The Complete Employer’ s Guide to EPF Contributions in Malaysia
Disclaimer: tätä artiklaa ei tule pitää oikeudellisena neuvontana, eikä altHR ole vastuussa tämän artiklan perusteella toteutetuista toimista.
jos olet työntekijä, sinulla on todennäköisesti karkea käsitys siitä, miten Employees’ Provident Fund (EPF) — tai Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) — toimii Malesiassa. Vuoden 1991 EPF-lain mukaan EPF on lähinnä malesialaisten työntekijöiden sosiaaliturvan muoto, ja se toimii pakollisena eläkejärjestelynä työntekijöille, joilla ei ole pääsyä eläkkeisiin (kuten yksityisellä sektorilla).
työnantajina sinun odotetaan hoitavan työntekijöidesi EPF-maksut loppuun asti. Tämä tarkoittaa, että olet vastuussa mahdollisista virheistä tai poikkeavuuksista, mikä korostaa sitä, että on tärkeää ymmärtää, miten lasket työntekijöidesi maksuosuudet.
on kuitenkin tärkeää, että sekä työntekijät että työnantajat ymmärtävät täysin, miten EPF-maksut lasketaan.
sellaisenaan olemme laatineet tämän täydellisen oppaan kaikesta, mitä sinun tarvitsee tietää EPF: n maksuosuuksista Malesiassa.
kenen on osallistuttava EPF: ään?
yksityisellä sektorilla työskentelevien malesialaisten ja julkisella sektorilla muiden kuin eläkkeeseen oikeuttavien henkilöiden on maksettava EPF — maksuja, vaikka myös muut kuin Malesian kansalaiset voivat halutessaan osallistua.
työnantajana sinun on varmistettava, että työntekijäsi palkoista vähennetään oikea maksusumma — ja se maksetaan EPF: lle. Työntekijäksi luetaan kaikki, jotka olet palkannut työsuhteeseen tai työsuhteeseen tai vaikka oppisopimukseen.
tähän on poikkeuksia, kuten kotipalvelijat, kaikki vangittuna olevat henkilöt tai, kuten aiemmin mainittiin, ne, jotka eivät ole Malesian kansalaisia, joiden asuinpaikka on vakinainen. Täydellinen luettelo EPF: n maksuosuuksia koskevista poikkeuksista on vuoden 1991 EPF-lain ensimmäisessä luettelossa (2 pykälä).
mitä maksuja EPF-vähennykset koskevat?
lain mukaan EPF-vähennyksiä koskeviin laskelmiin on sisällytettävä seuraavat:
- palkat (kuukausittain, viikoittain, päivittäin tai muulla tavoin)
- bonukset
- palkkiot
- korvaukset
- korvaukset käyttämättömästä vuosilomasta
- ja muut työsopimuksensa perusteella maksettavat rahalliset korvaukset
tähän liittyy kuitenkin useita poikkeuksia, joiden ei katsota olevan vähennysvelvollisia EPF: ää varten, mukaan lukien:
- palvelumaksut
- ylityökorvaukset
- maksamattomat maksut
- eläke-etuudet
- säästö -, lomautus-tai irtisanomisetuudet
- mahdolliset matkakorvaukset tai matkustusetuuksien arvo
nyt kun ymmärrät perusasiat, siirrytään EPF: n maksuosuuksien laskentaan.
miten lasketaan EPF-maksut
ennen laskelmia on tärkeää huomata, että työnantajien on maksettava työntekijöidensä maksut seuraavan palkkakuukauden 15.päivänä tai ennen sitä. Tämä tarkoittaa sitä, että työnantajien on ensin osallistuttava työntekijöiden osuuksien puolesta — tosin se voidaan periä takaisin, kun palkka todella maksetaan työntekijälle.
laskiessasi työntekijöidesi maksuja sinun on otettava huomioon useita tekijöitä, kuten kuukausipalkka sekä työntekijöiden Ikä. Kuten edellä mainittiin,on myös tärkeää tutkia kyseisen työntekijän kansalaisuus/vakituinen asuinpaikka.
maksuosuudet olisi laskettava vuoden 1991 EPF-lain kolmannen aikataulun mukaisen Kuukausimaksuosuuden perusteella eikä täsmällisen prosenttiosuuden perusteella.; viimeksi mainittua sovelletaan ainoastaan työntekijöihin,jotka saavat yli 20 000 RM: n kuukausipalkkaa. Lisäksi, huomaa, että senttiä olisi pyöristettävä seuraavaan Ringgit kaikkien EPF maksut.
ymmärtääksemme tämän paremmin, katsotaanpa tätä esimerkkiä:
- työntekijän A: n kuukausipalkkio (mukaan lukien kaikki vastuulliset maksut, kuten edellä mainittiin) on RM6 250. Kolmannen aikataulun mukaisen maksuosuuden perusteella työnantajan maksuosuuden olisi oltava RM756 (12 prosenttia), kun taas työntekijän maksuosuuden olisi oltava RM567 (9 prosenttia). Näin ollen EPF: n kuukausittainen kokonaisrahoitusosuus RM1: lle on 323.
miten maksut suoritetaan EPF: lle?
on olemassa useita tapoja, joilla työnantajat voivat suorittaa maksuja EPF: lle. Näitä ovat:
- e-Caruman
- mobiilisovellus
- verkkopankki
- Pankkiasiamiehet
- EPF-laskuri
KWSP suosittelee, että käytät e-Carumania ”nopeampaan ja helpompaan” kuukausimaksujen jättämiseen ja maksamiseen. Jos haluat lisätietoja yksittäisistä maksutavoista, klikkaa tästä.
Voiko palkansaajien osuus olla alle 11%?
vuoden 2020 alussa hallitus ilmoitti, että palkansaajien lakisääteistä vähimmäismaksuastetta alennetaan 11 prosentista 7 prosenttiin. Tämä koski EPF: n jäseniä vuoden 2020 loppuun asti, vaikka työntekijöille annettiin myös mahdollisuus jättäytyä alennetun maksuohjelman ulkopuolelle.
vuoden 2021 talousarvion jälkeen tehtiin vastaavanlainen ilmoitus, vaikka vuoden 2021 lakisääteisen vähimmäismaksun alennukseksi vahvistettiin hieman korkeampi 9 prosenttia. EPF: n jäsenillä on jälleen mahdollisuus valita 11 jäsenestä%; tätä varten hakemus on tehtävä Borang KWSP 17A (Khas 2021) – lomakkeella kyseisen työnantajan kautta.
automatisoi palkkaprosessisi — mukaan lukien EPF — laskelmat — altHR — järjestelmällä
selviytyäkseen-ja menestyäkseen – ”uudessa normaalissa”, on ratkaisevan tärkeää, että malesialaiset kaikenkokoiset yritykset digitalisoivat HR-prosessinsa. EPF-maksujen laskeminen työntekijöille voi olla työlästä ja työlästä jopa kokeneimmille HR — ammateille-mutta sen ei tarvitse olla, digin super app, altHR.
useiden muiden HR-prosessien automatisoinnin lisäksi altHR: n mukana tulee Palkkamoduuli, joka auttaa työnantajia pitämään kirjaa työntekijöiden kaikista palkkamuodoista ja laskemaan automaattisesti kuukausipalkan vähennykset. Tämä ei kata vain EPF maksuja, SoCs, EIS, ja kuukausittain tuloveron (MTD/PCB) vähennykset myös mukana.
näitä vähennyksiä mukautetaan myös automaattisesti, kun työnantajat tekevät muutoksia työntekijöiden kuukausipalkkioihin, mukaan lukien kannustimet, bonukset ja muut lisät. Tämä automaatio vapauttaa HR-ammattilaisten aikaa keskittyä muihin liiketoiminnan kannalta tärkeisiin asioihin ja varmistaa samalla, että kuukausipalkka lasketaan tarkasti kaikille työntekijöille.
paras bitti? Kaikki on saumattomasti integroitu altHR: n muihin moduuleihin, kuten dokumentteihin ja kuluihin. Esimerkiksi kun palkanlaskenta on suoritettu kuukauden ajan, ylläpitäjillä on mahdollisuus lähettää palkkakuitteja Dokumenttimoduuliin-kaikki althr: n sisällä.
lisäksi tili voidaan asettaa lähettämään myös automaattisia sähköposteja, joten työntekijöille ilmoitetaan heti, kun palkkakuitteja on saatavilla. Ja lopuksi, digitaaliset kopiot payslipsl ovat aina saatavilla-työntekijöille kautta asiakirjat moduuli, ja ylläpitäjät kautta palkanlaskenta admin paneeli.
HR — ammattilaisilla on päivittäin edessään usein pelottavia, usein pitkäveteisiä tehtäviä-tehtäviä, joiden hoitaminen on käynyt yhä vaikeammaksi meneillään olevan COVID-19-tilanteen vuoksi.
mutta apua on saatavilla, jos tietää mistä etsiä. Virtaviivaistakaamme HR-prosessejasi hallinnoimalla ja automatisoimalla päivittäisiä tehtäviä, jotta sinun ei tarvitse huolehtia esimerkiksi paperityöstä, yksityisyyden suojasta, ajanseurannasta tai onboarding-haasteista.
Rekisteröidy altHR: ään, monitoimilaitteeseen, joka kattaa kaiken palkanlaskennasta ja perillepanosta henkilöstöhallintoon ja työntekijöiden informaatiopakettien tarjoamiseen. Olet tehnyt sitä vanhalla tavalla tarpeeksi kauan.