Miten kopioida ja liittää kommentteja uuteen tiedostoon Microsoft Wordissa
Oletko koskaan halunnut kopioida ja liittää Microsoft Word-kommentteja uuteen Word-tiedostoon, jotta voit tarkastella niitä erillään alkuperäisestä asiakirjasta? Wordilla ei ole virallista menetelmää kommenttien kopioimiseen ja liittämiseen. Kuitenkin, tänään opetusohjelma näyttää työtä-noin käytän suorittaa että tehtävä – ilman kopioida ja liittää jokaisen kommentin erikseen.
Tärkeä huomautus: Tämä menetelmä ei kopioi tekstiä, joka on liitetty Kappalemuutoksilla luotuihin kommentteihin tai muokkauksiin. Käy ”miten kopioida ja liittää tekstiä kommentteja ja seurata muutoksia Microsoft Word” ohjeita kopiointi ja liittäminen tekstiä kaikki kommentit ja muokkaukset tiedostosta toiseen.
huomaa myös, että tämä menetelmä vain kopioi kommenttitekstin. Se ei sisällä metatietoja, kuten arvostelijan nimi tai Päivämäärä ja kellonaika, jolloin kommentit on kirjoitettu (mikä tekee tästä menetelmästä erityisen hyödyllisen, jos haluat tarkastella kommentteja anonyymisti).
alla olevat kuvat ovat Wordista Microsoft 365: lle. Vaiheet ovat samat Word 2021: ssä, Word 2019: ssä, Word 2016: ssa, Word 2013: ssa ja Word 2010: ssä.
kopioi ja liitä Kommentit uuteen tiedostoon
1. Valitse arvostelu-välilehti.
2. Valitse Näyttö arvosteluun valikon nuoli.
3. Valitse pudotusvalikosta kaikki merkinnät.
4. Valitse Näytä Markup-pudotusvalikko ja varmista, että kommentit on valittu valintamerkillä.
5. Valitse pudotusvalikosta Ilmapallot.
6. Valitse Näytä vain kommentit ja muotoilu ilmapalloissa toissijaisesta pudotusvalikosta.
valinnainen vaihe: Jos haluat kopioida ja liittää tietyn arvostelijan tai arvostelijoiden kommentteja, Valitse tietyt henkilöt ja valitse sitten nimi tai nimet käytettävissä olevista vaihtoehdoista. Oletuksena ovat kaikki arvostelijat.
7. Valitse kaikki kommenttiteksti ensimmäisessä ilmapallossa.
(Huom.: Kommenttiteksti on valittava ilmapalloista eikä Arvosteluruudusta, koska Arvosteluruudusta ei voi samanaikaisesti kopioida useita kommentteja.)
8. Valitse Ctrl + Shift + End valitaksesi kaikki muiden ilmapallojen Kommentit.
9. Valitse Ctrl + C kopioidaksesi kaikki kommentit. Vuorotellen, voit hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valitut kommentit ja valitse Kopioi.
10. Avaa Uusi Word-tiedosto tai olemassa oleva Word-tiedosto, johon haluat liittää Kommentit.
11. Aseta kohdistin juuri avattuun tiedostoon ja liitä kaikki kommentit valitsemalla Ctrl + V. Vuorotellen, voit hiiren kakkospainikkeella juuri avattu tiedosto ja valitse Liitä.