• Articles
• admin

myyntisaamisten (A/R) perintäprosessi näyttää paperilla riittävän yksinkertaiselta. Tarjoat palveluja, lähetät laskun ja perit maksun. Eikö niin?

ei niin nopeasti. Saatavia voidaan periä monin tavoin, ja monia niistä tulisi käyttää yhdessä parhaan tuloksen saavuttamiseksi. Parantakaamme myyntisaamisten perintää syventymällä erilaisiin menetelmiin.

myyntisaamisten keräämisessä käytetyt Top-menetelmät

laske ART with A/R Aging Reports

ensimmäinen vaihe on laskea kaikkien A/R: n maksutilanne yrityksessä luomalla A/R aging report. Tämä raportti seuraa tilien tilaa ja tarjoaa tietoa kyvystäsi kerätä varoja ajoissa metrisellä, jota kutsutaan myyntisaamisten liikevaihdoksi (ART).

korkeat taideasteet tarkoittavat, että yritykselläsi on tehokkaat A/R-kokoelmien prosessit, jotka toimivat hyvin. Tilejäsi ”luovutetaan” säännöllisesti, mikä tarkoittaa, että sinulla on vain vähän maksamattomia laskuja perittävänä.

Alhainen ART tarkoittaa, että sinulla on todennäköisesti huomattava määrä maksamattomia laskuja. Tämä osoittaa taustalla ongelmia joudut kamppailemaan, mutta riippumatta siitä, miten tiedot ravistelee ulos, on tärkeää tietää, mitä olet työskennellyt.

tarjoa asiakkaillesi joustavat Maksusuunnitelmat

kun taidetta on vähän, se tarkoittaa yleensä sitä, että asiakkaat eivät maksa kuten pitäisi. Vaikka tämä ei ole yrityksesi vika, voit ryhtyä toimiin ongelman korjaamiseksi tarjoamalla erilaisia maksuehtoja.

se voi tuntua myönnytykseltä, mutta monipuolista asiakaskuntaa on vaikea sovittaa yhden koon maksupolitiikkaan. Jokainen asiakas voi olla erityyppiseltä toimialalta, jokaisella on oma kulttuurinsa ja haasteensa. Voit lisätä maksun saamisen todennäköisyyttä kehittämällä kaikkien parhaaksi räätälöityjä maksusuunnitelmia.

muista tehdä oma osasi prosessissa. Varmista, että kaikki lähetetyt laskut ovat selkeitä ja täydellisiä ilman puuttuvia tietoja. Jos jokin näistä virheistä aiheuttaa asiakkaasi kirjanpitoyksikön potkia sen ulos lisätarkastelua varten, se viivästys on sinun syytäsi.

allekirjoita sopimus tai tee Ostotoimeksianto välittömästi

sopimukset ovat tehokkaan perintämenettelyn osa, joka usein jätetään huomiotta. Jos mahdollista, pyydä asiakkaita allekirjoittamaan sopimus heti, hyvissä ajoin ennen töiden alkua. Tämä on helppo tapa taata maksuturvallisuus ja välttää rikollisten asiakkaiden kanssa työskentelystä aiheutuvat paineet.

toinen tapa on luoda ja sulkea ostotoimeksianto sen varmistamiseksi, että kaikki yksityiskohdat, mukaan lukien maksuehdot, sovitaan osapuolten kesken. Sinun ei pitäisi koskaan olettaa, että asiakas muistaa mitään yksityiskohtia, se on jopa voit sisällyttää niin paljon yksityiskohtaisia ja tarkkoja tietoja laskussa kuin mahdollista. Mitä vähemmän virheitä laskuissasi on, sitä vähemmän aikaa käytät näiden maksujen jahtaamiseen.

ole nopea Muistuttaessasi asiakkaita maksuista

useimpien yritysten kohdalla jotkin maksuviivästykset ovat väistämättömiä. Siksi jokainen yritys tarvitsee vankan dunning-prosessin kokoelmien tehokkuuteen. Tämä on etsivästrategia, jossa työskentelet kahdenkeskisesti myöhässä olevien asiakkaiden kanssa ymmärtääksesi heidän tilanteensa ja kehittääksesi ratkaisuja.

Ihannetapauksessa laadit jokaisen viestin huolellisesti ja otat jokaisen asiakkaan ainutlaatuisen tilanteen huomioon. Ei saada ajoissa maksu suoritetuista palveluista on turhauttavaa, mutta standardoitu dunning prosessi voi pelastaa liikesuhteita pitkällä aikavälillä.

A/R-automaatio

yksi parhaista optimoinneista, joita voit tehdä A/R-perintäprosessillesi, on automatisoidun myyntisaamisratkaisun käyttöönotto. Jos et ole koskaan työskennellyt gavitin kaltaisen järjestelmän kanssa, saatat yllättyä siitä, miten se voi tukea myyntisaamisten keräämistä.

mm. seuraavat tehtävät soveltuvat automaatioon:

• Collection team task management
• reaaliaikaiset suorituskykymittarit, joissa on toiminnallisia tietoja
• Dunning, email outreach processes
• Payment forecasting
• Risk pisteytys

jokainen näistä prosesseista voi stimuloida kokoelmien suorituskykyä ajan mittaan ja ne on tehty helpoiksi oikea automatisoitu a/r-hallintaohjelmisto takanasi.

A / R-strategioiden koordinointi myyntisaamisten keräämiseksi

useimpien yritysten on hyödynnettävä useita näistä strategioista, jotta ne saavat otteen A / R-perintäprosesseistaan. Mutta kaikista strategioista automaatiolla on eniten potentiaalia pitkän aikavälin parannuksiin. Jos olet kiinnostunut paremmasta A/R-suorituskyvystä, vahvemmasta kassavirrasta, pienentyneistä varauksista ja vähemmistä alaskirjauksista, automaatio on vastauksesi.

ota yhteyttä tiimiimme gavitissa saadaksesi lisätietoa ratkaisuistamme ja siitä, mitä automaatio tuo yrityksellesi.