• Articles
• admin

laskentataulukossa on usein paljon yksityiskohtaista tietoa, jota voi olla vaikea lukea ja analysoida. Onneksi Microsoft Excel tarjoaa älykkäitä ominaisuuksia järjestää tiedot ryhmiin, jonka avulla rivit voidaan kokoontaitettava ja laajennettavissa. Kompaktissa näkymässä voi helposti analysoida koko Excel-taulukon sisällön.

siksi tässä ohjeessa kerrotaan, miten rivit ryhmitellään Excelissä ja mikä on paras tapa laajentaa ja supistaa rivit Excelissä.

miten ryhmitellä rivit Excelissä?

rivien ryhmittely Excel-taulukkoon on parasta strukturoidulle laskentataulukolle, jossa on sarakkeen otsikko eikä tyhjiä rivejä, yhteenvetorivi kullekin rivien osajoukolle. Hyvin järjestettyjen tietojen avulla voit käyttää seuraavia tapoja ryhmitellä rivejä Excelissä.

menetelmä 1: luo ääriviivat Ryhmäriveille automaattisesti

jos tietosi sisältävät vain yhden tason tietoa, voit nopeasti antaa Excel-ryhmäriveille automaattisesti puolestasi. Alla on seuraavat vaiheet siitä, miten se tehdään.

Vaihe 1: Aloita valitsemalla yksi solu ryhmiteltävistä riveistä.

Vaihe 2: Tämän jälkeen voit mennä Data-välilehdelle ja klikata Hahmotusryhmää.

Vaihe 3: napsauta sitten ryhmävalinnan alla olevaa nuolta ja valitse Auto Outline-asetus.

kun edellä mainitut vaiheet on suoritettu, rivit ryhmitellään sujuvasti ja tiedon eri tasoja edustavat ääriviivojen palkit on lisätty vasemmalle ennen saraketta A.

Huomautus: jos yhteenvetorivit sijaitsevat tietorivien yläpuolella, noudata seuraavia ohjeita ennen kuin luot ääriviivat:

Vaihe 1: Siirry Data-välilehteen ja napsauta Ääriviivaryhmä.

Vaihe 2: Napsauta tämän jälkeen ääriviivat-valintaikkunaa ja tyhjennä alla olevat Yhteenvetorivit.

Vaihe 3: Klikkaa OK-painiketta soveltaaksesi toimintojasi onnistuneesti.

kun ääriviiva on luotu, voit helposti piilottaa tai näyttää yksityiskohtia tietyn ryhmän sisällä napsauttamalla kyseisen ryhmän miinus (-) tai Plus ( + ) – merkkiä. Lisäksi voit laajentaa ja romahduttaa rivejä Excel 2013: ssa. Kaikki sinun täytyy klikata tason painikkeita sijaitsee vasemmassa yläkulmassa Excel.

Menetelmä 2: Ryhmärivit manuaalisesti

jos Excel-arkki sisältää kaksi tai enemmän kuin kaksi tietotasoa, Excelin Automaattinen hahmotelma ei välttämättä ryhmittele tietoja oikein. Tässä skenaariossa, voit ryhmitellä rivit manuaalisesti niin, että se ei vaikuta tietoihin ja järjestää sen hyvällä tavalla. Voit tehdä niin, voit seurata ohjeita jäljempänä mainittujen.

Huom.: Ennen kuin käytät mitään toimia ryhmäriveille, varmista, ettei tietokokonaisuudessasi ole piilotettuja rivejä, sillä muuten arkki ei ehkä ole ryhmitelty oikein.

Vaihe 1: Luo Ulkoryhmät (Taso 1)

• valitse yksi suuremmista tietojen osajoukoista. Tähän tulisi sisältyä myös kaikki väli-yhteenvetorivit ja niiden yksityisyysrivit.
• nyt Data-välilehdellä voi klikata Ryhmäpainiketta klikkaamalla (ääriviivojen ryhmässä).
• tämän jälkeen voit valita rivejä ja klikata OK-painiketta.

tämä lisää nopeasti palkin laskentataulukon vasemmalle puolelle, joka venyttää valittuja rivejä. Näin voit luoda niin monta ulkoryhmää kuin tarvitaan.

vinkki: Voit luoda uusia ryhmiä näppärästi myös pikakuvakkeilla. Paina Shift + Alt + oikea nuolinäppäimiä yhdessä näppäimistön.

Vaihe 2: Luo sisäkkäisiä ryhmiä (Taso 2)

• jos haluat luoda sisäkkäisiä ryhmiä tai sisäryhmiä, voit valita kaikki yksityiskohtarivit asianomaisen yhteenvetorivin yläpuolelta.
• tämän jälkeen voit klikata Ryhmäpainiketta.
• tämä luo onnistuneesti sisäisiä ryhmiä Excel-taulukkoon.

Vaihe 3: lisää tarvittaessa Ryhmittelytasoja

jos laskentataulukkoon lisätään enemmän tietoja, voit tarvita enemmän ryhmittelytasoja, joita varten sinun on luotava enemmän jäsenneltyjä tasoja. Voit tehdä niin, voit seurata ohjeita jäljempänä mainittujen.

• merkitään taulukkoon Kokonaisrivi.
• lisää sitten uloin ääriviiva.
• saadaksesi sen tapahtumaan, voit valita kaikki rivit lukuun ottamatta Kokonaisriviä ja napsauta Data-välilehteä ja valitse sitten ryhmä-painiketta valitaksesi rivit.

miten Excelissä luodaan Kokoontaittuvia rivejä?

Excelissä yksi hyödyllisimmistä ryhmittelyn piirteistä on kyky näyttää ja piilottaa tietyn ryhmän detaljirivit. Lisäksi voit romahtaa ja laajentaa ääriviivat tietylle tasolle muutamalla klikkauksella. Tässä oppaassa voit oppia laajentamaan ja romahduttamaan rivejä Excelissä. Tietää prosessin excel romahtaa rivit, etsiä seuraavia ohjeita.

luo rivejä ryhmän sisällä

jos haluat oppia romahduttamaan rivejä excel 2013: ssa, voit käyttää Ryhmäpalkin alla olevaa miinus ( – ) – merkkiä.

toinen tapa romahduttaa rivit Excel-taulukoissa on valita ryhmästä mikä tahansa solu. Sitten, voit klikata Hide Detail-painiketta Tiedot-välilehden, ääriviivat ryhmä.

näin ryhmä minimoitaisiin yhteenvetoriville ja yksityiskohtarivit piilotettaisiin.

miten laajentaa rivejä Excelissä?

laajentaaksesi rivejä ryhmässä, voit klikata mitä tahansa solua näkyvistä yhteenvetoriveistä. Sitten, voit klikata Näytä yksityiskohdat-painiketta saatavilla Tiedot-välilehden, ääriviivat ryhmä. Tai voit myös käyttää Plus ( + ) – merkkiä laajentaaksesi romahtanutta riviryhmää.

miten tietty Riviryhmä poistetaan?

rivien ryhmittelyn jälkeen, jos haluat poistaa ne tulevaisuudessa, voit noudattaa seuraavia yksinkertaisia ohjeita.

Vaihe 1: Valitse ensin rivit, jotka haluat poistaa ryhmän.

Vaihe 2: Siirry Data-välilehteen ja napsauta Hahmotusryhmää.

Vaihe 3: Tässä vaiheessa, voit klikata Ungroup-painiketta tai käytä Shift + Alt + Vasen nuoli pikakuvakkeita näppäimistön.

Vaihe 4: Nyt voit Ungroup-valintaikkunassa valita rivit-vaihtoehdon ja painaa OK-painiketta.

Huom: ei ole helppoa purkaa viereisiä riviryhmiä. Niin, sinun täytyy toistaa edellä mainitut vaiheet kunkin ryhmän erikseen.

Conclusion

If you were seeking the easily process for excel collapse rivs, group rivs in Excel or expand and collapse rivs in excel then this specific guide is seriously going to teach you how to group rivs in excel with expand collapse in the simplest way.