• Articles
• admin

lomake P11d on lakisääteinen lomake, jonka HM Revenue & Customs (HMRC) vaatii brittiläisiltä työnantajilta, jotta voidaan selvittää johtajien ja työntekijöiden verovuoden aikana antamien etuuksien ja kulujen rahasummat.

p11d: n säännöt ja määräykset vaikuttavat yritykseesi, jos johtajasi tai työntekijäsi saavat korvauksen kuluista, joita erivapaus ei kata, tai luontoisetuuksista, jotka maksetaan joko suoraan heille tai muille, esimerkiksi aviopuolisoiden tai lasten palkkaamisen kautta. Tällaisia korvauksia tai luontoisetuuksia voidaan järjestää kolmella eri tavalla:

• työntekijän ja palveluntarjoajan välinen sopimus, jossa työnantaja suorittaa maksun työntekijän puolesta suoraan palveluntarjoajalle.
• työntekijän ja palveluntarjoajan välinen sopimus, jossa työnantaja korvaa työntekijälle.
• sopimus työnantajan ja palveluntarjoajan kanssa, ja työnantaja suorittaa maksun työntekijän puolesta suoraan palveluntarjoajalle.

milloin vaaditaan P11D?

p11d vaaditaan, kun etuudet tai kulut on maksettu.

millaisia kuluja ja etuja on mukana?

• työsuhdeautot.
• työsuhdeautojen kilometrikorvaukset ja polttoaine.
• yrityksen pakettiautot tarkoitettu yksityiskäyttöön.
• henkilöauton kilometrikorvaukset ja polttoaine.
• yksityiskäyttöön tarkoitetut Moottoripyörät.
• maksut kotipuhelimien käytöstä.
• matkapuhelimen käyttö ja korvaukset.
• Yksityinen sairausvakuutus.Tilaukset ja ammattilaiskulut.
• muut kuin luottokorttikulut.
• luottokorttimaksut.
• asuintilat.
• korottomat ja Matalakorkoiset lainat.Siirretyt varat.
• työntekijän käyttöön asetetut varat.
• työskentelee kotoa käsin.
• työnantaja tuki lastenhoitoa.
• muut etuudet tai kulut, kuten lastenhoitokulut, puolison tai kumppanin kulut työmatkoilla, myöhäisillan taksit jne.

jos olet yrityksen johtaja ja yrityksesi on antanut etuja tai kuluja joko itsellesi tai työntekijöillesi, sinun on lain mukaan annettava yksityiskohtaiset tiedot näistä eduista HMRC: lle.

jos jokin näistä luontoisetuuksista annetaan verovuoden aikana joko johtajalle tai työntekijälle, jokaisen osallistuvan henkilön osalta on toimitettava lomake P11D sekä p11d(b), josta käy ilmi maksuista perittävät luokan 1a Kansanvakuutusmaksut. Voit ladata lomakkeen P11D täältä. Voit ladata lomakkeen P11D (b) täältä.

varokaa monimutkaisia sääntöjä ja määräyksiä ja tulevia muutoksia

p11d säännöt ja määräykset ovat monimutkaisia, ja vain pahentaakseen tilannetta; rangaistukset, joita langetetaan siitä, ettei palautuksia toimiteta ajoissa, ovat ankaria. Se on tästä syystä, että se on hyvin kannattaa pitää ajan tasalla velvoitteita, erityisesti ottaen huomioon monia muutoksia, jotka on määrä tulla voimaan sekä tänä ja seuraavana verovuonna. Tässä on ’yhdellä silmäyksellä’ yleiskatsaus muutoksista, joita sinun pitäisi odottaa parin seuraavan vuoden aikana:

• otetaan käyttöön mahdollisuus käsitellä p11ds kautta palkanlaskenta.
• erivapaussääntöjen muutokset.
• mahdollisuus ilmoittaa työsuhdeauton muutoksista verkossa.
• triviaalien etuuksien käsittely.Vapautus tiettyjen etuuksien ilmoittamisesta.

P11D jättämisen määräajat

tällä hetkellä p11d: tä vaaditaan erityisesti silloin, kun kulukorvauksia, etuuksia ja palveluja on tarjottu.

p11d-tietoja kerätään verovuoden loppuun asti, ja täytetyt lomakkeet on toimitettava HMRC: lle viimeistään 6 päivänä heinäkuuta samana vuonna.

seuraamuksia aletaan soveltaa, jos HMRC ei saa täytettyä lomaketta 19. heinäkuuta mennessä.

viivästyssakot

kun P11d: tä ei toimiteta ajoissa, seuraamuksia sovelletaan jokaiselta kuukaudelta tai osakuukaudelta, jonka tuotto on maksamatta, ja ne lasketaan 100 punnaksi 50 työntekijää kohti kultakin kuukaudelta tai osakuukaudelta. Jos P11D – tietosi ovat myöhässä, saat aluksi HMRC: ltä muistutuksen ennen 19.heinäkuuta asetettua määräaikaa, mutta sen jälkeen saat yksinkertaisesti rangaistusilmoituksen, kun se on 4 kuukautta myöhässä, mikä tarkoittaa, että joudut kohtaamaan vähintään 400£: n rangaistuksen. Joten viesti on selvä; saada p11d tiedot ajoissa.

P11D tarkistuslista

p11d: n suorittamiseen tarvitaan:

• työnantajaviitteesi.
• työntekijän nimi, vakuutusnumero, syntymäaika ja sukupuoli.
• saavutetun edun tarkat yksityiskohdat esim. työsuhdeauton listahinta, jos siitä kerrotaan, tai auton polttoaineen tai autojen tai lainojen yhteenlaskettu rahamäärä ja niin edelleen.

sinun on sisällytettävä kaikkien kulujen ja etujen kokonaisarvo vuoden aikana. Tämän jälkeen sinun pitäisi mukauttaa tätä kokonaismäärää niihin kuluihin ja etuuksiin, jotka eivät houkuttele 1a-luokan yrityksiä. Kun olet tehnyt tämän, voit laskea luokan 1A henkilökortin ja ilmoittaa sen lomakkeella P11D (b).

tyypillisesti P11D-elementteihin kuuluvat muun muassa asuinmajoitus, henkilö -, Pakettiauto-ja polttoainemaksut, korottomat ja Matalakorkoiset lainat, muuttokulut ja kilometrikorvaukset sekä matkustajamaksut. Tästä huolimatta koko p11d-alue on monimutkainen aihe ja ulottuu jopa etuuksiin ja kuluihin, jotka on maksettu johtajien tai työntekijöiden perheenjäsenille ja kotitalouksille.

on olemassa koko joukko asioita, jotka on otettava huomioon, kun kokoat johtajan tai työntekijän p11d-tietoja, ja tästä syystä HMRC: llä on kattava opas kaikkeen P11D: hen liittyvään. Löydät sen täältä ja hyödyllinen P11D tarkistuslista saatavilla tällä sivulla voidaan käyttää muistutuksena eduista, jotka voivat soveltaa. Tämä sivu HMRC verkkosivuilla voit ladata lomakkeen P11D sekä tarjoaa täydellisen ja helppo seurata opas siitä, miten täyttää lomakkeet liittyvät tähän osa kirjanpidon. Opas kattaa myös sen, mitä sinun on tehtävä, jos sinun on ilmoitettava kaikista kuluista, jotka olet jo käsitellyt palkkalistoillasi, ja antaa vaiheittaisen yleiskuvan siitä, miten voit ilmoittaa nämä tiedot verkossa.

kulujen ja etuuksien hoitaminen palkanlaskennan kautta

tämän vuoden aikana otetaan käyttöön järjestelmä, joka mahdollistaa luontoisetuuksien hoitamisen palkanlaskennan kautta. Tämä tarkoittaa, että työnantajien työntekijöille tarjoamista etuuksista maksettavat tuloveron vähennykset ja palautukset voidaan suorittaa PAYE: n kautta. Tämä järjestelmä on keksitty ”payrolling”. Vaikka on suunniteltu, että tämä maksujärjestelmä otetaan käyttöön mahdollisimman pian kaikkien luontoisetujen osalta, koska kertaluonteiset tai vaihtelevat maksut ovat monimutkaisia, järjestelmä rajoittuu aluksi työsuhdeautoihin, autojen polttoaineisiin, sairausvakuutuksiin ja liittymiin. Kun järjestelmä vakiintuu, on tarkoitus ottaa mukaan muitakin etuja.

payrollingin hyödyntäminen tarkoittaa, että et ainoastaan vapauta itseäsi paljosta p11d-vastuusta, vaan myös sitä, että voit merkittävästi vähentää riskiä joutua kärsimään tähän kirjanpitoprosessin osaan liittyvistä kovista rangaistuksista. Jos haluat tietää lisää p11d: n maksamisesta, miksi et ota yhteyttä?

erivapaudet

tietyissä tapauksissa työnantajalle voidaan myöntää P11d-erivapaus. Näin työnantajat voivat saada vapautuksen velvoitteesta tuottaa näitä luontoisetuja. Kun tällainen vapautus on myönnetty, työnantaja vapautetaan näiden kulujen ilmoittamisesta ja työntekijä on vapaa merkitsemään ne henkilökohtaiseen veroilmoitukseensa ja hakemaan vähennystä liiketoiminnan kuluista.

tulevat muutokset

p11d-järjestelmään on jo tehty joitakin modernisointeja, ja tulevaisuudessa voidaan odottaa, että p11d-raportointiin ja sääntelyyn tulee merkittäviä lisämuutoksia.

tässä katsaus merkittävimpiin jo tapahtuneisiin asioihin sekä p11d-horisontissa oleviin asioihin:

• raportointi työsuhdeautomuutoksista verkossa
  • HMRC on lanseerannut järjestelmän, jonka avulla työsuhdeautoilijat voivat ilmoittaa verotietoihinsa vaikuttavista auto-ja polttoaineetujen muutoksista verkossa. Tämä tarkoittaa, että HMRC: n ei tarvitse enää odottaa verosäännösten päivittämistä vastaamaan muutoksia. Tämä uusi, turvallinen järjestelmä otetaan käyttöön samanaikaisesti luontoisetujen, kuten työsuhdeauto-etujen vapaaehtoisen maksamisen kanssa. Palkkakatto tarkoittaa sitä, että työsuhdeautoetuihin tehtävät muutokset huomioidaan reaaliaikaisesti oikeaa verotunnusta käyttäen.
• triviaalit etuudet
  • vuoden 2015 rahoituslain vaikutus tarkoittaa, että triviaaleille etuuksille tulee uusi lakisääteinen vapautus vuodesta 2015/16 alkaen ja myöhemmin. Aiemmin työnantajien ja HMRC: n oli sovittava toimilupajärjestelyistä, jotka koskivat vähäpätöisiä maksuja. Tilanteessa, jossa työnantaja antaa etuuksia työntekijälle tai työntekijän perheenjäsenelle tai kotitaloudelle taikka työnantajan puolesta, nämä etuudet vapautetaan tuloverosta ja kansanvakuutuksesta, jos kaikki seuraavat edellytykset täyttyvät::
    • etuus ei ole käteisraha eikä MAKSUSETELI, sellaisena kuin se on määritelty 75 ITEPA 2003-jaksossa.
    • edun tarjoamisesta aiheutuvat kustannukset eivät ylitä 50 puntaa*.
    • etuutta ei myönnetä palkkausuhrijärjestelyn tai muun sopimusvelvoitteen yhteydessä.
    • etuutta ei myönnetä työntekijän työsuhteen aikana tai ennen tämän tyyppistä palvelua suoritetuista palveluista.
• vapautus tiettyjen etuuksien ilmoittamisesta
  • tilanteessa, jossa vähennyskelpoinen kulu korvataan ja korvaus suoritetaan palkkausuhrijärjestelyn ulkopuolella ja määrä on enintään sama kuin työntekijän ansioista sallittu määrä, ei tarvitse ilmoittaa.
  • Lisävapautuksia myönnetään kulukorvauksista, jotka on suoritettu ”hyväksytyllä tavalla”. Työnantajat kutsuvat tällaisia järjestelyjä usein ”asteikkomaksuiksi”tai” kiinteämääräisiksi maksuiksi”. Jälleen kerran, jos nämä maksut ovat palkkausuhrijärjestelyn ulkopuolella ja tietyt ehdot täyttyvät,ei ole tarvetta raportoida.
  • jos HMRC on virallisesti hyväksynyt vähennyskelpoisten kulujen korvaamiseksi kiinteän verokannan (josta käytetään nykyisin nimitystä ”custom scale rate”), ei taaskaan tarvitse ilmoittaa.
• voimassa olevat erivapaudet
  • kun nämä uudet vapautukset astuvat voimaan huhtikuussa 2016, työnantajat eivät yleensä enää hyödy nykyisistä erivapauksista. Välivaiheen osalta, joka alkaa tästä päivästä ja päättyy 5 päivänä huhtikuuta 2016, erivapauksia myönnetään kuitenkin edelleen, mutta niiden voimassaolo päättyy samana päivänä. Ainoa poikkeus tähän on, jos on sovittu mukautettu asteikko. Tässä tapauksessa, ilmoitus annetaan määritellä ehdot sen käyttöä, mutta joka tapauksessa, se on enintään 5 kalenterivuotta sen myöntämispäivästä.

riippumatta siitä, onko kulut maksut ja edut ovat yksinkertaisia tai jos ne ovat monimutkaisia, sinun pitäisi pystyä löytämään kaikki tarvitsemasi vastaukset HMRC opas. Se sanoi, koska on tärkeää saada P11D tiedot täysin oikein, tämä ei ole jotain sinun pitäisi jättää sattuman varaan. Jos olet epävarma siitä, mitä sinun pitäisi sisällyttää oman P11D tai p11d yhden työntekijän, joko pyytää neuvoja kirjanpitäjän tai selvittää p11d palvelut.

huomautuksia:

* jos etuuksia myönnetään useammalle kuin yhdelle henkilölle ja kustannusten laskemista henkilöä kohden pidetään epäkäytännöllisenä, oletetaan keskimäärin 50 punnan suuruiseksi.

* * Uskontoministerit ovat edelleen vapautettuja tuloverosta joidenkin etuuksien ja menojen osalta, jos he ansaitsevat alle £8500 vuodessa, mutta etuudet, jotka katsotaan verotettaviksi, on ilmoitettava p11d: ssä P9D: n lakkauttamisen vuoksi. tilanteessa, jossa hoito-ja tukityöntekijä saa toimeentuloa ja majoitusta työpaikkansa kautta, niin kauan kuin se on ”kohtuullista”, on myös vapautettu tuloverosta. Lisäksi sovelletaan uutta vapautusta Nic: stä riippumatta siitä, palkataanko työntekijä suoraan vai jonkin viraston kautta.