtuullisen tarkkoja. Se pyrkii tyypillisesti vuosittain arvioimaan yrityksen taloudellista tilaa arvioimalla sen kirjanpitokäytäntöjä, sisäistä valvontaa ja muita taloudellisia yksityiskohtia. Tarkastuksen tarkoituksena on antaa lausunto siitä, onko yhtiö säilyttänyt asianmukaista kirjanpitoa vai ei.

vaikka tilintarkastusyhteisön lausunto on kohtuullinen varmuus, ei ehdoton, se riittää vakuuttamaan sidosryhmät siitä, ettei yhtiö kavaltaa varoja. Eri sidosryhmät ovat kiinnostuneita tuntemaan yrityksesi taloudellisen tilanteen ja tilintarkastukset varmistavat, että he saavat oikeat tiedot. Sen lisäksi, että tilintarkastukset tarjoavat kohtuullisen varmuuden, niitä käytetään varmistamaan sääntelypolitiikkojen ja standardien noudattaminen ja suojaamaan yritystäsi mahdollisilta petoksilta.
tilintarkastajilla ei pitäisi olla osuutta yhtiöissä, joille he tekevät tilintarkastuksen. Tästä syystä tilintarkastuksen voi tehdä vain riippumaton tilintarkastusyhteisö, ei yhtiön johto. Tilintarkastaja, jolla on taloudellinen tai muu intressi yhtiössä, ei myöskään voi suorittaa tilintarkastusta kyseisessä yhtiössä. Tarkastuksen jälkeen tilintarkastusyhteisö antaa lausunnon yhtiön taloudellisten asiakirjojen luotettavuudesta.

kuten edellä todettiin, tarkastuksia on kahdenlaisia: sisäisiä ja ulkoisia. Viimeksi mainittu keskittyy ensisijaisesti yrityksesi tilinpäätöksen arviointiin ja kohtuullisen varmuuden antamiseen ulkopuolisille sidosryhmille. Sisäiset auditoinnit menevät paljon pidemmälle, ja niitä voi tehdä yrityksen johto. Tarkastelemalla yrityksesi kasvua, mainetta, kestävän kehityksen käytäntöjä ja henkilöstökulttuuria tilinpäätöstietojen osalta sisäiset auditoinnit ehdottavat tapoja parantaa yritystäsi. Säännölliset sisäiset tarkastukset ovat osoitus vahvasta sisäisestä valvonnasta, mikä näkyy tilinpäätöksen eheydessä ja objektiivisuudessa.

10 vaihetta onnistuneen tilintarkastuksen tekemiseen

tärkeydestään huolimatta tilintarkastuksen tekeminen voi olla kuiva tehtävä. Se on hirveä prosessi jokaiselle yritykselle. Tekemällä asiat oikein voit kuitenkin varmistaa sujuvan tilintarkastuksen tilikauden lopussa. Näiden vaiheiden pitäisi auttaa sinua tekemään onnistuneen tilintarkastuksen:

Vaihe 1: tarkastussuunnitelma

suurin syy siihen, että ammattilaiset ovat liian stressaantuneita tilintarkastuksista, on se, että he eivät ole suunnitelleet sitä aikaisemmin. Ennakkosuunnittelu määrittelee selkeät odotukset ja siten minimoi turhautumisen ja ahdistuksen. Voit saada asiantuntija tekemään työn puolestasi, jotta voit keskittyä muihin osiin yrityksesi, koska jos et sitten sinun täytyy omistaa ylimääräistä aikaa saada valmis tilintarkastukseen, olla käytettävissä tarkastuksen aikaan, ja sitoutua itse kaikkien mukana prosessissa.
kun on kyse suunnittelusta ja valmistelusta, sitä on kuitenkin käsiteltävä laajana prosessina. Vuoden lopun tilintarkastukseen liittyvän stressin vähentämiseksi on parasta pitää täsmäytykset ja aikataulut ajan tasalla koko vuoden ajan. Riippumattomien tilintarkastajien kanssa olisi oltava yksi yhteyspiste. Nimeäkää finanssitiimistänne aktiivinen jäsen, joka ylläpitää avointa yhteydenpitoa tilintarkastajiin koko vuoden ajan sen sijaan, että odottaisitte viime hetkeen asti.

tehokkaan viestinnän varmistamisen pitäisi pitää sinut ajan tasalla mahdollisista muutoksista ja päivityksistä käytäntöihin ja standardeihin ja estää tarpeettomien yllätysten mahdollisuus. Sinulla on riittävästi aikaa tehdä tarvittavat muutokset ennen tarkastuspäivää. On myös suositeltavaa, että nimeät toisen yhteyspisteen tilintarkastajien kanssa, jotta prosessi ei häiriinny, kun ensisijainen yhteyspiste on poissa virasta.

Vaihe 2: Opi aiemmista tarkastuksista

helpoimpia tapoja onnistua ja stressitön tilintarkastus on oppia aiemmista virheistä. Tarkastelkaa aiempien tarkastusten aikana ilmenneitä ongelmia, viime vuoden tarkastukseen tehtyjä muutoksia ja mahdollisia sisäisen valvonnan suosituksia. Nämä ovat arvokkaita tietoja, jotka tekevät elämäsi helpoksi. Kun olet tunnistanut listan menneistä asioista, laadi suunnitelma, joka korostaa, miten niitä tulisi käsitellä. Vaikka osa menneistä asioista olisi jo käsitelty, se toimii muistilenkkeilijänä ja varmistaa, etteivät menneet virheet toistu.
tilintarkastajien kanssa pidettävässä suunnittelukokouksessa tulisi lisäksi keskustella parannuskohteista, mutta myös siitä, miten yhtiön ja tilintarkastajien välistä viestintää voitaisiin tehostaa.

Vaihe 3: Pysy ajan tasalla tilinpäätösstandardien päivityksistä

seuraavassa tilintarkastuksessasi otetaan varmasti huomioon viimeisimmät kirjanpitomenettelyt ja mahdolliset päivitykset lakisääteisiin ja lainsäädännöllisiin vaatimuksiin. Niiden huomiotta jättäminen voi johtaa vakaviin ongelmiin tilintarkastuksen aikana.

vaikka jotkin päivitykset vaativat pieniä muutoksia, toiset voivat vaatia huomattavasti aikaa olennaisten muutosten tekemiseen. Esimerkiksi uudet verolait tai tilinpäätösstandardit saattavat edellyttää dokumentaation tai tilikirjan uudelleenjärjestelyä ja tietojen seurantaa ja hallintaa eri tavoin.
rahoitus-tai kirjanpitohenkilökuntasi saattaa jopa tarvita jonkin verran koulutusta tai ohjelmistoa täyttääkseen uusimmat vaatimukset. Voit lukea ja ymmärtää uusimpia päivityksiä tilinpäätösstandardeihin ja toimintaperiaatteisiin, joita sovelletaan tulevan vuoden lopun tilintarkastukseen, Käy tutustumassa fasb.org-tilinpäätösstandardilautakunnan verkkosivut. Jos olet verovapaa organisaatio, veroviraston alusta on myös hyödyllinen resurssi.

Step 4: Study the Audit Implications of Changes in Business Activities

the financial regulations, standards, and requirements can right to the nature of your business activities. Sinun vastuullasi on tutkia liiketoimintaasi tehtyjen muutosten tai lisäyksien vaikutuksia tilintarkastukseen. Olisit voinut käynnistää uuden agendan tai lopettaa tuotteen, joka voi johtaa lisääntyneisiin tai vähentyneisiin velvoitteisiin.
Uusi avustushyväksyntä, muutokset yrityksen organisaatiorakenteessa ja johtamisessa tai uudemmat sisäiset valvontajärjestelmät saattavat edellyttää uusia raportointi-ja kirjanpitoon liittyviä näkökohtia, jotka on ilmoitettava tilintarkastajalle suunnittelun yhteydessä.

Vaihe 5: Analysoi yhtiön verotiedot

yksi kriittisimmistä vaiheista on analysoida yhtiön virallisia veroilmoituksia ja kirjanpitoa. Verotiedot on säilytettävä vähintään seitsemän vuotta. Vedä yrityksesi verotulot verovirastosta ja käytä niitä sovittamaan mahdolliset ristiriitaisuudet verotietoissasi, kuten maksetut määrät veroina ja verovelkoina. Käy myös läpi verohyvitykset ja vähennykset, joita on haettu Viimeksi, ja tee tarvittavat oikaisut tilinpäätökseen.

Vaihe 6: Järjestää tiedot

on oltava turvallinen tapa tallentaa auditointitietoja, jotka ” ovat käytettävissä analysoitavaksi seuraavina vuosina. Tehokas lähestymistapa on järjestää tiedot käyttämällä alikansioita luokkiin tai tapahtumasyklien. Tietojen luokittelu ryhmiin, kuten velat ja kulut, käteinen, käyttöomaisuus, tulot ja saatavat, velat, investoinnit jne.osoittautuu myös varsin hyödylliseksi.
parhaan mahdollisen tarkkuuden saavuttamiseksi on harkittava tulojen, kulujen ja käteisvarojen sisäisten tietojen vertaamista tallennettuihin ulkoisiin tietueisiin. Voit esimerkiksi verrata sisäisiä ostotietoja tavarantoimittajien yksittäisiltä kuukausilta lähettämiin ostokuitteihin.

muista kuitenkin suojata arkaluonteisia tietoja sisältävät työpaperit ja aikataulut salasanasuojatuilla ratkaisuilla tai tallentaa sopivaan verkkosijaintiin. Etsi ympärillesi kirjanpito-ohjelmistopaketteja, jotka automatisoivat työpapereiden ja aikataulujen luomisen, kun kirjoitat uusia raportteja niiden avulla.

Vaihe 7: Määritä roolit ja aseta aikaraja

ennen kuin mitään muuta, sinun pitäisi olla täysin selvillä siitä, mitä taloudellisia tietoja tilintarkastajat pyytävät. Epäselvyyksien sattuessa selvityspyyntö hyvissä ajoin ennen tarkastusta viivästysten estämiseksi välttää lisämaksut. Teidän pitäisi olla mukava esittää kysymyksiä, vaatia selvityksiä ja pyytää apua tilintarkastajilta. He ottavat yleensä mielellään vastaan kysymyksiä, jotka koskevat kirjanpitomenettelyjä, jotka koskevat harvinaisia tai epätavallisia liiketoimia.
Hanki riittävät tiedot sellaisten alaviitetietojen laatimisesta, joissa selitetään tilintarkastajille tärkeitä taloudellisia näkökohtia. Niihin voi sisältyä kirjanpitoarvioita, kuten käytetty poistomenetelmä, vireillä olevat oikeudenkäynnit, ennakoimattomat tapahtumat ja sitoumukset, sekavat tapahtumat ja muut lausumiin liittyvät seikat.

kun tiedät tarkalleen, mitä tilintarkastajat vaativat, määritä jokainen kohta työluettelosta, aikatauluista ja lausunnoista henkilön tarkastettavaksi ja anna hänelle eräpäivä.

kun osoitat kohteita työntekijöille, anna heille riittävästi aikaa tarkistaa ja korjata mahdolliset virheet. Jos mahdollista, aloita vaikeimmista, aikaa vievistä ja monimutkaisista tiedoista. Kaikki tilinpäätökset, aikataulut ja työpaperit on annettava tarkastettavaksi tarkastuspäivänä tai sitä ennen.

Vaihe 8: Tee Omakatselmus

sinun ei pitäisi vain hypätä tilintarkastukseen tehtyäsi päätösmerkinnät ja tasapainottaessasi koetaseen ja taseen lukuja. Tärkeä askel ennen lopullista tarkastusta on katsoa taaksepäin ja tarkistaa tilinpäätös. Yksi hyvä strategia on saada tarkistuslista siitä, mitä tietoja on julkistettava sen varmistamiseksi, että olet julkistanut kaikki tiedot tilinpäätöksissä ja tilinpäätöksen liitetiedoissa. Sinun pitäisi myös pystyä selittämään varianssi summia menneiltä vuosilta ja budjetoitu lausuntoja.

Vaihe 9: Valvo tilintarkastajia tarkastuspäivänä

vaikka tilintarkastajat ovat pyytäneet kaikki vaaditut tiedot jo aiemmin, he voivat silti pyytää selvityksiä ja tositteita tilinpäätöksessä ilmoitetuista erityisistä tiedoista kenttätyön aikana. Siksi avain talous-ja kirjanpitohenkilöstön pitäisi olla käytettävissä huolehtimaan heistä ja antamaan kaikki tarvitsemansa tiedot.
henkilöstölle ei pitäisi antaa vapaata ratkaisevana tarkastuskautena, ja kaikki tärkeät kirjanpito-ja rahoitusalan avainhenkilöstöä koskevat kokoukset tulisi siirtää tai siirtää myöhemmäksi. Voit seurata edistymistä tarkastuksen aikana, voit pitää lyhyitä kokouksia tilintarkastajien saada avoin kohteita luettelo.

vaihe 10: arvioi tulokset

pidä yhteyttä tilintarkastajiin kenttätyön jälkeen, kunnes he antavat tilintarkastuskertomuksen. Jos on joitakin avoimia kohtia, keskusteltava tilintarkastajien kanssa ja asetettava määräaika tietojen luovuttamiselle. Jos tilintarkastaja on halukas osallistumaan hallituksen, talous-tai tarkastusvaliokunnan kokoukseen kenttätyön jälkeen, varmista, että tilintarkastajalla on kaikki kokousta koskevat tiedot mukaan lukien päivämäärä, kellonaika ja paikka.

sitä paitsi, harkitse tapaamista tarkastusprosessin parissa työskennelleen henkilöstön kanssa tulosten julkistamiseksi ja palautteen saamiseksi. Tätä kutsutaan jälkitarkastuskokoukseksi, joka on erittäin arvokas seuraavien vuosien tilintarkastusten kannalta.

Key Takeaways

kaiken kaikkiaan yksikään vakiintunut yritys ei voi välttyä tilintarkastukselta, mutta on keinoja, jotka voivat helpottaa prosessia seuraavalle tilikaudelle siirryttäessä. Vuoden lopun tarkastukseen on varattava riittävästi aikaa. Kykysi analysoida tietoja paljon valmistelun aikana, sillä aiemmat virheet ja suositukset auttavat sinua parantamaan raportointikäytäntöjä.

tämän lisäksi on yhtä tärkeää pysyä ajan tasalla viimeisimmistä tilinpäätösstandardeista ja ymmärtää, miten merkittävät muutokset liiketoiminnassasi vaikuttavat tilintarkastusvaatimuksiin. Tilintarkastajasi voivat olla suureksi avuksi, kun tutkit näitä muutoksia sekä epätavallisia tapahtumia, joista saatat joutua raportoimaan. Lopuksi, sinun pitäisi aktiivisesti osallistua tilintarkastajien aikana auditointiprosessin ja arvioida tuloksia jälkeenpäin. Seuraavat edellä mainitut vaiheet pitää sinut päällä oman taloudellisen tarkastuksen.