uuden osoiteluettelon luominen verkossa tapahtuvaa vaihtoa varten (Office 365) 365)
Yksityisyys & evästeet
tämä sivusto käyttää evästeitä. Jatkamalla hyväksyt niiden käytön. Lue lisää, mukaan lukien evästeiden hallinta.
Microsoftin Office 365-verkon Exchange IT Pro-ryhmässä esitettiin kysymys:
”onko mitään keinoa, jolla voin lisätä kansioita Outlookissa olevaan hakemistoon esimerkiksi lisätä kansion ”Henkilökunta”, jota käyttäjät voivat klikata ja koko henkilökunta tulee esiin. Olen lisännyt kuvan. Kiitos 🙂 muuten käytän Office 365 Exchange verkossa.”
oheinen ruutukuva näytti Outlook Web-sovelluksen (OWA) ihmiset-osiota ja kaikki viittasivat siihen, että pyynnössä haluttiin tapa luoda uusi ”henkilökunta” – merkintä näytön vasemmalla puolella olevan ”hakemisto” – puun alle. Oletuksena tämä puu sisältää merkinnät ”Kaikki huoneet”, ”Kaikki käyttäjät”, ja niin edelleen.
vastaukseni oli, että uusi osoiteluettelo palvelisi tarkoitusta, olettaen, että voit luoda vastaanottajasuodattimen, joka eristää viestit, jotka haluat näyttää, kun luetteloa käytetään. Kuitenkin, muutamia eroja on luoda osoiteluettelo Exchange Online kuin Exchange 2013 (dokumentoitu sivuilla 345-349 luvussa 7 ”Microsoft Exchange 2013 Inside Out: Mailbox and High Availability”), joten tässä on lyhyt yleiskatsaus siitä, mitä on tehtävä.
ensinnäkin, kuten kaikki muukin vaihdossa, RBAC kontrolloi pääsyä cmdleteihin, jotka kontrolloivat kykyä toimia osoitelistojen kanssa. ”Osoitelistaroolia” ei nimittäin anneta millekään hallinnolliselle rooliryhmälle, joten ensimmäinen tehtävä on antaa rooli sopivalle rooliryhmälle. Noudata näitä ohjeita:
- avaa Exchange Administration Center (EAC) Toimistossa 365
- Napsauta ”käyttöoikeudet”
- Napsauta ”admin-roolit”
- valitse rooliryhmä, jota haluat muuttaa. Valitsin ”organisaation hallinnan”, koska se on tavallinen rooliryhmä, jota vuokralaisten ylläpitäjät käyttävät. Napsauta kynäkuvaketta muokataksesi rooliryhmää.
- lisää ”Osoitelistat” – rooli ryhmään ja tallenna-osuuksien joukkoon.
Osoiteluetteloroolin lisääminen organisaation hallintaan
seuraava vaihe vaatii PowerShellin, koska EAC ei sisällä vaihtoehtoa, jonka avulla voit luoda uuden osoiteluettelon. Käynnistä PowerShell ja muodosta yhteys Office 365: een (käytä näitä komentoja, jos niitä ei ole jo PowerShell-profiilissasi). Kun muodostat yhteyden, RBAC lataa kaikki cmdletit, joita sinulla on lupa käyttää PowerShell-istunnossa, mukaan lukien osoiteluettelot cmdlets.
suorita seuraavaksi Uusi osoitelista cmdlet luodaksesi uuden listan. Sinun on annettava kaksi tietoa-osoiteluettelon nimi sellaisena kuin käyttäjät sen näkevät ja vastaanottajasuodatin, jota Exchange käyttää ottaakseen kohteita hakemistosta näytettäväksi luettelossa. Alla olevassa esimerkissä on hyvin yksinkertainen suodatin, joka poimii käyttäjän postilaatikoita, joiden” StateOrProvince ”ominaisuus on asetettu” Irlanti.”
New-AddressList –Name 'Ireland Users' –RecipientFilter {((RecipientType –eq 'UserMailbox') –and (StateOrProvince –eq 'Ireland'))}
ajetaan uuden osoitelistan cmdlet
normaalisti, kun uusi osoiteluettelo on luotu toimitiloissa Exchange 2010 tai Exchange 2013, ajetaan päivitys-osoitelistan cmdlet päivittää luetteloa. Sinun ei tarvitse tehdä tätä vaihto verkossa (cmdlet ei ole käytettävissä), mahdollisesti koska päivitystoimintaa, joka voisi imeä paljon järjestelmän resursseja käsitellään kulissien takana.
itse asiassa, on kierre, miten Exchange Online käsittelee olemassa olevia vastaanottajia, jotka pitäisi sisällyttää mukautettuja osoitelistoja. Pohjimmiltaan, koska Exchange Online ei anna päivitys-osoitelista cmdlet järjestelmänvalvojien käyttöön, mitään ennestään vastaanottajaa, jonka ominaisuudet vastaavat uuden osoitelistan pyyntöä, ei arvioida listajäsenyyttä varten. Arviointi tapahtuu vain, kun vastaanottaja-objekti luodaan tai päivitetään, joten jos luot uuden osoitelistan ja vastaanottajia on jo olemassa, joiden pitäisi olla luettelossa, sinun täytyy päivittää Nämä vastaanottajat ”pakottaa” vaihto verkossa sisällyttää ne luetteloon. Lisätietoja, Katso Greg Taylorin EHLO post aiheesta.
Uusi osoiteluettelo näkyy owassa
parin minuutin kuluttua sinun pitäisi voida mennä Owaan, käyttää ihmisiä ja nähdä Uusi osoiteluettelo kohdassa ”hakemisto” – ja parempi taas, jos vastaanottajan suodatin toimii ja oikeat tiedot kohteista, jotka haluat näyttää, näet asutun luettelon. Viimeinen kohta on tärkeä – osoiteluettelot voivat toimia vain, jos ne voivat löytää kohteita määrittämiesi suodatuskriteerien mukaisesti. Jos esineestä puuttuu jokin arvo, sitä ei löydy. Esimerkiksi, jos käyttäjällä ei ole” Ireland” valtiossaan tai ”property”, niin ne eivät näy ”Ireland Users” – näkymässä.
seuraa Tony @12knocksinna