Miten luoda ja muokata taulukon lukuja Word
auta lukijoitasi navigoimaan dokumenttisi taulukoihin ja lukuihin. Näin voit lisätä ja muokata taulukon lukuja Wordissa.
kun luot asiakirjan, jossa on useita sivuja ja osioita, voit käyttää sisällysluetteloa apuna lukijasi navigoinnissa. Joten jos asiakirja sisältää taulukoita ja lukuja, taulukon luvut palvelevat samaa tarkoitusta. Tämän taulukon avulla lukija voi hypätä suoraan johonkin näistä kohteista.
Microsoft Word tarjoaa sisäänrakennetun taulukon lukuja vaihtoehto, jonka voit lisätä ja muokata. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun asiakirja sisältää enemmän tämäntyyppisiä kohteita kuin se sisältää tekstiä. Joten, jos olet valmis auttamaan yleisöä navigoida Pöydät ja luvut, tai jopa yhtälöt, nopeammin ja helpommin, aloitetaan!
lisää Taulukoihisi kuvatekstit ja luvut
ennen kuin voit lisätä taulukon lukuja Wordiin, varmista, että kaikissa kohteissasi on kuvatekstit. Näiden avulla pöytä löytää ja näyttää ne.
voit valita taulukon tai kuvan hiiren kakkospainikkeella ja valita Lisää kuvateksti. Näin voit merkitä kohteen taulukoksi tai kuvioksi ja antaa sille numeron tai kirjaimen. Joten voit käyttää taulukkoa a, Kuva 1, jne.
jos olet kiinnostunut yksityiskohdista kuvatekstien luomiseen, tutustu koko opetusohjelmaamme tekstien työstämisestä Microsoft Wordissa.
lisää ja mukauta Kuviotaulukko Wordissa
kun dokumenttisi taulukot ja luvut ovat valmiita, aseta kohdistin asiakirjaan, johon haluat lisätä Kuviotaulukon.
Siirry viitteet-välilehteen ja napsauta lisää Kuviotaulukko nauhan Kuvatekstiosioon.
Kuviotaulukko ikkuna näyttää. Tässä kohtaa muokkaat taulukon ulkonäköä. Varmista ensin, että taulukon luvut-välilehti on valittu yläreunassa.
ikkunan yläosa on jaettu kahteen osaan: tulostuksen esikatselu ja Web-esikatselu. Jokainen näistä tarjoaa räätälöinnin tai kaksi omaa. Työskentele asiakirjanäkymäsi kanssa.
print Preview: Voit näyttää sivunumeron ja/tai oikeanpuoleisen kohdistuksen näihin sivunumeroihin valitsemalla vastaavat ruudut. Jos käytät molempia, voit valita välilehden johtajan kyseisessä pudotusvalikossa. Näin voit käyttää pisteitä, viivoja tai viivoja etiketin ja sivunumeron välissä.
Web Preview: tässä näkymässä voit käyttää hyperlinkkejä sivunumeroiden sijaan. Ja se on tietenkin hyödyllinen tapa navigoida taulukkoon tai kuvioon yksinkertaisella napsautuksella.
siirry seuraavaksi ikkunan yleiseen osioon saadaksesi muita muokkausvaihtoehtoja.
formaatit: valittavana on erilaisia formaatteja, joista jokaisella on hieman erilainen ulkoasu. Voit valita yhden vastaamaan asiakirjaasi tai yhden, joka on yksinkertainen tai muodollinen.
jos haluat luoda oman taulukkomuotoilun tietyillä fonteilla, voit muokata Taulukkomallia. Valitse ensin mallista formaatit ja napsauta Muokkaa-painiketta. Huomaa, että olet muuttamassa oletusmallia kyseiselle objektille.
nimike: tämä on keskeinen osa Kuviotaulukkoa. Muista valita tyyppi, joka vastaa kohteita. Esimerkiksi, voit valita yhtälö, kuva, tai taulukko.
Sisällytä etiketti ja numero: tämä on valinnainen valintaruutu ja riippuu tekstistä, jonka lisäät kuvatekstiisi. Jos esimerkiksi haluat vain kuvatekstin näkyvän etiketin ja sen numeron sijaan, poista valinta tästä ruudusta. Tässä on esimerkki havainnollistaa eroa.
meillä on kaksi lukua, joiden kuvatekstit ovat ”kuva 1 päivänkakkaroita” ja ”kuva 2 ruusuja”. Kun valintaruutu on valittu, ne näkyvät täsmälleen samalla tavalla Kuviotaulukossa, koska sisällytämme etiketin ja numeron. Kun laatikko on valitsematta, näet vain tekstin taulukossa, päivänkakkaroita ja ruusuja.
kun olet valinnut kaikki Kuvataulukon vaihtoehdot, napsauta OK lisätäksesi ne asiakirjaasi.
Päivitä Kuviotaulukko
jos lisäät Kuviotaulukon ja sitten lisäät tai poistat lukuja tai taulukoita tai muokkaat kuvatekstejä, voit päivittää taulukon vastaamaan muutoksiasi.
- valitse Kuviotaulukko.
- Siirry viitteet-välilehteen ja napsauta Päivitystaulukko nauhan Kuvatekstiosiossa.
- voit päivittää joko vain sivunumerot tai koko taulukon.
- klikkaa OK.
tämän jälkeen sinun pitäisi nähdä taulukkopäivityksesi, jossa on uudet kohdat, jotka olet lisännyt, ja kaikki muut muutokset, joita olet tehnyt kuvateksteihin.
auta lukijoita Numerotaulukolla Wordissa
aivan kuten Sisällysluettelossakin, numerotaulukosta voi olla hyötyä dokumentin katsojille. Joten pidä tämä kätevä työkalu mielessä seuraavaa Word-asiakirjaa varten!
