• Articles
• admin

MS Outlook on erinomainen avustaja kommunikaation käsittelyssä, muistiinpanojen tekemisessä ja aikataulun pitämisessä kalenterissa. Aktiivisempi käytät sitä – sitä enemmän tiedostoja se tallentaa. Siksi, kysymys siitä, miten pakata PST-tiedostoja on aiemmin tai myöhemmin esiin.

keskivertokäyttäjä ei ehkä ole koskaan ajatellut Outlookin datatiedostojen tiivistämisen tarpeellisuutta. Todennäköisesti, tila käytössä Outlook-tiedostot ei ole huomattava, tai olet onnekas omistaja suuri kiintolevy. Kuitenkin, sen lisäksi muistin koko PST tiedostot miehittää, asia PC nopeus ja vasteaika vaikuttaa tietojen määrä, joka on tallennettu. Niin, puristamalla PST-tiedostoja voi tulla hyödyllinen tapa.

ennen kuin kompaktit PST-tiedostot

tarpeellisen ja tärkeän kirjeenvaihdon lisäksi käyttäjät saavat paljon mainoksia ja roskapostia sähköpostitse. Ei aina, nämä tiedostot poistetaan ajoissa. Lisäksi, jotkut sähköpostit sisältävät liitetiedostoja, jotka on tallennettu tietokoneeseen; siksi nämä liitteet vievät kaksi kertaa niin paljon tilaa kuin niiden pitäisi olla. Siksi ennen kuin aloitat tiivistäminen PST, se on parempi siivota kansioita ja alikansioita. Älä unohda poistettuja kohteita; tämä kansio on myös tarkistettava säännöllisesti.

sähköpostien, kalenterimerkintöjen, muistiinpanojen, tehtävien, ajanvarausten ja yhteydenottojen siivoaminen ja järjestäminen on hyödyllinen tapa. Tämä voi tuntua pitkästä ja haastavasta tehtävästä ensimmäistä kertaa. Mutta jos teet tämän säännöllisesti, tämä ei vain säästää tilaa, mutta myös auttaa löytämään tarvittavat tiedot nopeasti.

mistä löytää PST-tiedostoja

MS Outlook tallentaa tietoja erityisesti tiedostoja, jotka on nimetty Outlookin omat kansiot. Nämä tiedostot voivat olla kaksi laajennusta-PST tai OST, riippuen versio ja kokoonpano ohjelmiston käytät. Näiden tiedostojen yhdistelmä voidaan myös tallentaa. Todennäköisesti käyttäjät ihmettelevät, miten kompakti PST-tiedosto, koska tämä on laajennus tiedosto, joka on tallennettu tietokoneen kiintolevylle. Kuvaamme kuitenkin molemmat. Niin, paikantaa tiedostot, edetä seuraavalla tavalla:

• Suorita Outlook ja valitse Tiedosto-välilehti;
• Pick and click Account Settings-painike;
• pudotusvalikosta on tarpeen painaa tilin asetuksia;
• uudessa ikkunassa etsi välilehti nimeltä datatiedostot ja napsauta sitä.

siellä on luettelo kaikista PST-ja OST-tiedostoista, joihin Outlook tallentaa tietoja. Tietäen niiden sijainti, Käyttäjät voivat löytää ne kiintolevyltä määritellä, mitkä kansiot vievät liikaa tilaa ja täytyy puhdistaa. Sitten on mahdollista edetä pakata Outlook PST ja OST tiedostoja.

tiivistäminen PST-tiedosto: muutama helppo vaihe

käyttäjät ei-Exchange versio MS Outlook yleensä käsitellä PST-tiedostoja. Siten, pakata PST tiedostoja Outlook 2010 tai uudempia versioita, ryhtyä edellä mainittuihin toimiin löytää tiedostoja. Sitten, Valitse tiedosto, jonka haluat pakata:

• valitse yksi pst-tiedostoja ja klikkaa Asetukset;
• Etsi kompakti nyt-painiketta ja paina sitä;
• prosessi tiivistäminen Outlookin datatiedoston aloitetaan;
  
• kun tämä prosessi on ohi, napsauta Ok, ja näet jälleen Tilin asetukset-ikkunan, jossa voit jatkaa PSTs: n pakkaamista.

entä OST-tiedostot?

tyypillisesti yrityskäyttäjät käsittelevät Ost-tapauksia. Vaiheet puristamalla ne ovat samanlaisia kuin otat, kun haluat kompakti PST tiedosto Outlook 2013 tai muu ei-Exchange versio:

• Etsi Tilin asetukset > datatiedostot-välilehti ja etsi pakattava OST > Asetukset;
• etsi uudessa ikkunassa Lisäasetukset-välilehti;
• paina Outlookin datatiedoston asetuspainiketta;
• valitse sitten kompakti nyt, ja prosessi alkaa.

mitä PST-tiedoston tiivistäminen tekee & kuinka usein tämä tehdään?

edellä mainittujen yksinkertaisten vaiheiden avulla voidaan säästää noin 10% kiintolevytilasta. Sitä paitsi, tämä menettely parantaa nopeutta Outlook ja PC yleensä. Ennen kuin aloitat tiivistäminen tiedostoja, huomaa, että tämän prosessin aikana, et voi käyttää sähköpostiohjelma. Myös, tietokone Ladataan tämän prosessin; siksi se voi olla vähän hidas.

tiivistämisen tiheys riippuu siitä, kuinka aktiivisesti käytät Outlookia, kuinka monta liitetiedostoa on ja kuinka paljon vapaata tilaa kiintolevylläsi on. Tavalliset käyttäjät voivat turvautua tähän menettelyyn kerran 4-5 kuukaudessa. Kuitenkin, kun tuntuu, että Outlook vasteaika on pidentynyt, Tarkista tila käytössä tiedostoja. Luultavasti tämä on aika pakata ne tehokkuuden parantamiseksi tietokoneen ja Outlook.

lisää tietopohja-artikkeleita