• Articles
• admin

puhumme paljon General Service Administration (GSA) täällä Winvale. Mitä voimme sanoa? Se on meidän juttumme! GSA-sopimus on loistava tilaisuus laajentaa yrityksesi mahdollisuuksia aivan uusille markkinoille. Ehkä olet lukenut GSA ja useita Palkintoaikataulu (Mas) sopimukset, mutta mistä edes alkaa saada sopimuksen?

mitä tutkimusta minun pitäisi tehdä ennen GSA: n Aikatauluhankinnan aloittamista?

GSA-maailmasta tiedetään paljon. On lukemattomia lyhenteitä ja paljon tietoa saada päähäsi ennen saada GSA sopimus alkoi. Aloitus:

Download the solicitation

the Multiple Award Schedule solicitation package tarjoaa ohjeita alan kumppaneille, jotka haluavat tarjota tuotteita, palveluja ja ratkaisuja liittovaltion, osavaltion ja paikallishallinnon asiakkaille Monipalkintoaikataulussa. Houkuttelu on paras paikka alkaa saada käsitys sopimusajoneuvon laajuudesta ja siitä, missä sovit parhaiten GSA: n aikatauluun. Nyt kun GSA: n aikataulut on vahvistettu, on tärkeämpää kuin koskaan tarkistaa tämä asiakirja.

tutki tuotteidesi ja palvelujesi markkinoita

tutki liittohallituksen markkinoita selvittääksesi, mitkä liittovaltion virastot ovat perinteisesti ostaneet tuotteesi ja / tai palvelusi auttaakseen sinua luomaan kohdennetun lähestymistavan. Virastot raportoivat kaikista sopimustoimista, joiden arvioitu arvo ylittää mikropurkauskynnyksen liittovaltion Hankintatietojärjestelmässä (Fpds). FPDS voi toimia arvokkaana työkaluna tutkia liittovaltion hankintamarkkinoita.

• tutki kilpailijasi: Hyödynnä Aikataulumyyntitietokantaa yhdessä GSA elibraryn kanssa ymmärtääksesi kilpailijasi jo aikataulussa. Selvitä, kuka keskeisiä kilpailijoita liittovaltion markkinoilla ovat ja mitä niiden hinnat ovat. Haluat varmistaa, että hinnat ovat kilpailukykyisiä GSA-maailmassa,joten tämän tutkimuksen tekeminen etukäteen maksaa pitkällä aikavälillä!
• Plan on how to market your GSA Schedule Contract: Prepare a marketing plan to do business with the federal government. Kehitä markkinointi-ja myyntistrategia siitä, miten löydät mahdollisuuksia ja voitat liittovaltion liiketoimintaa. Käytä tietoja, jotka löydät oman tutkimuksen kautta FPDS hahmotella liittovaltion virastojen että aiot kohdistaa.

miten valmistelen GSA-Aikataulutarjoukseni?

nyt kun olet tehnyt markkinatutkimuksesi, on aika perehtyä niihin keskeisiin vaatimuksiin, joita yrityksesi tarvitsee päästäkseen aikatauluun.

ollakseen oikeutettu Aikataulusopimukseen, sinun on oltava ollut toiminnassa kaksi vuotta ja esitettävä kahden vuoden tilinpäätös, ellet ole oikeutettu Springboard-ohjelmaan, jota sovelletaan tiettyihin Tietotekniikkatarjouksiin. Jos täytät nämä kriteerit, alkaa kerätä tärkeitä yrityksen asiakirjoja (yrityksen rahoitus, luettelot, hinnastot, esitteet, organisaatio kaavioita, jne.) pyytämisen edellyttämällä tavalla. Tämän vaiheen aikana on hankittava tarvittavat rekisteröinnit ja validoinnit, kuten Sam.muun muassa gov-rekisteröinti, DUNS-numero ja digitaalinen varmenne. Sinun on myös tehtävä valikoima koulutuksia ennen lähettämistä GSA tarjous. Toimittajan tukikeskus on online-resurssi, josta myyjät voivat löytää tietoa ja täyttää vaaditut koulutukset. Tarjolla oleva koulutus sisältää:

• Uusi urakoitsija orientaatio: johdanto Aikatauluohjelmaan uusille Aikataulusopimusten vastaanottajille.
• tie menestykseen: Kurssi, joka on suunniteltu auttamaan alan kumppaneita päättämään, onko aikataulujen pyytämisprosessi hyvä ottelu heidän yritykselleen, samalla kun annetaan vinkkejä tarjouksen jättämisestä ja markkinoinnista hallitukselle sopimuksen tekemisen jälkeen.

GSA: n Aikataulutarjouksessa on kolme osiota: hallinnollinen, tekninen ja hinnoittelu. Sinun on vedettävä tiedostoja, jotka sopivat kaikkiin kolmeen osaan. Jos sinulla on kysyttävää, kun valmistelet tarjoustasi, pyydä selvitystä GSA: lta tai GSA: n konsultilta.

Miten lähetän GSA-Aikataulutarjoukseni?

kun olet täyttänyt kaikki GSA: n Aikataulutarjouksen pyytämisessä vaaditut asiakirjat, voit nyt jättää tarjouksen! EOffer-järjestelmän avulla potentiaaliset teollisuuskumppanit voivat lähettää sähköisen tarjouksen viimeisimpään pyyntöön noudattamalla vaiheittaista prosessia, joka voidaan tallentaa ja tarkistaa tarjousta rakennettaessa.

sinun on toimitettava tarjouksesi eOffer-järjestelmän kautta. Huomaa, että eoffer-järjestelmää käytettäessä tarvitaan myös digitaalisia varmenteita.

GSA tarkistaa tarjouksesi

kun tarjouksesi on toimitettu GSA: lle, määrätään sopimuspäällikkö tarkastelemaan sitä. Hankintaviranomainen toimii oppaanasi tässä prosessissa. Kun alustava tarkastelu on tehty, sopimuspäällikkö neuvottelee sopimuksen ehdoista sekä mahdollisen sopimuksen hinnoista. Jos kaikki vaatimukset täyttyvät ja hinnat ovat oikeudenmukaisia ja kohtuullisia, sopimus tehdään.

GSA pyrkii palkitsemaan tarjoukset tehokkaasti ja tuloksellisesti. Kattava tarkastelu, mahdolliset neuvottelut ja palkitseminen voivat kuitenkin kestää tarjouksesta riippuen jopa 12 kuukautta. Tarjouksen jättäminen ei takaa Aikataulusopimuksen tekemistä.

mitä minun täytyy tehdä pitääkseni GSA-sopimukseni voimassa?

GSA-sopimuksen saaminen on vasta ensimmäinen askel menestyksekkääksi GSA-aikataulujen urakoitsijaksi. Usein hankintasopimuksen tekemisen jälkeen alan yhteistyökumppanin on muutettava sopimustietoja. Sopimuksesi ylläpitäminen on yhtä tärkeää kuin aikataulun laatiminen!

Compliance and Support

sinun on noudatettava kaikkia Aikataulusopimuksesi ehtoja koko sopimuksen keston ajan. GSA: n edustaja (tunnetaan nimellä Industrial Operations Analyst ”IOA”) työskentelee kanssasi sopimuskauden aikana auttaakseen sinua pysymään vaatimusten mukaisena.

Vähimmäismyynti

tarvitset vähintään 25 000 dollarin myynnin kahden ensimmäisen vuoden aikana Aikataulusopimuksestasi ja sen jälkeen jokaisena yksittäisenä vuotena sen jälkeen.

Myyntiraportointi

sinun on seurattava ja raportoitava GSA: n Aikataulumyyntisi ja maksettava teollisen rahoituksen maksu (IFF) kaikesta Aikataulusopimuksesi vastaisesta myynnistä. Raportointi ja IFF: n rahalähetystiheys riippuvat siitä, miten Aikataulusopimus tehdään.

hinnoittelu

sinun on jaettava täydellinen Hinnasto GSA Advantagessa 30 päivän kuluessa sopimuksen tekemisestä ja sopimukseesi mahdollisesti tehtävistä muutoksista. Hinnoittelu GSA etu on yleisön nähtävillä.

markkinointi

haluat myös varmistaa, että markkinoit GSA-sopimustasi rummuttaaksesi mahdollisimman monta potentiaalista mahdollisuutta! GSA-sopimuksesi markkinointi ei ole sama asia kuin sopimuksesi markkinointi kaupallisesti, vaikka nämä kaksi saattavat olla päällekkäisiä.

GSA: n Aikatauluhankkijaksi ryhtyminen voi tuntua pelottavalta tehtävältä, mutta kun on varustettu oikeilla tiedoilla, siitä tulee helpommin hallittavissa. Jos sinulla on kysyttävää GSA aikataulu hankinta prosessi, ota yhteyttä Winvale joukkue tänään!