• Articles
• admin

liiketapaamisia pidetään usein yhtenä vähiten tuottavista liiketoiminnoista. Mutta tehokkailla tapaamisilla voi olla hyvin myönteinen vaikutus tulokseen. Käytä näitä vinkkejä, jotta seuraava yritystapaaminen onnistuu.

kuinka tuottavia ovat liiketapaamisesi? Kuvailisitko kulttuuria, joka hallitsee kokouksiasi muistuttamaan enemmän kolmatta maailmansotaa tai hullua kaaosta? Keskitytkö kokouksen aikana käsillä olevaan agendaan vai keskitytkö enemmän vaahtomuovin murskaamiseen palasiksi? Kelpuuttaisitko kaikkien donitsien syömisen kokouksessa tärkeäksi saavutukseksi agendassasi? Jos nämä tapaamisskenaariot kuulostavat tutuilta, et ole yksin! Monet tutkimukset ovat osoittaneet, että palavereihin tuhlataan enemmän aikaa kuin mihinkään muuhun yritystoimintaan. On arvioitu, että ihmiset käyttävät 20-40% (Ylempi johto on paljon enemmän) ajastaan kokouksissa ja että kokoukset ovat vain 44-50% tehokkaita (lähde: Steve Kaye). Parantamalla seuraavan kokouksesi tehokkuutta voit lisätä tuloksiasi.

ensimmäinen askel yritystapaamisten tehostamisessa on tunnistaa, että kokoukset ovat yhteistoimintaa. Varsinaisen kokouksen määritelmä on TIIMITOIMINTA, jossa valitut ihmiset kokoontuvat tekemään työtä, joka vaatii ryhmätyötä. Siksi kaikkien kokoukseen osallistuvien on osallistuttava siihen, että he pysyvät keskittyneinä ja etenevät kokouksessa oikea-aikaisesti.

ennen kokouksen koollekutsumista on ensin päätettävä, onko se tarpeen. Muista, että tapaaminen ei ole aina tehokkain tapa. Muita vaihtoehtoja voivat olla muistion tai sähköpostin lähettäminen. Kokouksen asianajajan vastuulla on määrittää tarve kutsua kokous ja kenen pitäisi osallistua. Yleensä on parasta kutsua mahdollisimman vähän osallistujia (vain avainpelaajia). Asianajajan on myös tarkistettava organisaation kalenteri, varattava kokoushuone ja määrättävä kokouksen järjestäjä vastaamaan asialistasta.

tehokkaat kokoukset edellyttävät johtajuutta. Kokouksen johtaminen vaatii huomiota, luottamusta, luovuutta, diplomatiaa, empatiaa, joustavuutta, älyä, sitkeyttä ja kyllä, huumoria! Johtajan ensisijainen tehtävä on määrittää kokouksen pohjatehtävät, jotka ovat: sekaannusten ja häiriöiden minimointi ja käytännesääntöjen laatiminen. Esimerkkejä joukkuepelin säännöistä, joiden tarkoituksena on tehostaa kokouksia, ovat:

1. Jos aiot esittää ehdotuksen tai keskustella asiasta ryhmäkokouksessa, lähetä kaikki asiaankuuluvat tiedot kaikille ryhmän jäsenille useita päiviä ennen kokousta.

2. Käy läpi esityslista ja tuo kaikki asiaankuuluva materiaali mukanasi kokoukseen, jotta voimme tehdä tietoon perustuvia päätöksiä.

3. Älä lobbaa muutamaa jäsentä ennen kokousta ja yritä tunkea ajatusta muun ryhmän kurkkuun ”yllätyshyökkäyksessä”. Pidä asiat edellä-board ja osallistava. ”Fight fair”).

4. Tule kokouksiin ajoissa.

5. Jos aiot olla poissa, ilmoita asiasta etukäteen muille ja lähetä sijainen, joka voi tehdä ainakin joitakin päätöksiä nimissäsi.

6. Keskity kuuntelemaan ja etsimään ymmärrystä ennen kuin olet eri mieltä.

7. Jos olet tallentaja, Jaa täydelliset ja tarkat pöytäkirjat kaikille 48 tunnin kuluessa kokouksesta.

8. Jos suostut johonkin, tee, mitä sanot tekeväsi. Olkaa tilivelvollisia toisillenne.

9. Sarkasmi, henkilökohtaiset hyökkäykset, keskeyttäminen, hallitseva keskustelu, tai harjoittaa häiritsevää käyttäytymistä kokouksen aikana ovat kaikki ei-tuottavaa käyttäytymistä. Sovimme, ettemme osallistu niihin.

10. Kokouksessa voi olla eri mieltä, mutta kun ryhmä on tehnyt päätöksensä, sitä pitää tukea kaikilta kokouksen ulkopuolisilta. Passiivinen vastarinta, sabotaasi, negatiivinen juoruilu ja sissisota eivät ole ok.

11. Muistakaa juhlia onnistumisia ja kiittää jäseniä heidän ponnisteluistaan.

näiden käsitteiden toteuttamisen lisäksi tehokkaan kokousjohtajan on noudatettava käytännesääntöjä, jotta ideoista voidaan keskustella turvallisesti. Kokousedustajan olisi velvoitettava kokousedustajat noudattamaan joitakin yksinkertaisia ohjeita, joilla varmistetaan asianmukainen kokous.:

• toimi tiiminä
• Ei sijaa huoneessa
• yksi puhuja kerrallaan
• ole tarkkaavainen kuuntelija
• keskity asiaan
• kunnioita muita
• keskeytä tuomio

salli uteliaisuus

• säilytä luottamuksellisuus

on yhtä tärkeää päättää kokous tehokkaasti kuin hoitaa se. Sen lisäksi, että vain lopettaa liiketoiminnan kokous ajoissa, tulisi tarkistaa esityslistan kohdat ja tulokset sekä toimeksiannot. Seuraavan kokouksen esityslista on myös laadittava.

tehokas liiketapaaminen on avainasemassa menestyvässä liiketoiminnassa. Jos haluat lisätietoja tästä aiheesta, ota rohkeasti yhteyttä.