• Articles
• admin

hankkeen Riskinarviointimatriisi on yksi tarvittavista asiakirjoista DMAIC-menetelmän Määrittelyvaiheen loppuun saattamiseksi. Menettely on suunniteltu siten, että hankkeen toteuttajat ovat miettineet, mikä voi mennä pieleen ja alkaneet miettiä lieventämissuunnitelmia. Tässä on vaiheittainen katsaus hankkeen Riskinarviointimatriisin valmisteluun:

Vaihe 1: Listaa alas riskit

prosessin ensimmäinen vaihe alkaa listaamalla alas kaikki riskit, joita osallistujat voivat ajatella. Tämä tehdään yleensä aivoriihessä. Osallistujille annetaan tyypillisesti luettelo, joka sisältää yhteiset riskiluokat. Osallistujia neuvotaan sitten miettimään, mitä riskejä he voivat ennakoida projektiluokittain. Tämä tehdään yhä uudelleen sen varmistamiseksi, että luettelo on tyhjentävä.

Vaihe 2: Todennäköisyys ja vaikutus

kun luettelo hankkeeseen mahdollisesti kohdistuvista riskeistä on saatavilla, seuraava vaihe on riskien arviointi. Riskit on mitoitettu kaksi parametria viz. esiintymistodennäköisyys ja syntymisen vaikutus. Molemmissa tapauksissa pisteet annetaan 5: stä, ja 5: llä on varmuus siitä, että riski esiintyy tai sillä on erittäin suuri vaikutus, jos niitä esiintyy. Tämän jälkeen pisteet kerrotaan ja järjestetään laskevaan järjestykseen.

Vaihe 3: Luokittele riskit

kaikki riskit eivät ole yhtä tärkeitä six sigma-hankkeen näkökulmasta. Siksi ne on luokiteltava ja toimet on keskitettävä vain niihin, jotka ovat ensisijaisia. Yleensä on olemassa standardimatriisi, joka luokittelee riskit seuraaviin 4 luokkaan parametrien perusteella:

• suuri todennäköisyys & suuri vaikutus: näitä riskejä pidetään pysäyttäjinä, ja ne ovat ensisijaisia kaikissa lieventämissuunnitelmissa.
• suuri todennäköisyys & vähäinen vaikutus: Nämä ovat vakioriskejä, lieventämissuunnitelmia suositellaan korkean taajuuden vuoksi, mutta vaikutus on pieni ja hallittavissa
• pieni todennäköisyys & suuri vaikutus: Näitä kutsutaan mustiksi joutseniksi. Näiden tapahtumien todennäköisyys on lähes nolla. Jos nämä tapahtumat kuitenkin toteutuvat, niillä on valtava vaikutus toimintaan. Lieventämissuunnitelmien on oltava valmiina. Ennaltaehkäisyn on oltava ensimmäinen vaihtoehto.
• pieni todennäköisyys & vähäinen vaikutus: näitä riskejä pidetään merkityksettöminä. Tämä johtuu siitä, että niiden toteutuminen on epätodennäköistä. Vaikka niitä tapahtuisikin, vahingot ovat minimaaliset. Siksi ne eivät ole lieventämissuunnitelmien kohteena.

Vaihe 4: Päättäkää riskien vähentämisen suunnittelusta

on olemassa kolme perusstrategiaa, jotka auttavat vähentämään riskejä onnistuneesti. Ne ovat:

• ennaltaehkäisy: näillä suunnitelmilla pyritään varmistamaan, ettei vaaratilannetta voi tapahtua. Tämä on suositeltavaa suurten törmäysriskien vuoksi.
• korjaus: näissä suunnitelmissa riskit pyritään saamaan kiinni ajoissa ennen kuin on tehty liikaa vahinkoa. Varhainen merkinanto on näiden suunnitelmien ydin. Ominaisena erona on kuitenkin pyrkimys minimoida vaikutus.
• Varoitus: tässäkin korostetaan riskin havaitsemista mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Korjauskerrointa ei kuitenkaan ole.

tekijyys/viittaukset-tekijästä (s)

artikkelin on kirjoittanut ”Prachi Juneja” ja arvostellut Management Study Guide Content Team. MSG Content Team koostuu kokenut tiedekunnan jäsen, ammattilaisia ja Aiheasiantuntijoita. Olemme ISO 2001: 2015 sertifioitu koulutuksen tarjoaja. Jos haluat tietää enemmän, klikkaa meistä. Tämän materiaalin käyttö on ilmaista oppimisen ja koulutuksen tarkoituksiin. Viitatkaa käytetyn sisällön tekijään, mukaan lukien linkit ManagementStudyGuide.com ja sisältösivun url.