Miten muuttaa yhtiön perussääntöä ja sääntöjä
yhtiötä säännellään sen perustamissäännöissä ja säännöissä, joissa todetaan, miten toimintaa johdetaan ja mitä sääntöjä sen on noudatettava. Tavallaan nämä asiakirjat ovat kuin yhtiön perustuslaki, koska ne määrittävät sen toiminnan peruskehyksen, aivan kuten perustuslaki tekee maalle.
koska markkinat, liike-elämä ja finanssimaailma muuttuvat jatkuvasti ja yritysten on vastattava siihen, yritys voi joutua muuttamaan sääntöjään tai yhtiöjärjestystään. Voit tehdä tämän itse, tai voit työskennellä online-palveluntarjoaja auttaa sinua. On tärkeää, että muutos tehdään oikein, koska se vaikuttaa siihen, miten yrityksesi tekee liiketoimintaa.
yhtiöjärjestykseen sisältyvät tiedot
yhtiöjärjestykseen sisältyvät tiedot on toimitettava valtioon. Tässä asiakirjassa luetellaan perustiedot, kuten:
- yhtiön nimi ja osoite
- yhtiön liiketoiminnan tarkoitus
- rekisteröity asiamies tai henkilö tai yhtiö, jolla on oikeus ottaa vastaan prosessipalveluja yhtiön puolesta
- kuinka monta osaketta ja minkälaista osaketta yhtiösi voi laskea liikkeeseen
voit muuttaa mitä tahansa yhtiöjärjestyksen kohtaa sääntömuutoksia koskevien sääntöjen mukaisesti.
yrityksen sääntöihin
yhtiösi sääntöihin sisältyvät tiedot ovat sääntöjä, joihin yhtiösi turvautuu päivittäisessä toiminnassaan. Sääntöihin voi sisältyä esimerkiksi:
- miten valita hallituksen jäsenet
- hallituksen jäsenten lukumäärä
- hallituksen toimivalta ja vastuualueet
- päätösvaltaisuuden edellyttämä jäsenten lukumäärä
- osakkeenomistajien äänioikeus
- tietoa vuosikokousmenettelyistä
- sääntöjen ja yhtiöjärjestyksen muuttamismenettely
- tarkastusten, lainojen ja osakekirjojen liikkeeseenlasku
sääntöjä voidaan muuttaa säännöissä annettujen sääntöjen mukaisesti.
artiklojen muuttamisen vaiheet ja säännöt
yhtiöjärjestys ja säännöt muutetaan säännöissä esitettyjen sääntöjen mukaisesti. Asiakirjojen muuttamiseksi on noudatettava näitä ohjeita, joihin sisältyy erilliset kokoukset sekä hallitukselle että osakkeenomistajille.:
- valmistelkaa lisäys. Varmista, että ilmoitat, mikä osa artikloista tai säännöistä muuttuu.
- pidä hallituksen kokous. Pyydä jotakuta valtuutettua, yleensä puheenjohtajaa tai puheenjohtajaa, kutsumaan hallintoneuvosto koolle sääntöjen mukaisen menettelyn mukaisesti. Useimmilla valtioilla on vaatimuksia siitä, että johtajille on ilmoitettava kokouksista. Johtaja voi täyttää Irtisanomisvapauden, joka periaatteessa sanoo, että heille ei tarvitse ilmoittaa mistään kokouksista, jolloin kyseiselle henkilölle ei tarvitse ilmoittaa. Sen sijaan, että kutsuisitte kokouksen koolle, haluatte ehkä vain käsitellä tarkistuksen seuraavassa vuosikokouksessanne, jos se on suhteellisen pian.
- pidä äänestys. Pyydä kokouksessa hallitusta äänestämään esitetystä muutoksesta. Säännöissä voidaan määritellä vähimmäisäänimäärä, joka tarvitaan tarkistuksen hyväksymiseen, mutta yleensä edellytyksenä on enemmistöäänestys.
- pidä pöytäkirja. Tämä vaihe on tarpeen, joten on kirjaa liiketoiminnan, joka tehtiin. Varmistakaa, että pöytäkirjaan merkitään itse tarkistus, äänestystulos ja se, onko tarkistus hyväksytty. Pöytäkirja on yhtiön sihteerin allekirjoitettava.
- jakaa ilmoituksia. Lähetä osakkeenomistajille kokouskutsu, johon sisältyy kokouksen esityslista ja ehdotettu muutos.
- pidä yhtiökokous. Tarkista sääntöjen määrä osallistujia tarvitaan päätösvaltaisuuden ja varmista, että määrä on läsnä. Pyydä osakkeenomistajia äänestämään, haluavatko he hyväksyä muutoksen. Säännöissä voidaan todeta, kuinka monta ääntä tarvitaan muutoksen hyväksymiseksi.
- pidä pöytäkirja. Aivan kuten hallituksen kokouksessa, sinun on pidettävä yhtiökokouksen pöytäkirja, jossa on oltava kopio muutoksesta, äänimäärästä ja siitä, hyväksyikö muutos muutoksen. Sihteerin on allekirjoitettava pöytäkirja.
- arkistoi muutettu asiakirja. Jos sekä hallitus että osakkeenomistajat hyväksyvät muutoksen, muutetut pykälät on toimitettava yrityksiä sääntelevälle valtion virastolle, yleensä valtiosihteerille. Tarkista valtiosi valtiosihteerin verkkosivuilta lomake-jota yleensä kutsutaan yhtiöjärjestyksen Muutosartikloiksi-muutettujen artiklojen liitteenä. Siitä voi olla hakemusmaksu. Muutettuja sääntöjä ei tarvitse toimittaa valtiolle.
muutamalla yksinkertaisella toimenpiteellä voit muuttaa sääntöjä vastaamaan paremmin yrityksesi tarpeita.