Montako hattua olet pitänyt yleishyödyllisessä järjestössäsi?
useiden hattujen käyttäminen tuntuu kunniamerkeiltä nykypäivän aatteellisissa piireissä. Pieniä ja kasvavia järjestöjä johtavat yleensä intohimoiset, omistautuneet ja kyvykkäät yksilöt, jotka ottavat paljon enemmän kuin muodollisessa roolissa.
käytätkö enemmän hattuja kuin odotit? Hoitaa taloutta, lahjoittajia,operaatioita ja no, melkein kaikkea? Tässä viestissä haluan auttaa sinua ottamaan askeleen taaksepäin ja muistamaan, mikä on tärkeää. Olen ollut siellä missä sinä olet ja on helppo kietoutua arkeen, tuntuu kuin vain onnistuisit astumaan veden yläpuolelle, mutta et koskaan pääse eteenpäin.
kasvavan teknologiayrityksen COO: na perspektiivini voi olla hieman erilainen. Mutta kohdataan se! Olet yrittäjä, joka rakentaa tyhjästä jotain ja kasvattaa organisaatiota, jossa on paljon liikkuvia palasia.
poimin hiljattain kirjan, joka on antanut minulle perspektiiviä riisua muutama monista hatuistani ja keskittyä uudelleen siihen, mikä on tärkeintä. Greg McKeownin kirja Essentialismi käsittelee ajatusta siitä, että ollaksemme todella tehokkaita meidän on keskityttävä tärkeisiin asioihin.
tämä saattaa tuntua itsestään selvältä, mutta tutkittuna se voi muuttaa kaiken maailmasi. Niin kävi minullakin. Olin queen of efficiency ennen kuin otin tämän kirjan; kaksi lasta alle neljä, kokopäiväinen ura, ja ikääntyminen pentu, joka vaati hieman ylimääräistä hoitoa, tunsin polkea vettä oli kaikki mitä voisin tehdä. Otin tehokkuuden tavoitteekseni. Kaikki tekemäni piti tehdä nopeasti, ja tein yleensä 10 asiaa kerralla, jotta kaikki saatiin tehtyä. Sitten luin Essentialismin lauseen ja koko pyörivä, tehokas maailmani pysähtyi hetkeksi.
” keskity mieluummin tehokkuuteen kuin tehokkuuteen.”
tässä olin aina olettanut tehokkuuden olevan korkein tavoite, mutta eikö tehokkuus ollut paljon tärkeämpää? En ole ajatellut sitä! Olinko tehokas asioissa, joilla ei ollut väliä? Käänsin sivua innoissani paljastuksestani. Halusin tietää enemmän.
ensimmäinen askel, jota Greg käsittelee, on harjoitella kieltäytymistä asioista, jotka jo tietävät, etteivät edistä tavoitteitasi. Asiat, joihin suostut, välttääksesi konflikteja. ”Voin vain ampua sen pois” – tehtävät, jotka vievät sinulta vähemmän aikaa kuin delegointi. Lopeta nämä. Vaikka ne saattavat kestää vain hetken, ne käyttävät arvokasta energiaasi. Energiasi on tärkein suojeltava voimavara. Aloita siis tästä, sano ei näille asioille, anna itsellesi lupa tuottaa pettymys muutamalle ihmiselle ja palaa tehokkaaksi.
miten siis päätät, millä hankkeilla on merkitystä? Mitkä tehtävät ovat välttämättömiä tavoitteidesi saavuttamiseksi? Kun aikaa valita oikea projekti on paljon tehokkaampaa kuin vain tehdä kaikki projektit. Tulet huomaamaan, että ajan myötä saat paremmin selville, mihin sinun pitäisi sijoittaa arvokasta energiaa. Mutta tehdä, että, sinun täytyy aloittaa tekemällä kompromisseja. Kysy itseltäsi, mitä tapahtuu, jos lopetan tuon? Mitä oikeasti tapahtuisi?
jos olet aina töissä, tekemässä, saavuttamassa, et jätä aikaa ajattelulle! Seis! Ota minuutti (tai 60) tutkia käytettävissä olevia vaihtoehtoja. Sinun täytyy antaa itsellesi tilaa, tilaa, perspektiiviä valita oikea polku, oikeat hankkeet, jotka edistävät sinua kohti tavoitteita.
henkilö, joka on ylirasittunut, stressaantunut ja juoksee 5-6 tunnin yöunilla, kärsii samoista vammoista kuin henkilö, joka on kohtalaisen humalassa! Teetkö parhaasi humalassa? En todellakaan! Suojaa energiaasi, mieltäsi ja kykyäsi priorisoida saamalla oikea uni, lepo, ravinto ja leikki.
kun saa Essentialismista otteen, tekee puolet nykyisistä asioista ja saa tuplasti tuloksia.
miten siis päättää, mikä on oleellista? Kuten mikä tahansa, tämä taito vaatii harjoittelua, mutta se alkaa siitä, miten arvioit jo olemassa olevaa tietoa. Mieti aina perimmäisiä tavoitteitasi-Pohjantähteäsi-ja mieti sitten, mitä tietoja todella tarvitset ratkaistaksesi suuret ongelmat.
tässä on esimerkki: tiedät, että sinun täytyy lisätä lahjoituksia huimat 50%, Jos haluat auttaa kaikkia, jotka olet luvannut tänä vuonna. Mistä aloitat? Onko varainhankinta tärkein tavoitteesi? Vai onko se rahan hankkimista niiden auttamiseksi, joihin on sitoutunut?
Ota askel taaksepäin. Lahjoitukset ovat tärkeitä,mutta onko olemassa muita tapoja saada varat? Muita tapoja saada tehtävät tehtyä? Voisivatko vapaaehtoiset tehdä osan työstä, johon keräät varoja palkattavaksi? Ajattelematta näitä seikkoja voit aloittaa laajan lahjoittajien etsintäohjelman ennen kuin päätät, mikä on paras aikasi ja energiasi käyttö.
käytätkö yhden päivän viikossa antoon, jotta varmistat sen noudattamisen? Kuinka paljon enemmän voisit kerätä, jos olisit sinä päivänä luovuttajan sijaisena? Onko niillä muita tapoja varmistaa sääntöjen noudattaminen? Nämä ovat kysymyksiä sinun täytyy kysyä alkaa olla tehokas sijaan vain tehokas.
Gregin kirjassa hän tutkii paljon enemmän ja paljon yksityiskohtaisemmin, ja jos et ole vielä varma, suosittelen sen lukemista. Mutta jos tarvitset vain pysähdyksen kerätäksesi ajatuksesi ja muistuttaaksesi itseäsi siitä, mikä on todella tärkeää, palaa yhteen keskeiseen lausumaan: ”keskity olemaan tehokas sen sijaan, että olisit tehokas.”
ota muutama monista hatuistasi pois ja päätä, mitkä vievät sinut sinne, minne haluat. Sitten tuplataan, tehdään siitä ”hatusta” tärkein ja kunnostaudutaan siinä tehtävässä.
jokaisella on vuorokaudessaan 24 tuntia, mitä sinä saavutat omallasi?