Miten kopioida ääntä Microsoft Wordissa
Microsoft tarjoaa Word-ohjelman verkkoversiolle äänen transkriptiotoiminnon, joka muuntaa äänen (tallennettu tai ladattu tiedostosta) suoraan tekstiksi ja jopa erottaa tekstin kaiuttimen perusteella. Näin voit käyttää ominaisuutta.
litteroidaksesi äänen Wordilla sinun täytyy olla Microsoft 365 premium-tilaaja. Jos sinulla on ilmainen versio ja yrität käyttää ominaisuutta, sinulle tulee vastaan viesti, jossa pyydetään sinua tilaamaan.
sukua: Microsoft aloittaa Audio transkriptio ominaisuus Microsoft 365 tilaajat
nauhoita ja litteroi Live Audio
voit saada Word litteroida äänen, jonka tallennat suoraan Wordiin. Kirjaudu sisään Microsoft 365: een ja avaa Word. Vuonna ” Koti ”välilehti, klikkaa nuolta vieressä” sanella ”ja valitse” puhtaaksi ” valikosta, joka näkyy.
jos tämä on ensimmäinen kerta, kun käytät ominaisuutta, sinun täytyy antaa Microsoftille lupa käyttää mikrofoniasi.
”Transcribe”-ruutu avautuu ikkunan oikealle puolelle. Valitse ” Aloita Tallennus.”
kun valittu, ajastin käynnistyy. Nyt kannattaa alkaa puhua. Et näe transkriptiota livenä puhuessasi, koska Microsoft havaitsi sen olevan hieman liian häiritsevä testauksen aikana.
kun olet valmis, napsauta ”Pause” – painiketta ja valitse ” Save and Transcribe Now.”
saattaa kestää muutaman minuutin ennen kuin Word saa äänitallennuksen valmiiksi ja lähettää sen OneDriveen.
kun tämä on tehty, näet transkription samassa ruudussa, jonka nauhoitit äänen. Jokaisessa osiossa on aikaleima, puhujan nimi ja litteroitu teksti. Microsoft erottelee tekstin automaattisesti kaiuttimen mukaan.
jos sana havaitsee useita kaiuttimia, näet ”Speaker 1,” Speaker 2, ” ja niin edelleen. Jos sana ei tunnista useita kaiuttimia, näet vain ” kaiutin.”
saatat huomata, että transkriptio ei täysin heijasta tallennettua ääntä tarkasti. Voit muokata osaa transkriptiosta leijumalla hiirellä virheellisen tekstin päällä ja valitsemalla sitten kynän kuvakkeen.
nyt voit muokata tästä osiosta löytyvää transkriptiota. Voit myös muokata puhujan nimeä sekä jokaista esiintymää, jossa puhuja (ts., Puhuja 1 tai puhuja 2) ilmestyy rastittamalla ruutuun vieressä ” muuta kaikki puhuja.”Kun olet valmis, napsauta valintamerkkiä.
tarvittaessa voit käyttää toiston säätimiä äänitallenteen tarkistamiseen. Tämä on tarpeen, jos transkriptio on pitkä, etkä muista tarkalleen, kuka sanoi mitäkin. Tässä jokaisen painikkeen tehtävä vasemmalta oikealle:
- Soittonopeus
- kelaus
- Soita / tauko
- pikakelaus
- äänenvoimakkuus
kun transkriptin muokkaus on valmis, voit lisätä sen dokumenttiin valitsemalla ruudun alalaidasta” Lisää kaikki asiakirjaan ” – painikkeen.
kun on valittu, äänitallenne ja transkriptin sisältö näkyvät asiakirjassa.
Lataa ja litteroi äänitiedosto
jos sinulla on jo äänitiedosto, jonka haluat litteroida, voit ladata sen Wordiin. Kirjaudu sisään Microsoft 365: een ja avaa Word. Vuonna ” Koti ”välilehti, klikkaa nuolta vieressä” sanella ”ja valitse” puhtaaksi ” valikosta, joka näkyy.
”puhtaaksikirjoitus”-ruutu avautuu ikkunan oikealle puolelle. Valitse ” Lähetä Ääntä.”Voit ladata nämä äänitiedostotyypit:
- WAV
- MP4
- M4A
- MP3
File Explorer (Finder for Mac) avautuu. Siirry sijainti äänitiedosto, valitse se, ja valitse ”Avaa.”
Microsoft aloittaa äänitiedoston puhtaaksikirjoittamisen. Tiedoston koosta riippuen tämä voi viedä melko vähän aikaa.
kun Microsoft on saanut äänitiedoston puhtaaksikirjoituksen valmiiksi, teksti ilmestyy paneeliin.
jos kohtaa saman ongelman äänitiedostonsa kanssa, voi tekstiä muokata leijumalla osion yllä ja klikkaamalla ”kynä” – kuvaketta. Jos haluat kuulla äänen uudelleen, voit tehdä sen käyttämällä ääniohjaimet.
muokkaa seuraavaksi puhujan nimeä (ja jokaista esiintymää, jonka puhuja esiintyy rastittamalla ”Vaihda kaikki puhujat” – ruutuun) ja kyseisen osion tekstiä. Kun olet valmis, napsauta ” valintamerkkiä.”
kun olet muokannut transkriptin sisältöä, napsauta ” Lisää kaikki asiakirjaan.”
äänitiedosto ja teksti transkriptiosta lisätään Word-dokumenttiin.
vaikka tämä ominaisuus ei ole täydellinen, se voi mahdollisesti säästää paljon aikaa, varsinkin jos äänen kaiutin puhuu selvästi.