miten määrittää Rightfax Office 365 ja Outlook
täytyy määrittää faksiohjelmisto Microsoft Office 365 ja Outlook? Et ole yksin. Ohjelmistosovellusten yhteentoimivuudesta on tullut nopeasti elintärkeä edellytys nykyaikaisille yrityksille ja organisaatioille. Onneksi saumaton integraatio Rightfaxin ja kymmenien muiden liiketoimintasovellusten välillä tekee siitä kokonaisvaltaisen ratkaisun niille, jotka tarvitsevat luotettavaa faksiintegraatiota päivittäisessä toiminnassaan.
Office 365: n integrointi rightfax: iin
tiimimme täällä Fax Guys: ssä voi täydentää tätä integraatiota, kun asennamme ja konfiguroimme faksipalvelimesi, mutta jos sinulla on jo RightFax ja vaihdoit äskettäin Microsoft Office 365: een, voit määrittää nämä kaksi toimimaan yhdessä. Prosessi sisältää:
- Rightfax SMTP-yhdyskäytävän määrittäminen siten, että se liitetään Office 365: een
- Rightfax-käyttäjätilien määrittäminen siten, että niillä on Office 365-sähköpostiosoitteet
- käyttäjätilin ja Päävalvontasäännön määrittäminen Office 365-hallintakonsolissa
- SMTP/POP3-porttien käyttöönotto network edge-laitteissa (tarvittaessa)
- OpenText rightfax Outlook-Lisäosamoduulin asentaminen ja määrittäminen
vaatimukset
jotta rightfax ja Office 365 voidaan määrittää toimimaan yhdessä, sinun on suoritettava rightfax-versio 10.0 tai uudempi (Opi päivittämään uusimpaan versioon), on TLS-ja SSL-suojaus ja on muokattavissa portteja RightFax SMTP Gateway.
Step-by-Step Walkthrough
Huom: tämän integraation suorittaminen vaatii tietämystä RightFax -, Microsoft Exchange Online-ja Microsoft Outlook-integraatioista. Jos et ole varma, miten tämä integraatio toteutetaan, suosittelemme ottamaan yhteyttä tiimiimme saadaksesi apua integraatioiden muokkaamisessa organisaatiosi faksitarpeiden mukaan.
tässä on video läpivalaisu, joka auttaa sinua täydentämään integraatiot ja mahdollistamaan saapuvan ja lähtevän faksauksen Microsoft Office 365: n kautta Microsoft Exchange Onlinen avulla.
Katso Video
faksien lähettäminen Outlookilla
kun Rightfax on integroitu Outlookiin, alat vastaanottaa fakseja nimettyyn MS Outlook inboxeihin. Jos haluat lähettää faksiviestin Outlookin avulla, toimi seuraavasti:
- napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä (tai useita) yhteystietoja Outlookissa ja valitse ”Lähetä faksi.”Voit myös klikata” Lähetä faksi ” – painiketta Outlookissa ja syöttää yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero.
- voit liittää mukaan MS Office-asiakirjoja, kuvia ja mitä tahansa muuta, mitä tarvitset faksattavaksi.
- paina ”Lähetä” – nappia. Faksisi asetetaan jonoon ja lähetetään, kun se on valmis.
kysymyksiä?
olemme täällä auttamassa! Olitpa uusi rightfax, Microsoft Office 365 tai jopa faxing yleensä, Fax kaverit on kaikki vastaukset kysymyksiisi. Ota yhteyttä tiimiimme tänään keskustellaksesi organisaatiosi faksaustarpeista.