mitä sinun tulee tietää, kun varaat viihdyttäjän tapahtumaasi
Onko sinulle annettu tehtäväksi järjestää tämän vuoden firman lomajuhlat tai piknik? Ison tapahtuman koordinointi näin laajalle joukolle ihmisiä voi olla haastavaa. Miten päätät, millaisen viihdyttäjän varaat? Tämä tarkistuslista auttaa sinua varaamaan parhaan viihdyttäjän tapahtumaasi.
Tarkista suosittelijat ja entiset asiakkaat
kun haastattelet potentiaalisia viihdetaiteilijoita, Kysy, kenen kanssa he ovat työskennelleet aiemmin ja mieti, ovatko tarpeesi samanlaisia. Sinun joko haluat löytää joku, joka on erikoistunut tyyppi tapahtuma olet hosting, tai, työskennellä viihdetoimisto, jolla on kokemusta toimittaa viihdettä erilaisia tapahtumia. Jos esimerkiksi suunnittelet pientä, yksityistä tapahtumaa, saatat haluta työskennellä jonkun kanssa, joka on esiintynyt monissa häissä tai ravintoloissa. Tai jos isännöit suurta yritystapahtumaa, sinun täytyy varmistaa, että esiintyjällä on kokemusta työskentelystä suuremmissa tapahtumapaikoissa ja suurten yleisöjen edessä. Referenssit aiemmilta asiakkailta paljastavat nämä vahvuudet tai heikkoudet ja antavat sinulle myös käsityksen luotettavuudesta ja kustannuksista.
Katso esittelyvideot
korkeatasoisella ammattimaisella viihdyttäjällä tai viihdetoimistolla pitäisi olla verkkosivusto, jossa esitellään heidän työtään, ja todennäköisesti suoratoistovideokanava, joka sisältää erilaisia esityksiä tai musiikkityylejä. Jos heillä ei ole demokelaa nettisivuillaan, tämä voi olla punainen lippu. Näiden demojen katselu antaa sinulle tunteen heidän tyylistään, vahvuuksistaan ja ammattitaidostaan.
kysy heidän Laiteasennuksistaan
yksi tärkeimmistä huomioista viihdyttäjää varatessa on varmistaa, että heillä on oikea kokoonpano esitykseensä. Mikrofoneista, valaistuksesta, kaiuttimista, kaapeleista ja instrumenttitelineistä on paljon harkittavia tekijöitä. Varmista työskennellä viihdyttäjä, joka voi joko tarjota omia laitteita, tai työskennellä tuotantoyhtiö vastaamaan tekniset tarpeet esityksen.
Keskustele Esiintymisvaihtoehdoista ja vaihteluvälistä
sinulla voi olla tai ei ole hyvä käsitys siitä, millaisen esityksen haluat varata. Oletko jälkeen kevyt klassinen taustamusiikki, 60-luvun rock, nykyajan pop hittejä, tai ehkä DJ, joka tietää juuri oikeat sävelet saada yleisö liikkeelle? Tai ehkä tapahtumasi sopii lahjakkaalle balladilaulajalle, joka räjäyttää tarkkaavaisen yleisösi. Hyvä viihdyttäjä luottaa siihen, mitä he voivat ja eivät voi tarjota, joten älä ujostele ja pyydä pois.
kysy, kuinka monen vuoden kokemus heillä on
aivan kuten mikä tahansa työ, aika ja kokemus mahdollistavat suorituskyvyn ja tekniikan parantamisen. Työskentely viihdyttäjän kanssa, jolla on vuosien kokemus ja alan tuntemus, voi olla todellinen etu. NRG Music & Productionsin kaltaisella viihdeyhtiöllä on yli 20 vuoden kokemus ja se tietää jotain tapahtumaviihteestä.
harkitse soittolistan esittämistä
jos sinulla on mielessäsi lista kappaleista ja esityselementeistä tapahtumaasi varten, Jaa tämä viihdyttäjän kanssa ja selvitä, pystyvätkö he ottamaan tämän. Jos sinulla ei ole aavistustakaan, mitä lauluja tai puheita tapahtuman aikana pitäisi esiintyä, kysy heiltä ehdotuksia. Hyvä viihdyttäjä pitäisi pystyä tarjoamaan ideoita, soittolistoja, ja Master of Ceremony (Mc) kehotteita, jotka auttavat tapahtuman sujuvasti.
varmista saatavuus ja Suoritustakuu
se on any event Plannerin pahin painajainen; on tapahtumapäiväsi, aurinko paistaa, juomat virtaavat, mutta viihde kutsuu sairaaksi! Mitä tehdä? Suunnittele etukäteen. Puhu viihdyttäjäsi kanssa vaihtoehdoista hoitaa tämä pahin mahdollinen tilanne. Kysy, onko heillä varmuuskopio yhteyshenkilö, joka voi helposti poimia tiedot oman puolueen ja suorittaa. Muista ainakin kysyä maksuista ja palautuksista, jos viihdyttäjä ei jostain syystä pääse tapahtumaan. Toinen vaihtoehto on varata viihdetoimisto, eikä yksittäinen. Näin tapahtumasi katetaan, tapahtui mitä tahansa.