• Articles
• admin

Microsoftin mukaan SharePointilla on 190 miljoonaa käyttäjää 200 000 organisaatiossa. Aivan kuten muissakin Microsoft Office 365-palveluissa, SharePoint-varmuuskopiointi on kriittinen tietojesi suojaamiseksi (ja tässä syy).

yhtenä johtavista Microsoft Office 365-varmuuskopiointipalvelujen tarjoajista haluamme näyttää useita tapoja SharePoint-tietojen varmuuskopioimiseksi käyttäen alkuperäisiä ja kolmannen osapuolen työkaluja.

SharePoint-varmuuskopiointi alkuperäisillä vaihtoehdoilla

Office 365: ssä on useita sisäänrakennettuja SharePoint Online-varmuuskopiointi-ja palautusvaihtoehtoja: eDiscovery, tiedostojen palautus ja OneDrive Sync. Näin voit käyttää jälkimmäistä vaihtoehtoa:

1. Kirjaudu Office 365-tilillesi ja valitse SharePoint.
2. valitse varmuuskopioitava sivusto.
3. Napsauta Dokumenttien Nimeä.
4. Napsauta Synkronointia.
5. Open OneDrive.

valmis! Muista, että tarvitset työpöytäversiot OneDrive. SharePointin varmuuskopiointi OneDriven avulla ei kuitenkaan ole paras vaihtoehto. Loppujen lopuksi onedrive tai muut Office 365-sovellukset eivät ole varmuuskopioita. Heillä on rajoituksia.

Natiivityökalujen rajoitukset

vaikka voit varmuuskopioida ja palauttaa SharePoint-tietoja sisäänrakennetuilla työkaluilla, niillä on joitakin rajoituksia:

• jos versiohistoria on pois päältä, et voi palauttaa tiedostoja edelliseen versioon.
• jos lataat poistetun kohteen uudelleen, kyseisen kohteen palautustoiminto ohitetaan.
• jos tiedostosi poistettiin sivuston kokoelman roskakorista, et voi palauttaa niitä.
• kaikki tiedot tallennetaan samaan pilveen, jolloin varmuuskopiotiedot ovat alttiita samoille uhkille kuin alkuperäinen data.
• Sharepoint-tietojen varmuuskopiointi on manuaalinen prosessi. Jos teet muutoksia, sinun täytyy varmuuskopioida tiedot uudelleen, tai et voi palauttaa uusimman version.
• OneDrive Syncin käyttäminen ei ole kaikkein turvallisin vaihtoehto, sillä varmuuskopiosi voi olla ransomware-viruksen saastuttama.

automatisoitujen kolmannen osapuolen työkalujen käyttö auttaa sinua välttämään nämä rajoitukset.

SharePoint-sivuston varmuuskopiointiin on useita tapoja. On myös useita tapoja palauttaa se. Voit oppia niistä seuraavassa artikkelissa: Miten palauttaa SharePoint tiedostoja.

SharePoint-varmuuskopioinnin tekeminen kolmannen osapuolen ohjelmistolla

SharePoint-varmuuskopioinnin ja palautuksen helpottamiseksi voit kokeilla kolmannen osapuolen ohjelmistoa. Spinone for Microsoft Office 365 on täysin automatisoitu varmistusratkaisu, joka auttaa suojaamaan tietojasi.

työkalumme varmuuskopioi SharePoint-sivustosi automaattisesti ja tallentaa kaikki muutokset ilman sinun ponnistelujasi. Spin, voit varmuuskopioida SharePoint online Azure, Amazonin AWS, tai Googlen GCP. Jos haluat varmuuskopioida SharePoint-palvelun, varmista, että olet tilannut mukautetun Tallennussuunnitelman.

jos haluat muuttaa varmuuskopiointiasetuksia tai palauttaa tietosi, Näin teet:

1. Kirjaudu sisään Spin-tilillesi (tässä ilmainen kokeiluversio).
2. valitse vasemmasta yläkulmasta Asetukset ja valitse sitten SharePoint & joukkueet.
3. varmuuskopiointi näet paneelin, jonka avulla voit hallita SharePoint-sivustojen varmuuskopioita. Valitse sivusto valitsemalla se. Tässä, voit kytkeä päälle/pois automaattisen varmuuskopion SharePoint sivuston sisältöä ja kirjastoja.
4. jos haluat palauttaa sivuston sisältö/asiakirjat kirjasto, valitse sivusto, joka sinun täytyy palauttaa ja valitse Sivuston sisältö / asiakirjat kirjasto. Sen jälkeen, valitse haluamasi kohteet ja valitse Palauta.