Miten ajatella kuin toimittaja
Bradford Dalton Groupin puheenjohtaja Jeff on entinen journalisti, jolla on yli 30 vuoden kokemus PR-ammattilaisena.
getty
tehokkailla PR-ammattilaisilla on monia kykyjä. He ovat hyviä kirjailijoita. He osaavat haastatella ihmisiä löytääkseen kiinnostavaa tietoa. He ovat itsepintaisesti päättäväisiä. He ovat luonnostaan uteliaita ja ahnaita lukijoita monenlaisista aiheista. Ja mikä tärkeintä, he osaavat ajatella kuin toimittajat.
Journalistin tavoin ajatteleminen auttaa suhdetoiminnan ammattilaisia tarjoamaan toimittajille heidän tarvitsemaansa tietoa, mikä todennäköisesti johtaa uutisjuttuun — toivottavasti myös päämieheesi, koska antamasi kiinnostava tieto koskee päämiestäsi.
näin voi ajatella kuin toimittaja:
keskity siihen, mikä on uutta
uutiset kertovat siitä, mikä on uutta. Journalistin tavoin ajatteleminen vaatii, että on jatkuvasti varuillaan saadakseen tietoa siitä, mitä ei ole ennen tapahtunut. Tässä on luontaisesti utelias ja ahnas lukija on kätevä, koska et voi tietää, mikä on uutta, ellet ole hyvin perehtynyt siihen, mitä on tapahtunut ennen. Sinun pitäisi tietää vain kaikki mitä on tiedettävänä toimialastasi tai asiakkaasi toimialasta, ja sitten vähän kaikesta muusta, jotta voit tietää, milloin yrityksesi on tehnyt jotain, mitä kukaan muu ei ole tehnyt ennen, toimialasi sisällä tai ulkopuolella. Tällaisen syvällisen ja laajan tiedon omaaminen tekee sinusta myös arvokkaan resurssin toimittajille, ja jos he luottavat sinuun, he luottavat siihen, että kerrot heille, onko jotain uutta vai ei.
Etsi superlatiivia
”uuden” seuraaja on superlatiivi — jotain, joka on ainoa laatuaan, koska se on vienyt jonkin aspektin itsestään äärimmilleen. Esimerkiksi, se voi olla nopein, hitain, suurin, pienin, halvin, Kallein, äänekkäin, hiljaisin, nuorin, vanhin, puhtain, saastaisin, turvallisin, vaarallisin ja niin edelleen. Tavat, joilla jokin tai joku voi olla eniten tai vähiten, ovat käytännöllisesti katsoen rajattomat. Joten jos et voi olla ensimmäinen (eli uusi), sitten löytää tapa olla eniten.
käsittele faktoja ja tilastoja, ei mielipiteitä
yleensä toimittajat eivät välitä siitä, mitä ajattelet; he välittävät siitä, mitä tiedät ja voit todistaa. Varaudu siis jakamaan kovia, todennettavia faktoja toimittajien kanssa-tai ainakin kyselyn tuloksia, jotta jaat faktoja mielipiteistä. Ainoat toimittajat, jotka välittävät mielipiteistä, ovat ne, jotka käsittelevät politiikkaa, mutta silloinkin he välittävät vain sellaisten ihmisten mielipiteistä, joilla on valta toimia niiden mukaan — jolloin niistä voi tulla tosiasioita — tai joiden mielipiteitä tosiasiat ovat aiemmin tukeneet.
ole erilainen kuin kilpailijasi
toimittajilla on mahdollisuus kerätä tietoa monilta alasi ihmisiltä, mukaan lukien tietenkin kilpailijasi, joten tarjoa jotain erilaista kuin mitä kilpailijasi voivat tarjota. Jos kaikilla toimialallasi on samat faktat, tarjoa eri näkökulma näihin faktoihin ja näytä, miksi näkökulmallasi on merkitystä — miten se vaikuttaa siihen, mitä ihmiset ajattelevat alastasi tai miten voit sen avulla palvella asiakkaitasi paremmin tai olla ystävällisempi ympäristölle, esimerkiksi.
Be Quotable
minulla oli kerran asiakas, joka oli taipuvainen sanomaan omituisia asioita. Hän haukkui avoimesti vallassa olevia ihmisiä, osoitti, miten nykytilanne suosi yhtä ryhmää yli toisen tai käytti liioittelua asian esittämiseen. Tämä teki hänestä hyvin siteerattavan; toimittajat etsivät ihmisiä, jotka sanovat rohkeita asioita, koska se on epätavallista. Se saa lukijat istumaan ja huomioimaan. Useimmat ihmiset, erityisesti liikemiehet, pyrkivät käyttämään mitäänsanomatonta kieltä, jotta he eivät loukkaisi ketään, joka voisi auttaa heitä — kuten mahdollista asiakasta — tai loukata heitä — kuten hallituksen virkamiestä, jolla on sääntelyvaltaa heidän teollisuudessaan. Tämä on järkevää, mutta tuskin saa toimittajan huomiota. Jos sinulla on varaa, ole rohkea.
tavoitettavissa
menestyneimmät toimittajat asettuvat saataville, jotta uutiset löytävät heidät. He vastaavat puhelimeen, vastaavat twiitteihin, tekevät töitä koko ajan ja ylipäätään tekevät kaikkensa avautuakseen mahdollisuuksille. Teidän pitäisi seurata heidän esimerkkiään, varsinkin kun on kyse toimittajien saavutettavuudesta. Vastaa heidän puheluihinsa ja sähköposteihinsa nopeasti-varmasti ennen määräaikoja-ja kun et tiedä vastausta johonkin heidän kysymyksiinsä, löydä vastaus ja palaa niihin nopeasti.
Be Honest
hyvät toimittajat ovat maailman rehellisimpiä ihmisiä. Heidän on oltava valmiita seuraamaan tarinaa minne tahansa se johtaakin, vaikka se olisi ristiriidassa sen kanssa, mitä he uskovat. Ja heitä on pidettävä erittäin luotettavina heidän kontakteillaan, koska jos he eivät ole, kukaan ei puhu heille, ja heiltä katkaistaan heidän arvokkain resurssinsa: ihmiset, jotka tietävät sen, mitä he eivät tiedä ja ovat valmiita jakamaan sen heidän kanssaan. Sinun on oltava yhtä rehellinen. Kerro aina toimittajille totuus siitä, mitä tiedät, äläkä teeskentele tietäväsi sitä, mitä et tiedä. Tämä ei tarkoita sitä, että toimittajille pitää kertoa kaikki, mitä tietää — ei pidä koskaan paljastaa liikesalaisuuksia tai omistusoikeudellisia tietoja, esimerkiksi, edes epävirallisesti — mutta ei koskaan tietoisesti valehdella. Ensimmäinen kerta, kun jäät kiinni valheesta, on luultavasti viimeinen kerta, kun toimittaja puhuu sinulle.
periaatteessa journalistin tavoin ajatteleminen tarkoittaa sitä, että on valpas ja kiinnostunut henkilö, joka luottaa siihen, mitä tietää, ja on halukas jakamaan sitä, kunhan se ei ole luottamuksellista. Tämä on itse asiassa melko hyvä tapa elää elämääsi muutenkin,mutta sen etuna on, että se on todennäköisempää, että uutismedia auttaa sinua lisäämään tietoisuutta yrityksesi.
Forbes Agency Council on kutsuvierasyhteisö menestyneiden PR -, media -, luova-ja mainostoimistojen johtajille. Olenko Pätevä?