• Articles
• admin

Tapahtumasuunnittelu ei ole helppo uroteko. Se vaatii taitoa, valmistautumista, strategista asiantuntijaryhmää, runsaasta rahoituksesta puhumattakaan. Parhaat tapahtumat kokoavat yhteen ajatusjohtajia, jotka voivat tarjota ainutlaatuista arvoa vieraille. Tapahtumasponsorointi on hyvin käytetty taktiikka, jolla autetaan sekä suurten että pienten tapahtumien rahoituksessa että arvontoimituksessa.

mutta miten tapahtumasuunnittelijat löytävät sponsoreita, ja kannattaako sponsoroidun tapahtuman järjestäminen?

aloitetaan alusta.

Mitä Ovat Tapahtuman Sponsoroinnit?

tapahtuman sponsorointi on sitä, kun organisaatio suostuu kattamaan osan tapahtuman kustannuksista vastineeksi promootioeduista. Sponsori on usein yritys, brändi, voittoa tavoittelematon, tai yksityishenkilö, joka on erityisesti mukana ja perehtynyt johonkin tapahtuman kannalta merkityksellisistä teemoista.

sponsori(t) antaa tapahtumassa tarvittavaa rahoitusta tai resursseja, ja vastineeksi he saavat etuja markkinoinnissa, bränditietoisuudessa ja bisnesmaineessa.

yleisimpiä (ja hyödyllisiä) sponsorityyppejä ovat:

• taloudellinen
• promootio
• Media
• Ruoka ja juoma
• luontoissuoritus
• omituinen tai ainutlaatuinen
• viihde ja pelit
• vaikuttajat tai ajatusjohtajat
• julkisuuden henkilöt
• poliitikot
• kauppatavara
• interaktiivinen
• ja enemmän

on paljon tilanteita, joissa sponsorointi voi olla hieman toisiinsa liittymätöntä, mutta useimmiten tapahtuman sponsorit mukautuvat tapahtuman aiheeseen kannustaakseen laajempaa yleisöä yleisö.

miksi sponsoroinnilla on väliä?

moni tapahtumasuunnittelija saattaa miettiä, kannattaako sponsorin hankkiminen. Sponsorit eivät kuitenkaan ole jotain, joka on varattu vain maailmanlaajuisille, vaikutusvaltaisille tapahtumille. Pienemmätkin tapahtumat voivat hyötyä sponsoroinnista ja, luota meihin – sillä on väliä.

nykyään tapahtumat muuttuvat nopeasti digitaalisilla alustoilla. Rahoitus on hankalaa, sillä nettitapahtumat voivat tarkoittaa halvempia lippuja tai jopa ilmaista sisäänpääsyä. Tämän ennakkotulohitin ansiosta tapahtumafasilitaattoreilla voi olla entistä enemmän halua löytää sponsori virtuaalisille tai hybriditapahtumille.

joko henkilökohtaisesti tai verkossa, tapahtuman sponsoreilla on merkitystä, koska:

• ne auttavat kattamaan tapahtuman kustannukset.
• ne tuovat tapahtumallesi lisäarvoa ja uskottavuutta.
• ne herättävät yleisön kiinnostuksen ja houkuttelevat lisää osallistujia.
• ne auttavat siltaamaan ihmisryhmien välisiä yhteyksiä, jotka eivät ehkä muuten olisi kohdanneet.
• ne kannustavat yleisöä sitoutumaan digitaalisiin tiloihin.

vaikka sponsorit ovat keskeinen osa tapahtuman sitoutumista. Yleisösi tarvitsee enemmän. Tässä 20 interaktiivista Konferenssiideaa, joilla voit lisätä sitoutumista virtuaaliseen tai Hybridiyleisöön.

miten valitset tapahtumallesi oikean sponsorin?

tukihenkilön valinnassa on pidettävä mielessä kaksi keskeistä kysymystä:

1. mitkä ovat tämän tapahtuman päätavoitteet ja ihanteelliset tulokset?
2. minkä tyyppisiä järjestöjä tämä tapahtuma hyödyttää eniten?

jos pystyt vastaamaan näihin kysymyksiin luottavaisin mielin, olet oikealla tiellä tekemään listaa mahdollisista sponsoreista. Yksi tärkeä asia sponsoroinnissa on muistaa, että kukaan ei halua suostua sponsoroimaan jotain vain siksi, että se kuulostaa siistiltä tapahtumalta. Yritys tai brändi, joka sponsoroi sinua, tekee niin vain, jos he tietävät hyötyvänsä.

tässä viisi asiaa, jotka kannattaa ottaa huomioon tukihenkilön etsinnän ja valintaprosessin aikana.

tunne yleisösi ja tapahtumasi

ketä tapahtumasi ensisijaisesti houkuttelee? Kumman tahansa sponsorin valitset, sen on oltava merkityksellinen, merkityksellinen ja kiinnostava vieraillesi. Tavoitteena on saada sponsoriksi yritys tai vaikutusvaltainen henkilö, joka saa ihmiset innostumaan enemmän tapahtumaan.

vastaavasti, mitä tapahtumasi saavuttaa? Ymmärrä erityisiä ominaisuuksia sinun täytyy etsiä sponsorin saada kristallinkirkas mitä tuotat.

huomioi sponsorit, jotka yhtyvät tavoitteisiisi

sponsorointi voi tehdä tai rikkoa tapahtuman. Sano esimerkiksi, että järjestät yrittäjille suuren hybridikokouksen tuottavuudesta digitaalisessa maailmassa. Ei-murskata, win-win sponsori olisi jotain Zapier tai Airtable. Kuitenkin, tuntematon tai merkityksetön sponsori (vaikkapa dating sovellus, Bumble) ei todennäköisesti valittaa, että tietty yleisö.

valitse sponsori, joka vastaa tapahtuman yleisiä tavoitteita, tarkoitusta ja lajityyppiä. Mitä tarkempia voit saada, sitä paremmat mahdollisuudet sinulla on saada suuri ottelu.

pidä yhteiset arvot mielessä

aivan kuten samalla sivulla oleminen yhteisten tavoitteiden kanssa auttaa sponsorin valinnassa, samoin on niiden yritysten arvojen huomioiminen, joihin tavoittelet. Kuluttajat antavat nykyään suuren arvon sille, mitä tietty yritys väittää edustavansa. Tietyn brändin arvot, missio ja etiikka voivat lisätä tai vähentää ihmisten kiinnostusta.

sama voi päteä Oman sponsorin maineeseen. Mieti, millaisia arvoja yrityksesi tai organisaatiosi toimii. Minkälaiset sponsorit ovat samalla tasolla? Tai mikä tärkeämpää, kuka olisi sponsori, joka toimii näiden yhteisten arvojen vaikuttajana tai esikuvana?

käytä verkkotyökaluja sponsorien etsimiseen

tekniikan ansiosta sinun ei tarvitse enää laatia listaa mahdollisista sponsoreista ja sitten istua siellä ja kylmästi lähettää heille sähköpostia yksi kerrallaan. Nyt, on olemassa työkaluja, joita voit käyttää lisätä oman outreach.

sponsoroinnin hallintaohjelmiston — kuten Optimyn ja Proposifyn — avulla voit löytää, tavoitella ja seurata paikkoja sponsorihaun virtaviivaistamiseksi. Niihin kuuluvat nopea Pääsy yhteystietoihin, sähköpostien hallinta ja aikataulutetut vastaukset.

Tutkimussponsorit samankaltaisista tapahtumista

tarkastelevat aiempia samankaltaisia tapahtumia. Keitä sponsoreita heillä oli? Mahdollisuudet ovat, jos joku sponsoroi onnistuneen tapahtuman vastaavalla alalla, he todennäköisesti suostuvat tekemään sen uudelleen. Riippuen koko ja laajuus tapahtuman, se ei haittaa seurata oman kilpailun.

miten pyytää sponsorointia Tapahtumaan

nyt kun osaat valita, millaisen sponsorin haluat tapahtumallesi, miten voit pyytää henkilöä tai yritystä tekemään sen? Seuraa näitä ohjeita lisätä mahdollisuuksiasi lasku täydellinen sponsorointi.

Kirjoita voittava syöttö

ensimmäinen askel suuren sponsorin purkamiseen on kirjoittaa tapahtumasponsorointiehdotus. Tämä on ensimmäinen sähköposti tai ”pitch” kontakti, jonka pitäisi tehdä vaikutus sponsori ja kiinnostaa heitä kumppanuuteen kanssasi tapahtuman.

• kerro yrityksestäsi ja tulevasta tapahtumastasi riittävän yksityiskohtaisesti, mutta pidä se muutamaan lyhyeen lauseeseen.
• kerro esimerkkejä siitä, kuka tapahtumassa puhuu, mitä tuotteita esittelet, ja selitä, miten se hyödyttää sponsoria.
• käytä ystävällistä, ammattimaista kieltä.
• liitä mukaan kaikki yhteystiedot, joita tämä sponsori tarvitsee pitääkseen sinuun yhteyttä.

tarjoa erityisiä kannustimia

joko pitchissä tai jatkokeskusteluissa, tarjoa erityisiä kannustimia sponsorillesi. Tämä voi sisältää heille ilmaisen kojun tapahtumassa, heidän logonsa tai nimensä lisäämisen kaikkiin tapahtuman markkinointimateriaaleihin tai tarjoamalla heille paikan antaa keynote mainostaakseen tulevaa tuotesarjaansa.

Tapahtuman sponsorointiehdotuksen luominen ja kirjoittaminen, joka toimii, voi olla elintärkeä tapahtumasi valmistelussa, mutta käytätkö samaa harkintaa osallistujiesi kanssa? Tutustu näihin 16 Tapahtumapostimalleihin, joiden avulla voit ajaa osallistujia & lisäämään sitoutumista vuonna 2021.

Get Creative

Sometimes, you have to get creative. Mieti, mikä on tärkeää harkitsemallesi tukihenkilölle. Mikä on uusin uutinen tai julkaisu, johon he keskittyvät? Mitä he yrittävät saada nykyisessä markkinointikampanjassaan? Mitä heidän järjestönsä piirrettä he yrittävät rakentaa? Mieti, miten tapahtumasi voisi auttaa heitä ja kohdentaa nämä nimenomaiset kohdat, kun tavoittelet heitä.

tarjoa tapaustutkimuksia

oletko isännöinyt aiemmin onnistunutta tapahtumaa? Mitä tietoja teillä on siitä, jos on? Ole avoin paljastamaan myönteisiä tuloksia entisten tapahtumien olet pitänyt, tai jopa tarjota tapaustutkimuksia ja suosittelut aiemmilta sponsoreilta.

kehitä Sponsorointipaketteja

voit kehittää matalan, keskitason ja korkean tason sponsorointipaketteja kannustamaan sopimukseen. Esimerkiksi alin taso sisältää runsaasti markkinointia koko tapahtuman verkkosivuilla, sosiaalisessa mediassa, ja jakeluaineistot, sekä ilmaisen kojun (joko digitaalisesti tai henkilökohtaisesti) tapahtumassa. Seuraava taso sisältää kaikki edellä mainitut sekä esillä keynote speaking slot ja 1 minuutin promo video verkossa. Korkein taso sisältää jälkimmäisen, plus merkkituotteiden sivun verkkosivuilla ja merkkituotteiden siirtyminen liukuu välillä tapahtuma istuntoja.

6 esimerkkiä Tapahtumasponsorointipaketeista, jotka on tehty oikein virtuaalisessa ja Hybridimaailmassa

jos aikoo luoda sponsoripaketteja, voi miettiä mistä aloittaa. Tässä muutamia tapahtumasponsorointiesimerkkejä suurista, voittavista konventioista, jotka tapahtuvat digitaalisesti ja hybriditeknologian avulla. Itse asiassa nämä esimerkit ovat niin hyviä, että yleensä näissä tapahtumissa ei tarvitse tehdä suoraa kylmäkäynnistystä tietyille brändeille-sponsorit tulevat niihin.

INBOUND 2021

INBOUND on verkossa järjestettävä digitaalinen markkinointitapahtuma. Heidän sponsori sivu on yksinkertainen, mutta houkutteleva kanssa lupaus näkyvyyttä, muuntaminen ja vaikutus yli 70,000 osallistujia. Se on todellista arvoa monille yrityksille, suurille ja pienille. Heidän taktiikkansa toimii, koska koska kyseessä on jo tunnettu tapahtuma, heillä on varaa olla hieman vaikeasti tavoitettavissa sponsorikyselyillään.

GitHub Universe

Githubin sponsorisivu on jälleen hyvä esimerkki harkituista sponsoripaketeista. Verkkosivuillaan he sisälsivät tietoja GitHubiin osallistuvista väestötiedoista, ja he pippuroivat logoja suuremmilta yrityksiltä, joita he mieluiten haluavat sponsoreikseen. Tämä on hyvä tapa kohdistaa aikomus niille, jotka haluavat sponsoroida.

FinCon 2021

FinCon on kaikenlaisten rahanörttien hybriditapahtuma. Sponsor and partners-sivullaan he eivät kutsu näyttämällä paketteja, vaan tarkastelemalla eri osaamisalueita, joita sponsorit voivat ottaa vastaan. Täydellinen lyhyt selitys video, sovellus sivu on täynnä hyödyllistä tietoa, jännitystä tämän markkinarako, ja yhteistyöhyödyt kaikille sponsoreille kiinnostunut.

Gartner Marketing Symposium

Gartner Marketing Symposium vuonna 2021 järjestetään virtuaalisesti. Heidän sponsori-ja näytteilleasettajasivuillaan on syvällisiä tilastoja yrityksestään, mainitaan aiemmat onnistuneet tapahtumat ja luetellaan edut, joita sponsorit kokevat.

MOMENTUM 2021

Reutersin MOMENTUM technology-tapahtuma kokoaa yhteen teknologiajohtajia keskustelemaan siitä, miten digitaalisilla työkaluilla voidaan parantaa ihmiskunnan tulevaisuutta. Heidän sponsorointi paketti aloitussivu on hyvin kehittynyt ja hyvämaineinen, runsaasti merkittäviä sponsoreita menneistä ja nykyisistä tapahtumista. Toinen voitto tässä esimerkissä on se, että he toimittavat päätapahtumatavoitteensa heti, toteuttaen joitakin edellä mainituissa neuvoissa mainittuja keskeisiä kohtia.

SXSW

maan suurimpiin tapahtumiin kuuluvalla South by Southwest-tapahtumalla on sivustollaan huippuluokan sponsoripakettiesimerkki. Tässä ne sisältävät yleiskatsauksen ylivoimaisista eduista, joita sponsoroinnin taso tarjoaa, sekä esimerkkejä maailman tunnetuista brändeistä, jotka ovat ottamassa huippupalkittuja asemia.

jos haluat lisätietoja onnistuneen, ikimuistoisen hybriditapahtuman järjestämisestä, Katso tapahtuman Markkinointishow ’ n uusimmat jaksot.

ota Tapahtumasponsorointimahdollisuudet seuraavalle tasolle vahvalla virtuaalisella Tapahtumasponsorointialustalla

samalla kun kartoitat tapahtumasponsorointivaihtoehtoja, eikö olisi helpompaa, jos olisi all inclusive-alusta, joka seuraisi, hallinnoisi ja optimoisi tulevan tapahtumasi yksityiskohdat— mukaan lukien mahdolliset sponsorit? Onneksi on olemassa digitaalisia työkaluja, joiden avulla tapahtumajärjestäjät voivat muodostaa paikkapohjaisia, hybridejä tai täysin digitaalisia tapahtumia.

SpotMe auttaa sinua luomaan parhaat mahdolliset ratkaisut virtuaalisella tapahtumanhallintajärjestelmällään. Integroi tiedot, työkalut ja viestintäasetukset, joita tarvitset erityisesti tapahtumaasi varten. Opi tapoja, joilla voit parantaa yleistä yleisökokemustasi. Perustaa suhteiden hallintajärjestelmät kerättäessä mahdollisia tapahtuman sponsoreita. Voit hyödyntää jokaisen mahdollisuuden seuraavan tapahtuman, varaa ilmainen demo ja aloita SpotMe tänään.