Miten voin rajoittaa Internet-yhteyttä töissä?
on monia syitä, miksi yritykset haluavat rajoittaa Internetin käyttöä työpaikoilla. Työntekijöiden rajoittamaton pääsy Internetiin voi heikentää merkittävästi tuottavuutta. Esteetön Internet-yhteys voi myös lisätä haittaohjelmien ja kiristyshaittaohjelmien latausten riskiä, kun taas epäasianmukainen internet-yhteys työpaikalla voi johtaa monenlaisiin oikeudellisiin ongelmiin. Asiaan liittyvien riskien vuoksi on yllättävää, että monet yritykset päättävät käyttää teknistä ratkaisua hyväksyttävän Internetin käyttöpolitiikan täytäntöönpanoon ja haittasivustojen käytön estämiseen. Tämä viesti tutkii joitakin keskeisiä etuja, jotka tulevat käyttämällä web-suodatin rajoittaa internet-yhteys työpaikalla ja joitakin mahdollisia ongelmia, jotka voivat johtua käyttämällä content-control ohjelmisto.
henkilökohtaisen Internetin käytön ongelma työssä
on väistämätöntä, että työntekijät laiskottelevat aika ajoin riippumatta siitä, onko heillä Internet-yhteys, mutta internet-yhteys tekee laiskottelusta paljon helpompaa. Yksinkertaisesti asettamalla rajoituksia verkkosivustoille, joita voidaan käyttää, ei poista ajan tuhlausta, mutta se voi antaa yrityksille mahdollisuuden tehdä merkittäviä voittoja tuottavuudessa. Jotkut työntekijät käyttävät huomattavan osan työpäivästä henkilökohtaiseen internetin käyttöön, verkkopelien pelaamiseen tai sosiaalisen median tilien käyttöön. Jos jokainen organisaation työntekijä käyttäisi tunnin päivässä henkilökohtaiseen internetin käyttöön, tuottavuushäviöt olisivat huomattavat. Yritys, jossa on 100 työntekijää menettäisi 100 tuntia päivässä – se on menetys 26,100 työtuntia vuodessa – ja monet työntekijät viettävät paljon kauemmin päivittäin henkilökohtaiseen internetin käyttöön.
on muitakin ongelmia, jotka voivat johtua liiallisesta henkilökohtaisesta internetin käytöstä työpaikalla. Kun työntekijät käyttävät suoratoistopalveluja, lataavat tiedostoja P2P-verkkojen kautta tai harjoittavat muuta kaistanleveyttä raskasta toimintaa, sillä on luonnollisesti vaikutusta Internetin nopeuksiin koko organisaatiossa. Käyttämällä web-suodatin rajoittaa internet-yhteys työpaikalla ja rajoittaa pääsyä tiettyjen kaistanleveyden tyhjennys toimintoja avulla yritykset voivat varmistaa riittävän kaistanleveyden on saatavilla kaikille työntekijöille.
haittaohjelmien ja Ransomware-latausten vaara
jos työntekijät käyttävät sosiaalisen median verkkosivustoja, lataavat tiedostoja tai vierailevat kyseenalaisilla verkkosivustoilla, haittaohjelmien tai ransomware-latausten riski kasvaa merkittävästi.
hyödyntää kits luotaa haavoittuvuuksia selaimet ja plugins, joita sitten käytetään hyväksi hiljaa ladata haittaohjelmia. Liikenne on yleensä suunnattu näille verkkosivustoille kautta haittaohjelmia mainoksia-kutsutaan malvertising-vaikka korkean liikenteen sivustot ovat jatkuvasti vaarantunut hakkerit, jotka lisäävät haitallista sisältöä, kuten phishing verkkosivuja ja haittaohjelmia.
tietyntyyppisillä verkkosivustoilla on suuri riski saada haittaohjelmatartuntoja. Työntekijöiden pääsy näille sivustoille, joista monet eivät sovellu työhön, voi helposti johtaa haittaohjelmien tai kiristysohjelmien lataamiseen.
laillisten pornografisten verkkosivustojen ylläpitäjät huolehtivat yleensä hyvin siitä, että heidän sivustonsa eivät vaarannu tai ole haittaohjelmien saastuttamia. Ne ovat loppujen lopuksi laillisia yrityksiä. Pornografista sisältöä käytetään kuitenkin usein houkuttimena haittaohjelmien levittämiseen, ja on olemassa monia huonomaineisia aikuisten sivustoja, joiden tarkoituksena on ainoastaan tartuttaa kävijöitä haittaohjelmilla tai kerätä luottokorttitietoja. Näiden NSFW-sivustojen estäminen ei ainoastaan auta parantamaan tuottavuutta ja välttämään oikeudellisia kysymyksiä, vaan se myös vähentää haittaohjelmistojen tartuntojen riskiä.
yksi riskialttiimmista verkkoaktiviteeteista on torrents-sivustojen ja P2P-tiedostonjakoverkkojen käyttö. Torrents-sivustojen kautta jaettua sisältöä valvotaan vain vähän – jos lainkaan-ja piratoituihin Musiikki-ja videotiedostoihin kylvetään usein haittaohjelmia, vakoiluohjelmia ja mainosohjelmia. Laittomat ohjelmistolataukset ovat uskomattoman riskialtista, koska haittaohjelma on usein nipussa suoritettavissa tiedostoissa, joita käytetään ohjelmiston asentamiseen, tai mukana olevissa Keygen-työkaluissa, jotka tuottavat tuoteavaimia, jotta ohjelmistoa voidaan käyttää.
haittaohjelma-tai ransomware-hyökkäys voi osoittautua uskomattoman kalliiksi. Monet yritykset ovat kokeneet ransomware-hyökkäyksiä, jotka ovat johtaneet järjestelmien pois toiminnasta useita päiviä tai jopa viikkoja, aiheuttaen valtavia tappioita, kun liiketoiminta pysähtyy. Ransomware-hyökkäys voi johtaa kokonaisen verkon pois toiminnasta, kuten kävi WannaCry-hyökkäyksissä vuonna 2017. Ison-Britannian NHS kärsi pahoista häiriöistä haittaohjelman asentamisen seurauksena ja hyökkäysten lieventäminen maksoi 92 miljoonaa puntaa. Pian sen jälkeen toteutettu NotPetya wiper-haittaohjelmakampanja aiheutti laajaa vahinkoa. Laivayhtiö Maerskin järjestelmät olivat tulehtuneet, ja puhdistuslaskun on arvioitu olevan 300 miljoonaa dollaria.
verkkosuodatin ei estä kaikkia haittaohjelma-ja ransomware-hyökkäyksiä, mutta on mahdollista estää tiettyjen ”riskialttiiden” verkkosivustojen vierailut, suodatusratkaisu voidaan konfiguroida estämään tiettyjen tiedostotyyppien lataaminen ja sivustot, joiden tiedetään sisältävän haittaohjelmia tai hyväksikäyttöpaketteja, voidaan estää. Jokainen yritys vierailla jollakin näistä verkkosivustoista ohjaa käyttäjän block-näytölle. Monet yritykset päättävät rajoittaa Internetin käyttöä työpaikoilla ensisijaisesti suojautuakseen haittaohjelmilta ja kiristysohjelmien latauksilta.
lisäsuoja tietojenkalasteluhyökkäyksiä vastaan
tietojenkalastelu on yritysten suurin kyberuhka. On arvioitu, että yli 90 prosenttia verkkohyökkäyksistä alkaa tietojenkalastelusähköpostilla. Yksi parhaista suojauksista tietojenkalastelua vastaan on roskapostin suodatusratkaisu, joka estää suurimman osan haitallisista viesteistä toimittamisen loppukäyttäjille. Mikään roskapostisuodatin ei kuitenkaan ole 100% tehokas ja osa haitallisista viesteistä päätyy työntekijöiden postilaatikoihin. Työntekijöitä voidaan kouluttaa tunnistamaan tietojenkalastelusähköpostit ja heille voidaan opettaa kyberturvallisuuden parhaita käytäntöjä, jotka vähentävät alttiutta tietojenkalasteluhyökkäyksille, mutta ennemmin tai myöhemmin työntekijä todennäköisesti huijataan klikkaamalla linkkiä sähköpostissa ja saapuu tietojenkalastelusivustolle.
kun käyttäjä ohjataan verkkosivustolle ja paljastaa kirjautumistietonsa, hyökkääjä voi päästä käsiksi sähköpostitiliinsä ja kaikkiin kyseisen tilin sisältämiin arkaluontoisiin tietoihin. Vaarantunutta tiliä voidaan käyttää myös tietojenkalastelusähköpostien lähettämiseen muille organisaation työntekijöille tai asiakkaille ja yrityskontakteille. On tavallista, että yksi vastaus tietojenkalastelusähköpostiin johtaa useiden sähköpostitilien vaarantumiseen.
tietojenkalasteluhyökkäykset ovat kalleimpia kyberhyökkäyksiä ratkaistavaksi. Jokainen sähköposti vaarantuneen tilin on tarkistettava henkilökohtaisia tietoja ja muita arkaluonteisia tietoja. Manuaalisesti tarkistaa tuhansia sähköposteja voi kestää viikkoja ja voi maksaa satoja tuhansia dollareita.
verkkosuodatin on lisäturvakerros, joka auttaa organisaatioita parantamaan suojaustaan tietojenkalastelua vastaan tarjoamalla klikkausaikasuojauksen ja estämällä yrityksiä vierailla haitallisilla verkkosivustoilla. Kun työntekijä napsauttaa linkkiä verkkosivustolle, joka on lisätty mustalle listalle aiemman tietojenkalastelukampanjoiden käytön vuoksi, käyttäjä ohjataan block-näytölle. TitanHQ: n verkkosuodatusratkaisu, WebTitan, estää yritykset käyttää noin 60 miljoonaa haitallista verkkosivustoa viikossa.
epäasiallisen verkkosisällön käytön estäminen
vaikka suurin osa työntekijöistä ei käytä Internetiä laittomien ja työhön sopimattomien sisältöjen etsimiseen, on aina muutamia mätiä omenoita. Pornografian käyttö työssä on todellinen ongelma, ja se voi olla paljon pahempi kuin luulet.
vuonna 2014 Barna Groupin tekemän tutkimuksen mukaan 63 prosenttia miehistä ja 36 prosenttia naisista on katsonut pornografiaa töissä. Forbesin vuonna 2013 julkaisema tutkimus paljasti, että 25 prosenttia aikuisista on katsonut pornoa töissä, kun taas toisessa tutkimuksessa 28 prosenttia työntekijöistä myönsi ladanneensa pornoa töissä. Pornografian käyttö työssä ei ole vain tuottavuuden suuri valuvika, vaan se voi myös johtaa vihamielisen työympäristön kehittymiseen. Pornografian avulla voidaan ahdistella ja halventaa työntekijöitä, erityisesti naisia. On ollut tapauksia, joissa työntekijät ovat ryhtyneet oikeustoimiin työnantajiaan vastaan, koska he eivät ole toteuttaneet sisällön valvontaa työpaikalla ja estäneet työtovereiden pääsyn pornografiaan.
monet yritykset tuntevat, että paras tapa puuttua pornografian saatavuuteen työpaikalla on hyväksyttävän käyttöpolitiikan ja linjajohtajien työntekijöiden paremman valvonnan kautta. Kun yksityishenkilöiden havaitaan käyttävän Internetiä väärin, voidaan ryhtyä toimiin yksityishenkilöitä vastaan ilman, että kaikkien on rajoitettava Internetin käyttöä työpaikoilla. Tämä ei aina ole tehokasta. Lisäksi kun pornografian käyttö työpaikoilla havaitaan, työntekijät joutuvat yleensä heti irtisanomaan. Siitä aiheutuu kustannuksia henkilöstöosastolle ja tuottavuuden menetyksiä, kun uusia työntekijöitä palkataan ja koulutetaan.
helpoin ratkaisu on käyttää web-suodatinta internet-yhteyden rajoittamiseen työpaikalla. Web-suodatinta voidaan käyttää estämään pääsy tiettyihin verkkosivustoihin tai verkkosivuston sisältöluokkiin, kuten pornografisiin sivustoihin, ja valvomaan hyväksyttäviä käyttöehtoja. Tämä on yksi yleisimmistä syistä, miksi yritykset rajoittavat Internetin käyttöä työpaikoilla.
ongelmat Web-suodattimen käytössä Internet-yhteyden rajoittamiseksi työssä
verkkosuodatin saattaa vaikuttaa nopealta ja helpolta ratkaisulta edellä mainittujen ongelmien ratkaisemiseksi, mutta on syytä selittää, että yritykset, jotka rajoittavat Internet-yhteyttä työssään web-suodattimilla, voivat kohdata ongelmia. Jos rajoitat internet-yhteyttä työpaikalla käyttämällä laitepohjaista web-suodatusratkaisua, se voi johtaa viiveeseen. Jokainen verkkosivusto on tarkastettava ennen sen käyttöä, mikä viivästyttää verkkosivujen lataamista. Suojattujen (HTTPS) sivustojen osalta jokainen verkkosivu on purettava, tarkastettava ja salattava uudelleen. Tämä rasittaa luonnonvaroja huomattavasti. Kun useammat sivustot siirtyvät HTTPS ongelma latenssi tulee todellinen ongelma.
ratkaisussa käytetään DNS-pohjaista suodatusratkaisua. DNS-suodatuksessa kaikki suodatus tapahtuu pilvessä eikä latenssia ole. Muitakin etuja on. Pilvipohjaiset verkkosuodattimet ovat joustavampia ja skaalautuvampia, eivätkä vaadi minkään laitteiston hankkimista, mikä johtaa huomattaviin kustannussäästöihin.
kun verkkosuodattimia käytetään Internet-yhteyksien rajoittamiseen työpaikoilla ja koska niissä ei ole erittäin rakeista valvontaa, voi olla ongelmia verkkosivujen sisällön ylikuormittamisessa. Sivustot, joita on käytettävä työtarkoituksiin, voidaan estää, mikä vaatii IT-tukitiimiä käyttämään aikaa whitelisting-verkkosivustoille. Ratkaisu on valita web-suodatin, jossa on erittäin rakeinen valvonta, jonka avulla sisältöä voidaan helposti estää estämättä myös sivustoja, jotka on käytettävä työ tarkoituksiin.
Pitäisikö Yritysten Rajoittaa Internet-Yhteyttä?
vaikka sisällönhallintaohjelmisto saattaa vaikuttaa ihanteelliselta keinolta estää työntekijöitä kybersurmasta tuottavuuden lisäämiseksi, on näitä kontrolleja sovellettaessa noudatettava varovaisuutta, muuten tuottavuuden kasvu ei välttämättä toteudu. Jos rajoitat nettiyhteyttä töissä, työntekijät, jotka käyttivät vain satunnaista henkilökohtaista sivustoa, saattavat olla tyytymättömiä uusiin rajoituksiin. Tämä voi vaikuttaa kielteisesti tuottavuuteen ja luoda vihamielisen työympäristön. Miksi kaikki työntekijät pitäisi saada kärsimään muutamien tekojen takia? Sen vuoksi on huolehdittava siitä, että päätetään, minkä tyyppisiä verkkosivustoja estetään. Huolellisella ja älykkäällä ohjauksella voit parantaa tuottavuutta ja välttää henkilöstöongelmia.
miten hallita Internetin käyttöä toimistossa ja välttää henkilöstöongelmia
yksi helpoimmista tavoista parantaa tuottavuutta internet-yhteyksien valvonnan yhteydessä on käyttää web-suodatusratkaisua, joka mahdollistaa aikaperusteisen suodatuksen valvonnan. Työnantajat voivat käyttää tätä ominaisuutta rajoittaakseen internet-yhteyttä työpaikoilla kiireisinä aikoina ja höllentääkseen valvontaa muilla. On helppo estää pääsy tietyille sivustoille 100% ajasta ja toisille vain osan ajasta. Webtitanin avulla ylläpitäjät voivat asettaa vakioohjaimia kiireisinä aikoina, kuten aamuisin, ja rentouttaa hallintalaitteita tauoilla tai virka-ajan ulkopuolella.
Miten voin estää Internet-yhteyden työntekijän tietokoneella?
on olemassa useita tapoja estää internet-yhteys työntekijän tietokoneella. Jos haluat estää internet-yhteyden kokonaan tietylle työntekijälle, oli se sitten tilapäinen tai pysyvä este, voit käyttää olemassa olevaa verkkolaitteistoasi tai palomuurisääntöä tietyn IP-osoitteen estämiseen.
verkkosuodattimen avulla voidaan tehdä paljon tarkempia tarkastuksia, kuten estää tiettyjen verkkosivustojen tai verkkosivustojen luokkien käyttö tietyn työntekijän tai työntekijäryhmän osalta. Tämä vaihtoehto on paljon helpompi ja vähemmän aikaa vievä, jos sinun täytyy estää internet-yhteys – tai toteuttaa osittainen lohkot – useammalle kuin yhdelle työntekijälle. Pilvipohjaisen verkkosuodattimen avulla näitä hallintalaitteita voidaan käyttää nopeasti ja helposti verkkoportaalin kautta, johon järjestelmänvalvoja pääsee miltä tahansa tietokoneelta.
miten rajoittaa työntekijöiden Internet-yhteyttä valikoivasti
monet yritykset haluavat tietää, miten rajoittaa työntekijöiden internet-yhteyttä estämättä täysin pääsyä Internetiin. Webtitanin avulla on helppo rajoittaa työntekijöiden internet-yhteyttä valikoivasti. Eri työntekijöille tai työntekijäryhmille voidaan asettaa erilaisia kontrolleja. Jos sinulla on myyjiä, haluat ehkä tehdä niin paljon kuin mahdollista, että he ovat aina puhelimessa, ja Internetin valvonta voi olla tiukempi. Markkinointiosasto voi vaatia paljon löyhempää valvontaa, koska heiltä edellytetään laajempaa verkkosivustojen valikoimaa työtä varten. Koska suodatin integroituu LDAP ja Active Directory, säätöjen asettaminen eri käyttäjille ja käyttäjäryhmille on helppoa. Voit toteuttaa organisaation laajuisia kontrolleja (esim.aikuisviihdettä), osastojen kontrolleja (sosiaalista mediaa) ja yksityishenkilöiden kontrolleja LDAP/AD: n kautta.
puhu TitanHQ: lle Internet-yhteyksien valvonnasta työpaikalla
Internetin sisällönvalvonta on nopeaa, helppoa ja kustannustehokasta Webtitanin avulla. Ratkaisun avulla voit helposti rajoittaa internet-yhteyttä töissä ja välttää web-suodatukseen liittyviä ongelmia. Jos olet kiinnostunut hillitsemään henkilökohtaista Internetin käyttöä työpaikallasi ja parantamaan organisaatiosi tietoturvaa, ota yhteyttä Titanhqiin jo tänään saadaksesi neuvoja. Voit myös rekisteröityä ilmainen kokeiluversio ja arvioida WebTitan omassa ympäristössä ennen kuin sitoudut ostaa ja voi ajoittaa tuotteen esittelyn nähdä WebTitan toiminnassa.
Usein kysyttyä Internet-yhteyden rajoittamisesta työpaikalla
Pitäisikö minun perustaa vieras Wi-Fi-verkko?
Vieraiden Wi-Fi-verkot mahdollistavat pääsyn Internetiin samoilla laitteilla kuin työntekijäsi, mutta varmistavat, että molemmat verkot ovat erillään. Jos vieraskäyttäjän laitteeseen on tarttunut haittaohjelma, se ei leviä ensisijaiseen yritysverkostoosi. Vieraskäyttäjät eivät myöskään pääse käsiksi sisäisiin resursseihin tai tietoihin.
mitkä ovat tärkeimmät Vieraiden Wi-Fi-tietoturvan parhaat käytännöt?
varmista, että vierasverkkoon on asetettu salasana. Varmista, että liikenne on salattu Wi-Fi-suojatun liittymän (WPA tai WPA2) avulla tietojen sieppauksen estämiseksi. Hallitse sisältöä, jota voidaan käyttää Wi-Fi-verkon verkkosuodattimella, ja seuraa, mihin vierasverkkoasi käytetään.
mitä maksaa Wi-Fi-verkon sisältösuodatin?
sisällön suodatus Wi-Fi-verkoissa ei ole kallista ottaen huomioon sen tarjoaman suojan. Jotkut ratkaisut maksavat noin $2.50 per käyttäjä, kuukaudessa. Ne on yleensä suunnattu suuryrityksille, joilla on monimutkaisia tarpeita. Useimmille yrityksille, voit saada suojan tarvitset noin $1 per käyttäjä, kuukaudessa.
toimiiko verkkosuodatin HTTPS-sivustoille?
verkkosuodatin estää pääsyn kaikille mustille listoille sisältyville verkkosivustoille, jotka sisältävät haitallisiksi tiedettyjä HTTPS-sivustoja. SSL-tarkastuksella varustettu verkkosuodatin purkaa salauksen, tarkastaa ja salaa HTTPS-sivustot uudelleen reaaliajassa ja estää pääsyn näille sivustoille, jos ne rikkovat käyttäjän määrittämiä käytäntöjä.
onko Internetin sisällön suodattaminen vaikeaa?
Internetin sisällön suodatuksen ei tarvitse olla monimutkaista. Pilvipohjaisen web-suodattimen avulla voit vain tehdä yksinkertaisen muutoksen osoittaaksesi DNS: n palveluntarjoajallesi. Kirjaudu web-pohjainen käyttöliittymä ja käyttää valintaruudut valita sisällön haluat sallia tai estää. Kaikki haitalliset verkkosivustot estetään automaattisesti ratkaisun käyttämien mustien listojen kautta.