väärinymmärrysten Tapaaminen: 4 askelta selventämiseksi
Joudutko koskaan käsittelemään väärinkäsityksiä?
eli olet juuri saanut ehdotuksesi valmiiksi. Olit suunnitellut, mitä halusit sanoa, antanut muutamia esimerkkejä, vakuuttavasti kuvattu etuja, ja varovasti käsitellä haittoja. Kaikki erittäin selvästi. Tai niin luulit. Kunnes kuulet ensimmäisen vastauksen:
” eli sanotko, että mielestäsi meidän pitäisi XXX?”
mitä haluat sanoa on ” ei, ei, ei. Meidän pitäisi. Etkö kuunnellut? Etkö osaa lukea?”
ilmeisesti näin ei voi sanoa. Tässä muutamia lauseita, jotka voisivat auttaa sinua tällaisessa tilanteessa.
4 toimia kokouksen väärinkäsitysten selvittämiseksi
Vaihe 1: vastaa kysymykseen / kommentti
- ei aivan.
- ei aivan.
- mielenkiintoista.
Vaihe 2: Muotoile argumenttisi uudelleen
- mitä yritin sanoa oli…
- mitä halusin ehdottaa oli….
- kohta, jonka aioin tehdä, oli..
Vaihe 3: keksi nopea tapa tiivistää argumenttisi uudelleen
- näytän vielä tämän diakuvan. Täältä näet ehdotuksen pääpiirteet.
- kolme keskeistä asiaa olivat….
- periaatteessa meidän pitäisi…
Vaihe 4: Tarkista, että väärinkäsitys on selvitetty
- onko selvä?
- toivon, että se auttaa.
- onko jotain muuta, mitä haluaisit selventää?
esimerkki väärinymmärrysten kohtaamisesta
A: niin, yritätkö sanoa, että meidän pitäisi XXX?
B: ei varsinaisesti. Halusin sanoa, että meidän on todella katsottava YYY: tä tarkasti. Jos katsot tätä dia tässä, näet kolme pääsyytä miksi. Auttaako se?
näiden 4 nopeaa ja helppoa vaihetta, ja käyttämällä lauseita edellä, auttaa sinua selkeämpi viestintä kokouksissa. Lieventämällä kokousperäisiä väärinkäsityksiä saat nopeampia, tuottavampia tapaamisia ja säästät kaikkien aikaa. Haluatko parantaa kokouksiasi? Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja siitä, miten.