the 4 Steps To Conduct a Effective Training Need Analysis
a Training Need Analysis determines the needs of employees related to the objectives of the business. Tavoitteena on tunnistaa puutteet nykyisen taitotason ja sen välillä, mitä tarvitaan liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamiseksi ja ylläpitämiseksi.
kun teet yhteistyötä Roundtable Learningin kanssa, Koulutustarveanalyysi tehdään seuraavissa neljässä vaiheessa:
- Vaihe 1: Ymmärtää lyhyen ja pitkän aikavälin liiketoiminnan tavoitteet
- Vaihe 2: tunnistaa halutut tulokset
- Vaihe 3: tutkia nykyiset tulokset ja tunnistaa puutteet
- Vaihe 4: luoda ja priorisoida ratkaisu
entä jos sinulla voisi olla kristallipallo, jonka avulla voit paikantaa tarkalleen, missä voit parantaa liiketoimintasi suorituskykyä? No, nyt voit valmennuksen Tarveanalyysillä!
Roundtable Learningin tiimimme uskoo Koulutustarveanalyysin voimaan ymmärtääkseen, mitä koulutusta voidaan käyttää liiketoimintahaasteen ratkaisemiseen. Olemme virtaviivaistaneet prosessin neljään vaiheeseen, jotka tehokkaasti löytävät oikean koulutusratkaisun, joka auttaa sinua saavuttamaan liiketoimintatavoitteesi.
tässä artikkelissa tarkastellaan Koulutustarveanalyysin määritelmää ja merkitystä sekä sitä, miten Koulutustarveanalyysi tehdään Roundtablessa.
mikä on Koulutustarveanalyysi?
Koulutustarveanalyysi on prosessi, jossa työntekijöiden koulutustarpeet ymmärretään tunnistamalla suorituserot ja määrittelemällä, missä puutteet voidaan paikata taitoja ja tietoja rakentamalla. Koulutustarveanalyysi aloitetaan usein tarkastelemalla suoritustrendejä ja vertaamalla niitä liiketoiminnan tavoitteisiin. Yhteisiä suuntauksia tutkimme muun muassa:
- henkilöstön sitouttaminen
- liikevaihto/omavastuu
- myynnin kasvu
- Työmiehen korvausvaatimukset
Koulutustarveanalyysin avulla voidaan tunnistaa puutteet siinä, missä olet ja missä haluat olla, auttaa määrittelemään kohdennettuja ja tehokkaita ratkaisuja.
Koulutustarveanalyysin merkitys
Koulutustarveanalyysi on olennainen osa operatiivisten ongelmien juurisyiden tunnistamista ja luo perustan ratkaisujen kehittämiselle. Hyvin tehty Koulutustarveanalyysi auttaa tunnistamaan tieto-ja suorituskykyerot ennen kuin niistä tulee suurempia ongelmia ja paljastaa lähestymistapoja koulutukseen, joita et ehkä ole harkinnut ennen. Se auttaa myös välttämään kalliita virheitä:
- koulutuksen tehostaminen
- koulutuksen keskittäminen oikeille alueille
- koulutustarpeiden priorisointi
- Ratkaisukehityksen virtaviivaistaminen
Koulutustarveanalyysi on osa hankkeen elinkaarta, joka voi muuttaa organisaation oppimistapaa. Ilman Koulutustarveanalyysia puuttuisi valtava askel hankesuunnittelun aloitus-ja kehitysvaiheissa.
kukaan ei halua treeniohjelmaa, joka ei tuota tulosta. Koulutustarveanalyysin avulla voit varmistaa, että oppijasi on varustettu niillä taidoilla ja tiedoilla, joita he tarvitsevat menestyäkseen, ja varmistaa, että tulevat oppijat eivät tee samoja virheitä.
kuinka Roundtable Learning suorittaa Koulutustarveanalyysin
pyöreän pöydän Koulutustarveanalyysi tapahtuu yleensä neljässä vaiheessa, joista jokaisella on omat erilliset tavoitteensa, kysymyksensä ja prosessinsa.
Vaihe 1: Lyhyen ja pitkän aikavälin liiketoimintatavoitteiden ymmärtäminen
onnistuneen Koulutustarveanalyysin ensimmäinen askel on tunnistaa organisaatiosi lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteet ja niiden saavuttamiseen tarvittava suorituskyky. Tämä auttaa keskittymään koulutuksen laajuuteen.
tässä vaiheessa kysytään korkean tason kysymyksiä ylimmälle johdolle, esimiehille ja esimiehille sekä työntekijöille, mukaan lukien:
- mitkä ovat järjestön tavoitteet?
- mitä taitoja näiden tavoitteiden saavuttaminen vaatii?
- ketkä organisaatiossamme työskentelevät näiden tavoitteiden saavuttamiseksi?
vaiheen 1 tavoitteena on keskittyä siihen, mitä organisaatiosi haluaa saavuttaa. Halutun lopputuloksen voi luoda tekemällä yhteistyötä pyöreän pöydän kanssa ja asettamalla fiksuja tavoitteita. Tavoitteita voidaan mitata laadulla tai päättämällä mittarilla, joka on saavutettava. Tämän vaiheen voi suorittaa itse tai Roundtablen Oppimisasiantuntijoiden avulla. Tämä vaihe pakottaa organisaatiot kaivamaan syvältä ja arvioimaan liiketoimintatavoitteitaan.
Vaihe 2: Tunnista tavoitellut Suoritustulokset
vaiheen 2 tavoitteena on tunnistaa ihanteellinen tapa, jolla työntekijöiden tulisi suorittaa ydintehtävänsä. Tässä vaiheessa analysoidaan työntekijöiden velvollisuuksia ja taitoja ja osaamista, joita tarvitaan organisaation liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamiseksi.
tärkeimmät tämän vaiheen aikana esitetyt kysymykset ovat:
- mitkä ovat tarvittavat taidot, tiedot ja kyvyt, joita työntekijät tarvitsevat suorittaakseen työnsä tai tehtävänsä tehokkaasti?
- muuttuvatko taidot ja tiedot liiketoiminnan tarpeiden mukaan?
tässä vaiheessa ei noudateta vaiheen 1 lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteita, ja siinä yksilöidään avainosaaminen, joka työntekijöillä on oltava näiden tavoitteiden saavuttamiseksi.
Vaihe 3: tarkastellaan nykyisiä Suorituskykytuloksia ja tunnistetaan puutteet
kun halutut suorituskykyvaatimukset on määritelty, seuraava vaihe on tarkastella nykyisen ja toivotun suorituskykytason välistä eroa. Tämä saavutetaan yleensä yhdistämällä olemassa olevien suorituskykytietojen tarkastelu ja kohdennettu tiedonkeruu. Roundtable voi auttaa haastattelemalla johtajia ja rivityöntekijöitä sekä analysoimalla yrityksen mittareita.
tämän vaiheen aikana esitettyjä kysymyksiä ovat:
- mitkä avaintapahtumat tai kriittiset ratkaisut johtivat tähän pisteeseen, ja miten voimme parantaa niitä?
- mitä olemme tehneet hyvin, ja mitä voidaan tehdä toisin?
tämän vaiheen tavoitteena on tutkia aukkoja, jotta voidaan selvittää, voiko taitorakentaminen auttaa kuromaan eroa umpeen ja missä.
Vaihe 4: Määritä ja priorisoi ratkaisu
kun olet tunnistanut suorituskykyongelman syyn, viimeinen vaihe on löytää ratkaisu. Tämä vaihe muodostaa sillan analyysistä toimintaan ja tunnistaa parhaat mahdolliset ratkaisut. Tuloksena on Koulutustarveselvitys, jossa suositellaan tiettyä toimintatapaa. Tavoitteena on ensin kohdentaa koulutusponnistelut työntekijöihin ja osaamiseen, joilla on suurin merkitys, Ja sitten tunnistaa, millainen koulutus on tehokkainta.
tämän loppuvaiheen tärkeimmät kysymykset ovat:
- missä taitojen ja tietojen paraneminen vaikuttaisi eniten?
- mitkä ovat koulutusratkaisun toimintaparametrit?
- mitkä menettelytavat ovat sisällön ja asiayhteyden perusteella tehokkaimpia?
kun olet ymmärtänyt koulutustarpeesi, Roundtable auttaa sinua löytämään parhaan ratkaisun. Ratkaisu voisi olla räätälöity Virtual Instructor-Led Training (VILT), ar-ohjelma koneoppijoille tai 360° VR-ohjelma johtajakoulutukseen. Ratkaisu voisi olla jopa sekoitettu lähestymistapa, jossa oppijat hyödyntävät erilaisia modaliteetteja tavoitteiden saavuttamiseksi. Olipa koulutusasiasi mikä tahansa, Roundtable auttaa sinua löytämään oikean ratkaisun.
mitkä ovat seuraavat vaiheet?
voi tuntua ylivoimaiselta aloittaa oman organisaation Koulutustarveanalyysi. Meidän instructional designin ja L&D Teamin avulla Roundtable voi auttaa organisaatiotasi kaivautumaan syvälle koulutusongelmiinsa ja luomaan räätälöityjä ratkaisuja.
kaikessa harjoittelussa ja oppimisessa Roundtable on täällä apuna. Ota ensimmäinen askel koulutustarpeisiisi vastaamisessa ottamalla meihin yhteyttä täällä tai tutustu tarjoamiimme ratkaisuihin.